Az igazgató vagy főkönyvelő elbocsátásával, ne feledkezzen meg a törvény speciális követelményeiről
Ahonnan segít megvédeni: hogy megfeleljen a szabályozási követelményeknek, a cég képes lesz elkerülni kitéve büntetéseket és egyéb negatív következményeket.
A vállalkozás igazgatója és főkönyvelője a különleges státusú munkavállalók. Végül is nemcsak a vállalkozás első személyei, hanem a vállalkozás nyilvántartásának és jelentésének megszervezésével és karbantartásával kapcsolatos feladataik is, az adatok rájuk az állami nyilvántartásban vannak. Ezért van az, amikor a pillanat „szakítás” a vállalkozás ezeket a munkavállalókat, továbbá a hagyományos elszámolási eljárások elbocsátás (például az elkészítéséhez nagyságrendű elbocsátás és bejegyzés a munka könyv), akkor végre kell hajtani számos más jogi követelményeknek. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy elkerülje a negatív következményeket (beleértve a pénzügyi veszteségeket büntetések formájában).
Emlékezzünk vissza, hogy a munkavállalók (beleértve az igazgatót és a főkönyvelőt) elbocsátásának eljárása több kötelező intézkedés végrehajtását foglalja magában. Különösen szükséges:
- kiadja az elbocsátást elrendelő határozatot, amely tartalmazza az elbocsátás okait és a Munka Törvénykönyve vonatkozó normájára való hivatkozást;
- ismerkedjen meg a munkavállaló aláírásra vonatkozó sorrendjével;
- a munkavállaló munkaszerződésének elbocsátása a kiadott megbízás alapján;
- teljes körű számítást kell készítenie a munkavállalóval az elbocsátás napján, és munkadokumentumot kell adnia neki.
Ma nem fogunk részletesen foglalkozni az intézkedések kidolgozásával. A konzultáció célja más: megmondjuk Önnek, hogy mely állami szervek, és milyen sorrendben értesíteni kell a vállalkozás igazgatója vagy főkönyvelőjének változását, és mi más, ami fontos a munkavállalók elbocsátásával kapcsolatban.
A rendező elbocsátásának jellemzői
Amikor a rendezőt elutasítják, a szokásos akciók mellett a következő lépéseket is meg kell tenni.
1. lépés: Tekintse meg a vállalkozás alkotó dokumentumait
A vállalkozás alkotóelemeiben szerepel, hogy az igazgató elbocsátásának meghozatala érdekében külön eljárás indulhasson el. Leggyakrabban a legmagasabb jogi személy joghatósága alá tartozik egy olyan menedzser kinevezése és elbocsátása, aki jogosult a vállalkozás érdekeinek képviseletére felhatalmazás nélkül. Például egy magánvállalkozás alapító okiratában meg lehet állapítani, hogy az igazgató alkalmazza és tüzi a tulajdonosat. Aztán el kell utasítanod a rendezőt, először formalizálni kell a tulajdonos döntését.
Bizonyos esetekben a menedzser kinevezésére és elbocsátására vonatkozó döntés a törvény legfelsőbb testületének hatáskörébe utal. Például az LLC számára ilyen követelmény a művészet. Az 1991. szeptember 19-i 1576-XII. Törvény 41. és 59. cikke. Ezért az igazgatónak az LLC-ben való elbocsátása miatt szükséges, hogy a résztvevők találkozóját az elbocsátásról, a protokollal történő hivatalos meghosszabbításáról, és csak ebből a határozatból - az elbocsátás benyújtása érdekében tartsák.
Lehetséges következmények: Rosszul formázott elbocsátás okozhat munkaügyi vita, amely veszélyezteti a vállalat pénzügyi veszteségek (pl mint például a helyreállítási átlagkereset a gazdálkodó az összes időtartama kényszerű távollét a munkavállaló vagy nem vagyoni kárt okozott a munkavállaló).
2. lépés: Értesítse az államigazgatót a menedzser változásáról
A vállalkozás vezetőjére vonatkozó információk a jogi személyek és az egyéni vállalkozók egységes nyilvántartásába (a továbbiakban: EGR) találhatók (755. sz. Törvény 17. cikke). Ezért a vezető elbocsátása értesíti az államregisztrálót.
Ehhez az Art. A 755. törvény 19. §-a szerint az államtitkárnak a következőket kell benyújtania:
- a kitöltött 4-es regisztrációs lapot (az Igazságügyi Minisztérium által jóváhagyott 3178/5.
- eredeti (fénymásoló, hitelesített másolatát) döntés a meghatalmazott jogi személy irányító szervnek a változás a rendező (például Ltd. - jegyzőkönyvet ülésén a cég) és / vagy az eredeti (fénymásolat, hitelesített másolat) hivatalos okmányok kinevezés (elbocsátás) igazgatója (például megrendelés az elbocsátásról).
Kérjük, vegye figyelembe: a 755-ös törvény nem határozza meg, hogy az állami nyilvántartónak milyen időtartamra kell értesíteni a vállalkozás igazgatójának változását. Ugyanakkor az adójogszabályok ilyen esetekben 10 napon belül értesítik az adóhatóságot (további részletekért lásd alább).
Lehetséges következmények: nincs jogszabályi büntetés, különösen, ha nincs adat az államregisztráló értesítésére. Ha azonban nem tartalmaz információkat a rendezői változásról a USR-ben, akkor egy másik problémával is szembesülhet: a tranzakciók aláírása a vállalkozás nevében, valamint a vállalkozás érdekeinek képviselete harmadik felek számára. Végül is az USR-ben szereplő információk általában elérhetőek, és bármelyik partnere megkaphatja azokat. És az a tény, hogy az UGR-t nem módosították, azzal a következménnyel járhat, hogy a vállalkozó elutasítja, hogy fontos szerződést írjon alá Önnek.
3. lépés Jelentés a fejváltásról az adóhatóság felé
Amikor a cég megváltoztatta a felelős személyek számviteli és / vagy adózási számvitel (és nekik különösen vonatkozik a rendező), a cégnek 10 napon belül (a elutasításának napjától ilyen személy) értesíteni az adóhatóság (p. Az adótörvény 66.4. Szakasza, a továbbiakban: NC).
Ha értesíteni az adóhatóság szükséges a jóváhagyott formában №1-OPP jelölt „Zmіni” előírt bekezdés 9.3 Az eljárás által jóváhagyott a Pénzügyminisztérium i végzésével 09.12.11 száma 1588. (A továbbiakban - a Rend № 1588). Ezenkívül a 4-OPP formanyomtatványt ki kell cserélni az adóhatósággal. Ehhez egy régi tanúsítványt kell benyújtani, és a gazdálkodó fejlécének megváltoztatásához kérnie kell a csereprogramot (a 1588. sz.
Lehetséges következmények: az adóhatóságnak a fejváltozásról való értesítésének elmulasztása esetén 117,1 NK bírság összege 510 UAH. (a jogsértés megszüntetése vagy egy éven belül megismételt összeg esetén a bírság összege 1.020 UAH lesz).
4. lépés: A digitális aláírás újbóli létrehozása
Általános szabály, hogy a vállalkozás igazgatója olyan személy, aki felhatalmazást kap arra, hogy aláírja a vállalkozás adózási és egyéb kötelező jelentését. Amikor nyilatkozatokat benyújtani elektronikus formában az ilyen mondatokat kell hitelesítenie elektronikus digitális aláírás (EDS), a fej - a követelményekkel összhangban a törvény 22.05.03, № 852-IV «elektronikus digitális aláírás”, valamint a használati utasítás, jóváhagyott rend a STA 10.04 , No. 233 (II. Szakasz) (a továbbiakban: 233. utasítás). Ezért, amikor az igazgatót elbocsátják, szükséges:
- törli ki ezt a hivatalos megerősítette a nyilvános kulcs tanúsítvány, és ha szükséges (a felvételi az új igazgató), hogy egy új kulcsot. Ehhez fel kell venni a kapcsolatot a szervizközponttal, amellyel a vállalkozás szerződést kötött;
- megújítani a szerződést az adóhatóság elismeréséről szóló elektronikus dokumentumok (mintaszerződésre függelék 1. Az utasítás száma 233, lásd még a magyarázat Mindohodov erről a kérdésről írni b / n származó 31.03.14, a „megállapodás újratárgyalása elismeréséről szóló elektronikus dokumentumok.”).
Lehetséges következmények: Certified adóbevallási EDS munkavállaló, aki már nem dolgozik a cégnél, lehet tekinteni, mint a bejelentés egy nyilatkozatot, sérült adatokat. Vagy egy ilyen nyilatkozat általában nem fogadható el, mivel nem tartalmaz kötelező feltételeket (a meghatalmazott személy aláírása). Nos, a nyilatkozat nyilvánosságra hozatala a pénzbírsággal szemben a pénzbírsággal való visszaélés miatt fenyeget. 120 NC (az összeg 170 UAH ismételt megsértése - az összeg 1020 UAH minden egyes jogsértési eset).
5. lépés: A kiszolgáló bankoknak egy olyan kártyát alakítsanak ki, amelyen felhatalmazott személyek aláírása van
Az, hogy ezek az intézkedések az irányadóak rendeletek által jóváhagyott NBU Igazgatóság kelt 12.11.03 száma 492. Szükség van egy új kártyát állít aláírási címpéldánya jogosult személyek és a pecsét az előírt formában (2. melléklet e kézikönyv), és bemutatja a kártyát a szolgáltató bank.
A főkönyvelő elbocsátásának jellemzői
Ha elutasítja a főkönyvelő kell vypolnitdeystviya számozott 3-5 az előző szakaszban e konzultáció, amely tájékoztatja az adóhatóság a változást a főkönyvelő, és újra regisztrálja elektronikus aláírással kártyát a szolgáltató bank (ugyanabban a sorrendben, és ugyanabban az időben).
Ezen kívül fontos, hogy dokumentálja a fájlok és dokumentumok, hogy utasítsa el a főkönyvelő ő „örökös” (t. E. Az új főkönyvelő vagy a munkavállaló, aki átmenetileg ellátni feladatait a főkönyvelő). Általában a gyakorlatban, ilyen helyzetben járjon el a következőképpen.
1. A vállalkozás vezetője kiadja az ügyek átszállítását. Ebben a sorrendben meg kell adnia:
- az átadás időpontja;
- F. I. Az átviteli és fogadó oldalon. Ha az új főkönyvelőt még nem vették fel, akkor ugyanabban a sorrendben az ügyek és iratok kézhezvételéért felelős személyt lehet kinevezni. By the way, egy ilyen személy alapító lehet;
- a bizottság tagjai - ha úgy dönt, hogy az ügyeket a bizottság jelenlétében határozzák meg.
2. Szükség esetén egy nem tervezett készletet végeznek a főkönyvelő változásával kapcsolatban. Meg kell jegyezni, hogy a Pénzügyminisztérium megbízásából, a 02.09.14, 879. számon jóváhagyott, az eszközök és kötelezettségek jegyzékéről szóló rendelet nem igényel nyilvántartást ebben az esetben. De még mindig kívánatos, hogy ezt tartsuk, figyelembe véve a főkönyvelő felelősségét.
3. Az ügyek és a dokumentumok átruházásra kerülnek. Ebben az esetben a dokumentumok elfogadása és átruházása általában (önkényes formában) történik. Egy ilyen cselekménynek:
- összeállításának időpontja;
- az összes továbbított dokumentum részletes listája;
- a fogadó és közvetítő nyögek aláírásait, valamint a bizottsági tagok aláírásait (ha vannak ilyenek).
Az ilyen cselekmény kiadása szükséges - fontos nemcsak a vállalkozásnál, hanem a nyugdíjas főkönyvelőnél is. Végtére is, a cselekmény képes lesz megerősíteni a dokumentum jelenlétét vagy hiányát. És ez viszont az oka annak, hogy a cég tisztviselőit vonzzák vagy nem üldözik.
Az igazgató vagy főkönyvelő elbocsátásának felállítása mellett ne felejtsd el a szokásos cselekvéseken kívül (az elbocsátás megrendelését, a munkavállaló munkakönyvébe való bejegyzést és teljes körű számítást vele):
- értesíti az államkincstár és az adószolgálat elbocsátását;
- az elektronikus digitális aláírást és a bankban aláírt mintákkal rendelkező kártyát váltson;
- ügyek átadását.