Üzleti út dokumentum nélkül
A kirendelt munkás útján minden megtörténhet. Például elveszítheti az utazási és tartózkodási igazolást. Hogyan kell tehát kompenzálni a költségeit, és nem "bejutni" az adókba?
Hogyan igazolható az utazás?
A kiküldött munkavállaló költségét igazoló dokumentumokkal kell támogatni. E szabály kivétele csak napi. Minden nap üzleti útra fizetnek, és teljes összegüket csak az előzetes jelentésben rögzítik. A napi elkönyvelési számlákhoz nem kell számviteli dokumentumokat alkalmazni.
Egy másik dolog - az utazási költségek. Légi vagy vasúti jegyek igazolják. De mi van akkor, ha a munkavállaló elveszítette a jegyét? Kijelenthet egy nyilatkozatot arról, hogy a jegyek elvesztek, és kéri tőle, hogy térítse meg a felmerült költségeket. Az ilyen kompenzáció kifizetése azonban bizonyos adóügyi következményekkel jár mind a vállalkozás, mind a munkavállaló számára.
Más szavakkal, ha a munkavállaló elveszíti a jegyeket, a vállalat vezetője jogosult a legolcsóbb közlekedés költségeinek megtérítésére az üzleti útra, és fordítva.
Így az utazási költségek megtérítésének alapja a kirendelt munkavállaló vezetői vízummal történő alkalmazása, valamint a minimális költségen meghatározott kompenzáció összegének megjelölése, amelyet a szállítási szolgáltatás igazolásával kell igazolni.
A pályázaton kifizetett kártérítés összege nem fogadható el az adószámlán. És mindez azért, mert nincs elsődleges dokumentum - ezért nincs dokumentált visszaigazolás. Ez pedig a nyereségadó kiszámításakor a költségek elszámolásának legfőbb feltétele (az Orosz Föderáció adótörvényének 1. pontja, 252. cikke).
Az adótörvény 217. cikke szerint a személyi jövedelemadó nem kerül visszatartásra a munkavállalónak az utazási költségek megtérítése miatt, ténylegesen felmerült és dokumentált. Így az utazás kifizetésének költségeit, amelyeket a dokumentumok nem erősítenek meg, a munkavállaló adóköteles jövedelmében való részvételnek kell alávetni.
Ebből következik, hogy az utazási költségek megfizetésére irányuló munkavállalói nyilatkozat, valamint a kártérítésre vonatkozó pozitív határozat vagy fejrend nem elegendő annak biztosítására, hogy a kártalanítás nem szerepel a munkavállaló jövedelmében és az adóköltségek között szerepel.
Teljes mértékben térítse vissza a dolgozó költségeit, és ne fizessen külön adót, például oly módon, hogy kettős jegyeket és a vásárlás tényét igazoló igazolást kér, a vasútállomás vagy repülőtér jegyiroda. Az ilyen dokumentumok kibocsátása nem ritka azok számára.
Hol voltál, hol éltél?
Együtt a jegyet a munkavállaló "vetni" és a számlát a szállodai szállás.
Van még egy normatív törvény, amely az utasnak fizetett összegre vonatkozik a szálloda számlájának elvesztése esetén, - 62. utasítás. Azonban az itt feltüntetett összegek nevetségesen kicsiek.
Ugyanakkor a munkaügyi jogszabályok szerint a munkáltató köteles a munkavállalót kártalanítani az üzleti útra vonatkozó költségek fedezésére. Ugyanakkor a Vámkódex 168. cikke kimondja, hogy a költségek megtérítésének eljárását és összegét kollektív szerződés határozza meg. Ezért a vállalat megállapíthatja a költségek megtérítésének feltételeit, amelyek nem dokumentáltak igazolhatóan, legfőképpen - ne felejtsük el mindezt a szerződésben rögzíteni.
Függetlenül attól az összegtől, amelyet kártérítésként fizet a munkavállalónak, még mindig lehetetlen figyelembe venni a jövedelemadó kiszámításakor. Ismételten az okirati bizonyíték szabálya (az adótörvény 252. cikkének (1) bekezdése). Ezért nem tartozik az UST adóalapjába sem. Ami a személyi jövedelemadót illeti, a helyzet itt ugyanaz, mint az utazási költségek kompenzációja esetén.
Van egy lehetőség, amely megfelel a szabályozási dokumentumok összes követelményének, és a munkavállaló nem veszít semmit. Ehhez a következőket kell tennie.
Először is, az elveszett jegyek és a lakóhelyi számlák költségeit a 62. számú üzleti útra vonatkozó utasítással összhangban minimálisra ki lehet fizetni. A személyi jövedelemadó visszatartására irányuló kifizetésekkel.
Másodszor, határozza meg a munkavállaló monetáris "veszteségét". Ez magában foglalja a költségek tényleges összegének és a kártalanításból visszatartott személyi jövedelemadó összegének további kifizetését.
Végül, harmadszor, fizetni kell a munkavállalót a szakmai sikerhez. Ennek összegének meg kell egyeznie a társfinanszírozás összegével, valamint a személyi jövedelemadó visszatartásával és 13 százalékkal (az adó, amelyet a díjból visszatartanak). Ebben az esetben a munkavállalót kompenzálni kell a tényleges kiadások összegével.
Bizonyítsd be, hogy én éltem
Tény, hogy egy üzleti út során a munkavállaló nem csak szállodában, hanem egy másik lakóházban is élhet.
De még jobb, ha a lakásbérlés költségeit szigorú elszámoltathatósági formák is megerősítik. Az a tény, hogy az alapjuk alapján bármilyen kérdés nélkül levonhatják a HÉA-t, ami a szállodai szolgáltatások költségeinek részét képezi.
R. Yaroshenko adóügyvéd
A könyvelő gyakorlati enciklopédiája