Adatok keresése az excel 2018 listán
2.2.5.4. Adatok keresése Excel listában
A szűrési eszközök a következők:
- Smart Filter (kétféleképpen alkalmazzák a AutoFilter parancsot: a menü segítségével „Data” - „Filter” - „Smart Filter” - „legördülő listában parancsok Smart Filter”, és a „Smart Filter” gombra az eszköztáron)
- Speciális szűrő ("Adatok" - "Szűrő" - "Haladó szűrő")
Az AutoFilter segítségével rekordokat találhat
Az AutoFilter parancs használata előtt válasszon egy cellát a listatartományban. Ezután hajtsa végre az "Adatok" - "Szűrő" - "AutoFilter" parancsokat, az automatikus szűrőkkel ellátott gombok pedig az oszlopfejlécek (aláírások) jobb oldalán jelennek meg (az automatikus szűrőparancsok legördülő listái).
Ha rákattint az AutoFilter nyílra, megjelenik a különböző szűrési lehetőségek listája és a növekvő és csökkenő sorrendű rendezés. Szűrés végrehajtásakor az aktív autofilter nyíl kékre vált.
Autofilter parancsok és céljuk:
Ahhoz, hogy a szűrés után megjeleníti az összes rekordot kell nyomni az aktív gombot, és válassza a „Mind” vagy végrehajtja a „Data” - „Filter” - „Show All”, és távolítsa el a Smart Filter, törölnie kell a „Smart Filter” parancsot a menü „Adatok” .
Algoritmus az egyik feltételnek megfelelő egy rekord felkutatására
Szükség esetén az egyik oszlop szűrt listáját más oszlopok szűrhetik.
Az algoritmus egy vagy két feltételnek megfelelő rekordok felkutatására egy oszlopban
A rekordok két feltétel melletti kereséséhez az "Egyéni automatikus szűrő" alkalmazásra kerül:
- Válasszon egy cellát a listából
- Végezze el a "Data" - "Filter" - "AutoFilter" parancsot
- Kattintson az automatikus szűrő gombra az oszlopban, amelyet az adatok szűréséhez használ
- Kattintson az "Állapot" parancsra, az "Egyéni AutoFilter"
- A két bal oldali legördülő listán válassza ki a megfelelő operátorokat, és a két jobb oldali legördülő listában válassza ki a kívánt értékeket. Ezután állítsa a kapcsolót a két állás egyikébe: "és", "vagy"
- A szűrés végrehajtásához kattintson az OK gombra. A lista olyan rekordokat jelenít meg, amelyek megfelelnek a megadott kritériumoknak.
Például az alábbi kiválasztási feltételeket választjuk: a listán szereplő sorokat mutassuk be, amelyek olyan termékeket tartalmaznak, amelyek ára magasabb vagy egyenlő 69.80 UAH és kevesebb, mint 99.99 UAH.
A "Felhasználói szűrő" párbeszédpanelen kiválaszthatja a következő operátorokat:
Ezenkívül megadhat olyan összehasonlító operátorokat, amelyek a szöveg szűrésére használatosak: "kezdődik", "nem kezdődik", "befejeződik", "nem végződik", "tartalmaz" és "nem tartalmaz".
Az ábrán a szűrt listát az "Ár" oszlop mutatja a kiválasztott kiválasztási feltételek között.
Szűrés kiválasztás szerint
A szűrés a kiválasztás révén gyors módja annak, hogy a rekordokat egyetlen feltétel alapján szűrje az eszköztár "Automatikus szűrő" gombjával.
A kijelölt szűrési algoritmus:
A lista szűrése a speciális szűrővel
Az „Advanced Filter” használják, hogy kiszűrje bejegyzések bonyolultabb kiválasztási kritériumok, mint AutoSzűrő, például több kiválasztási kritériumok egy oszlopban több kiválasztási kifejezések több oszlop vagy kiválasztására bejegyzéseket a szelekciós feltételek képlet segítségével.
A "Haladó szűrő" parancs alkalmazása előtt elő kell készítenie a kiválasztási feltételeket, amelyeket rendszerint fel kell helyezni a lista felett. A listával ellátott munkalapra vonatkozó követelménynek megfelelően legalább három üres sor kell a lista felett elhelyezkednie. Ezenkívül legalább egy üres karakterlánc kell lennie a lista és a kiválasztási feltételek között.
A kiválasztás feltételeinek megteremtése:
- Válassza ki a listában szereplő szűrt oszlopok fejlécét, és hajtsa végre a "Másolás" parancsot bármely ismert módszerrel
- Válassza ki az első sort, amelyen megadhatja a kiválasztási feltételeket, és végrehajtja a "Beillesztés" parancsot bármely ismert módszerrel
- Írja be a rekordok kiválasztásához szükséges feltételeket a feltételek címsorában lévő sorokban
Az ábra a szelekciós feltételek tartományát mutatja: mutassa be a cukrásztermékeket tartalmazó sorok listáját, például az első raktárban lévő sütiket és a negyedik raktárban lévő italokat.
Miután létrehozta a választási feltételeket, alkalmazhatja az "Advanced Filter" parancsot a listára.
A szűrési algoritmus az "Advanced filter" paranccsal
Az ábrán a kiválasztott szűrési paraméterek "Advanced Filter" minta látható.
Az ábra a szűrett listából egy mintát mutat, amely fölött a feltételek tartoznak.
Továbbá >>> 2.2.5.5. Közvetett "eredmények" a listákban