Az esetek fejlécének összeállítása

3. szakasz: A munkák szervezése dokumentumokkal
3.2. Rész. Dokumentumok online tárolása

Az ügy címe rövid információ az ügyiratok összetételéről és tartalmáról. 1

Az ügynek a következő sorrendben kell lennie:

Az esetek cím szerinti összetételének összetételét az ügyben elhelyezett okmányok jellege határozza meg.

Az "üzleti" fogalmat a bírósági, nyomozati, személyes (személyes), választottbírósági és egyéb ügyek címén használják, amelyek egy adott kérdéssel kapcsolatos eljárások sorrendjével kapcsolatos dokumentumokat tartalmaznak. Példa: "Aleksey Vasilyevich Kuznetsov személyi állománya" vagy "A Triton LLC közgyűlésének érvénytelenítéséről szóló ügy". 4

A fejlécek esetek tartalmazó dokumentumok ugyanaz a probléma, de nem a kapcsolódó munkafolyamatok szekvencia, mint egyfajta üzleti használta a „dokumentumok”, és a végén egy cím zárójelben jelzi a főbb dokumentumok legyen a helyzet. Példa: "Tudományos konferenciák és szimpóziumok (tervek, jegyzékek, jelentések) megtartására szolgáló dokumentumok". A „dokumentumok” is használják a fejléceket esetek tartalmazó dokumentumok - alkalmazás minden dokumentumot. Példa: "A minisztérium kollégiumának ülése jegyzőkönyveire vonatkozó dokumentumok." 5

A levelezést tartalmazó esetek fejlécében meg kell jelölni, hogy kivel és milyen ügyben folytatják le. Ebben az esetben:

• Címek esetekben tartalmazó levelezés homogén tudósítók, az utóbbi nincs megadva, és jelzi az összes egyedi nevét, például: „levelezés levéltári intézmények megszerzése Levéltári Alap az Orosz Föderáció tudományos és műszaki dokumentáció,”
• a heterogén levelezőkkel való levelezést tartalmazó esetek címsorában az utóbbiak nincsenek felsorolva, például: "a szemináriumok szervezésével és a vezetői tevékenységek dokumentációjával kapcsolatos találkozókkal kapcsolatos levelezés";
• A cím jelzett esetekben egy adott levelező, ha a levelezés folyik csak vele, például: „levelezés Szövetségi Levéltári Hivatal a módszertani munka a dokumentumok és átadják az Orosz Föderáció Levéltári alap”. 6

Az ügyek közigazgatási-területi egységeinek azonosításakor a következőket veszi figyelembe:

A tervezési vagy jelentéstételi dokumentációt tartalmazó esetek címén az idő (negyedév, év), (azon) tervek (jelentések) elkészítése. Például: "Az igazgatási és gazdasági közigazgatás éves jelentései a járművek munkájáról". 8

A statisztikai formákat tartalmazó ügy címében meg kell adni a formanyomtatványok nevét, számát vagy szimbólumát (titkosítás), például: "Vedomosti szám ... a számlákon ...". 9

Az esetek nómenklatúrájának kidolgozásakor szem előtt kell tartani, hogy az esetek fejléce meghatározható az ügyek kialakításában és nyilvántartásában. 11