A kilátások célja és főbb funkciói
TÖBB ANYAGOK A TÉMAKBAN:
Az Outlook Express az internetes e-mail rendszeren keresztül küldött e-mail üzenetek felkészítésére, küldésére, fogadására és feldolgozására szolgál.
A felhasználónévben fogadott bemeneti üzenetek kezdetben fel vannak győjtve és tárolódnak az internetes oldal levélkiszolgálóján, és a felhasználó által küldésre küldött üzenetek először a számítógépén találhatók. Időről időre a felhasználó számítógépe rövid időre csatlakozik a levélkiszolgálóhoz a benne tárolt bejövő és kimenő üzenetek és a levélkiszolgáló között a munkamenetek között. Ezért azt mondják, hogy az Outlook Express főként offline (offline - out of communication) módban működik. Az üzenetek (levelek) küldése a bemeneti és kimeneti üzenetek átvitele a felhasználó számítógépének és a levélkiszolgálónak. A postai kézbesítés elvégzéséhez a felhasználó számítógépe csatlakozik a levélkiszolgálóhoz, és az on-line módban (on-line) továbbítja vagy fogadja a leveleket. Az üzenetek kézbesítése a felhasználó kérésére a felhasználó által meghatározott időközönként, valamint az Outlook Express indításakor és befejezésekor előfordulhat.
A felhasználó csak a fiók nevéhez tartozó üzeneteket érheti el, amelyek alatt a levelezési rendszert beírta.
Meg kell különböztetni az Outlook Express levelező alrendszerének hitelesítő adatait az internetes hitelesítő adatoktól. Lehet, hogy nem egyeznek meg egymással. A felhasználók által kezelt összes üzenetet mappákban tárolják. A program a következő szabványos mappákat tartalmazza: Bejövő, Kimenő, Elküldött, Törölt és Vázlatok. A beérkező üzenetek kézbesítése automatikusan a Beérkező levelek mappába kerül. A felhasználó által generált kimeneti üzeneteket először a Kimenő mappába gyűjtik. Miután az üzenet kézbesítik a levélkiszolgálónak, automatikusan az Elküldött tételek mappába lép. A felhasználó által feldolgozott üzenetek törölhetők. Ezeket az üzeneteket először a Törölt elemek mappába helyezik, ahonnan véletlenül törölt üzenetek továbbra is visszaállíthatók. És csak a mappa tisztítása után A törölt üzenetek véglegesen megsemmisülnek. A Vázlatok mappában tárolhatók olyan üzenetek, amelyeket már használtak, vagy amelyeket továbbra is a végső üzenet létrehozásához használnak. Ha a felhasználónak nincs elég szabványos mappája a programhoz, létrehozhat számos saját mappát, amelyben az üzeneteket bármilyen jelzéssel csoportosíthatja.
Az Outlook Express főbb jellemzői és funkciói:
§ A felhasználók hozzáférése az üzenetekhez;
§ szabványos és nem szabványos mappák tárolása az üzenetek tárolására;
§ üzenetek rendezése mappák szerint;
§ kimeneti üzenetek készítése;
§ a kimeneti üzenetek helyesírásának ellenőrzése;
§ kimeneti üzenetek titkosítása;
§ csatolja a fájlokat a kimeneti üzenetekhez;
§ levelezési listák létrehozása;
§ a feladó aláírásának automatikus aláírása a kimeneti üzenetekbe;
§ bemeneti üzenetek fogadása és tárolása;
§ válaszadás előkészítése, beleértve egy beviteli üzenet vagy annak bármely részének bevonását;