A készpénzes dokumentumok hiányában a főkönyvelő aláírása nem felelős, a gazdaság és az élet

Az új számviteli törvény nem említi a főkönyvelőnek a monetáris dokumentumok aláírására vonatkozó kötelezettségét. Lehet-e a szervezetünk igazgatója megbízást adni arról, hogy csak a készpénzt kell aláírnia? Ha nincs ilyen jogunk a "plébánia" és a "fogyóeszközök" regisztrálására, akkor mi a felelősség a jogsértésért?

A rendező hivatalosan nem jogosult ilyen megbízás kiadására. De ha igen, és a főkönyvelőnek nincs aláírása a készpénzes iratokban, akkor ilyen pénzbüntetésért nem bírhat el.

- könyvelő vagy más alkalmazott (beleértve a pénztárat is), amelyet a vezető a könyvvezetővel konzultálva határoz meg adminisztratív dokumentum kiadásával;

- a fej (a főkönyvelő és a könyvelő hiányában).

Ugyanakkor a bejövő készpénzes megbízást a főkönyvelő vagy könyvelő írja alá, és ezek távollétében az igazgató, a pénztáros. Egy készpénzes megbízás - a vezető, valamint a főkönyvelő vagy a könyvelő, és azok távollétében - a fej, a pénztáros. Pénzforgalmi ügyletek lebonyolítása és készpénzkezelési készpénz-nyilvántartási dokumentumok készítése a fejléccel (a 373-P rendelet 2.2. Szakasza).

Mint látjuk, nem csak a főkönyvelő, hanem a könyvelő vagy a pénztáros is készpénzes dokumentumokat bocsáthat ki, ha a rendező feljogosítja rá, hogy ezt rendelje el. De a főkönyvelő aláírása csak két esetben hiányozhat ebben a dokumentumban. Először is, ha nincs az állam főkönyvelője, ezért a kezelő maga készpénzes dokumentumokat készít. Másodszor, ha a könyvelő helyett könyvelőt írnak alá. Ebből következtethetünk arra, hogy a 373-P rendelet nem teszi lehetővé a vezetõ számára, hogy kiadja a megbízást, amelyben kijelenti, hogy magát a készpénz- és készpénzes megbízásokat aláírja, és ott nincs szükség a könyvelõ alírására.

Ha a rendező ilyen megbízást ad ki, és csak a pénztáros aláírása és aláírása szerepel a készpénz-nyilvántartásban, nem kell bírságot fizetnie. Igazgatási bírság összege 40 000-50 000 rubel. jogi személyiséggel és 4000-5000 rubel összeggel. a tisztviselők számára a készpénzzel való munkavégzéssel és a készpénzforgalom lebonyolításával kapcsolatos eljárás megsértéséről van szó, amely a következőket fejezi ki:

- a más szervezetekkel szemben a megállapított méreteket meghaladó pénzeszközök;

- a készpénz-nyilvántartás beérkezése (hiányos kiküldetés);

- a szabad pénz tárolására vonatkozó eljárás be nem tartása;

- A megállapított határértékeket meghaladó készpénz felhalmozása (az Orosz Föderáció szabálysértési kódexének 15.1. Cikke 1. része).

Amint láthatja, a lista bezárva van, és nem sérül a készpénzes iratok nyilvántartásba vételének sorrendje. Ez azt jelenti, hogy az adóellenőröknek nincs joga arra, hogy a társaságot és annak tisztségviselőit megbüntessék annak ellenőrzésére, hogy nincsenek-e a főkönyvelő aláírása a pénzbevételek és bevételek között.