Angol online
Mindenki tudja, hogy a jól megírt üzleti dokumentáció bármely projekt sikerének felét jelenti. Bármit is dolgozol, és bármit is csinálsz, biztosan ismételten elküldted önéletrajzod, írásos üzleti levelek a partnereknek, magyarázó megjegyzések az Ön feletteseinek, az ülés előkészített anyagai. Ebben a részben arról fogunk beszélni, hogyan lehet megfelelő módon előkészíteni és megszervezni az üzleti dokumentumokat angolul.
# 1. Standard üzleti levél
Formális üzleti levélre csak A4-es lap alkalmas. Minden üzleti dokumentum, legyen az levél, fax vagy önéletrajz, szokásos, hogy nagy margókat hagyva annak érdekében, hogy képes legyen egy dokumentumot egy mappába rakni: balra és jobbra - 2,5 cm-re, tetejére - legalább 4 cm-re.
24 Harrison Road
Cleaveland, Ohaio 36879
Victor Sharp, személyzeti vezető
Earnst fiatal
23 Rachelle sugárút
Dallas, Texas 14336
Ha az előző levélre kell hivatkoznia, azt a fellebbezés előtt meg kell tenni. Általában a bal oldali linket helyezzük el.
Ref. # 12-15 (ha utal a levélre)
vagy
A ref. 1611 (ha egy levelező levelére hivatkozik)
A kezelés előtt szokásos kétszeres intervallumot készíteni a sztrájkolók között.
Ne feledje, hogy a kezelés után az európaiak és az amerikaiak kettőspontot helyeznek el. Nincs felkiáltójel - félre fogja érteni.
Végül eljutottunk a levél szövegéhez, amelyhez valójában mindent elindítottak.
Az a tény, hogy udvariasan kell írni, még akkor is, ha nem fizettek (opció: nem szállított, nem figyelmeztetett, csalt, sértődött), nem is szeretnék emlékeztetni. A szöveget meglehetősen kompakt formában kell megírni, egy intervallum után. Azonban két bekezdést el kell hagyni a bekezdések között. A "vörös vonal" vagy a "behúzás" fogalma (ez az, amikor az európaiak és az amerikaiak hiányoznak a levél bal széléről, mielőtt új bekezdést kezdene), ezért a bekezdés megnevezése nem kívánatos.
A levélnek pozitív megjegyzéssel kell végződnie, függetlenül a tartalomtól! Nem akarja, hogy a mesterművet, amelyet ki akartok vinni, azonnal bedobta a szemetet, miután elolvasta.
Ajánlott jóvoltából:
Várakozással tekintünk Öntől.
(Alig várjuk, hogy elolvassa a választ, hee-hee).
Nagyra értékeljük együttműködésünket ebben a kérdésben.
(Hálásak leszünk az együttműködésért ebben a kérdésben).
Köszönjük az együttműködést. (Köszönjük a segítségét).
Várakozás a gyors válaszra. (Várakozás a korai válaszra).
Mindenképpen adja meg, hogy hogyan lehet kapcsolatba lépni a levél végén. Ezzel ismét hangsúlyozni fogja, hogy bizonyos akciókat vár a levelezőtől. Ezenkívül nagyon kényelmes - a partnere nem kell kollégáinak asztalán kóborolni az egyetlen névjegykártyájuk keresésére, amelyet legutóbb száz évvel ezelőtt látott.
Nos, és végül a végső
Őszintén a tiéd, (őszintén a tiéd)
Tisztelettel:
Tisztelettel,
aláírás és átirat.
Az aláírás és az előző sor között nagy távolságnak kell lennie.
Ha a levélhez csatolják a dokumentumokat, meg kell említeni őket. Ehhez a bal alsó sarokban lévő aláírást követően írja be a "Ház: ..." pontot, és jelezze a dokumentumok számát és nevét.
Ha lehetséges, a levelet egy szabványos üzleti borítékban kell elküldeni. Csak akkor használjon nagyméretű borítékokat, ha szükséges.