Sajtótájékoztató lebonyolítása
A mai média egy erőteljes, összetett és hatékony fegyver, amelyet használni kell. Minden közönségszaktanácsadónak nem csak információt kell adnia, és érdekes anyagokat kell megírnia róla, hanem érdeklődő újságírókat is. Ezért van egy külön terület a PR piacon - mediáció (MR), amely egyrészt az üzleti élet, a politikusok, az állami és a közszervezetek közötti kapcsolatok művészete, másrészt a média képviselői között.
A könyvet a jelenlegi média szakemberek, valamint a PR iparág dolgozóinak tervezték.
Könyv: Mediarileyshnz 100% -ban. A sajtóval való interakció művészete
Sajtótájékoztató lebonyolítása
A sajtóért felelős tisztviselőnek teljes körűen ellenőrzése alatt kell állnia és felkészülnie kell a sajtótájékoztatóra. Semmi sem szabad megengedni magának. Szükséges egy sajtókonferencia tartására vonatkozó terv kidolgozása: ki, mikor, milyen sorrendben beszél, válaszol a kérdésekre stb.
Nem szükséges 30 percnél rövidebb sajtótájékoztatót tervezni, ami újságírókat fog csalódni. Az esemény több mint egy óra - gumiabroncs. A konferencia szokásos időtartama körülbelül 40 perc. Továbbá az újságírók kommunikálhatnak az egyes résztvevõkkel.
A fő beszéd 10-15 perc. A kérdés megválaszolásához 2 perc szükséges.
Az eseménynek időben kell megkezdődnie és időben befejeződnie kell, minden előadónak időben meg kell érkeznie, és készen kell állnia a nyilvános beszédre. A beszédek során a szabályokat be kell tartani. Mindenkinek van némi ideje beszélni és válaszolni a kérdésekre.
A jó sajtótájékoztató előkészített sajtótájékoztató. Ugyanakkor mindig fel kell készülni a különböző oldalak meglepetésére: a helyiségek vezetőitől, a beszédektől az újságírók oldaláról. Ha a kivetítő megszakad, akkor készen kell lennie egy rendes tábla krétával vagy érezhető tollal. A hangszórókat párosnak kell biztosítani. És így tovább.
A sajtótájékoztató csarnokot nem csak előre kell felszerelni, hanem minden berendezést ellenőrizni kell. A padlót, az asztalokat, a székeket tiszta állapotban kell tartani.
Az őrnek jelen kell lennie a szobában, aki figyelemmel kíséri a rendet, és képes lesz megállítani az esetleges hooligan akciókat.
A hangszórók találkoznak és eltöltik egy speciálisan elkészített helyiségben, ahol a sajtótájékoztató elejére várnak, egy csésze kávét inni, és megbeszélhetik a közelgő esemény részleteit.
Az újságírók találkoznak, regisztrálnak, kiadják a badjit (névvel és médiával), majd kísérték a munkájukhoz megfelelő helyet. A sajtótájékoztató során megkérdezik tőlük, hogy segítségre van-e bármiben. Mindazonáltal ezt mindent meg kell tenni meglehetősen figyelmetlenül. Nagyon hasznos lesz a média-tudós szakértő számára, hogy legalább nagyon rövid időre kommunikáljon az eljött újságírókkal.
Ha sok újságíró várható, akkor a vállalat több alkalmazottja van a szolgáltatásukra. Mindegyiküknek jelvényük legyen az első és utónevek feltüntetésével.
Ha az egyik újságíró interjút akar tenni a sajtótájékoztató előtt, nem szabad megtagadni tőle, lehet, hogy valahol siet, valahol nem lesz képes részt venni az eseményen a végéig.
A sajtótájékoztató kezdetének késleltetése több mint öt-tíz percet nem éri el - az újságírókat nem szabad bosszantani az időveszteség miatt. Ugyanakkor meg kell adni az esélyt arra, hogy megközelítse és megközelítse azokat, akik magukat késik.
Még akkor is, ha még nincs fontos résztvevő, jobb, ha időben elindul az esemény, és megadja a szót a program következő felszólalójának. A vállalat késői képviselője mindig is részt vehet a munkában a sajtótájékoztatón.
A sajtótájékoztató előadója a kezdet kezdetén fogadja a közönséget egy üdvözlő beszédével, bemutatja a hangszórókat, és mindenkit bemutat a terv javasolt tervéhez és ütemezéséhez. Így például meg kell határozni a kérdéseket (kézzel vagy megjegyzéssel), azok számát minden egyes újságíró számára, hogy a média minden képviselőjének legyen ideje felkérni a közönség érdeklődését. Azt is beszámolják arról, hogy az interjú hivatalos részének (a kommunikáció lehetősége a bárban, az exkluzív interjúk fenntartására irányuló eljárás stb.) Után történik majd,
Továbbá az előadó figyelemmel kíséri a szabályoknak való megfelelést, jelzést ad a felszólalóknak vagy az újságíróknak, hogy ideje csatlakozni, a kérdés vagy a válasz lejárt.
Ha a beszéd után nem volt kérdés, akkor válaszolhat azokra, akiket maga a beszélő óvatosan készített.
A sajtótájékoztatót tapsokkal lehet befejezni, és nélküle nélkülözheti őket, egyszerűen búcsúzva a jelenlévőkhöz.
A sajtótájékoztató után előre megegyezésre kerültek interjúk. Az újságírók is informális módon kommunikálhatnak az esemény résztvevőivel. Ezért a hangszóróknak a szobában kell maradniuk, és nem szabad elszaladniuk, ezzel csökkentve a sajtótájékoztató hatékonyságát.
Ha a sajtótájékoztató tervét bejelentik, azt szigorúan meg kell őrizni. Ellenkező esetben az újságírók izgatottak lesznek.
Minden anyagot, ajándékot ki kell adni az újságíróknak a kijáratnál, így nem kell őket átvenniük az egész rendezvény ideje alatt. A sajtóértekezleten folyamatosan kísérni kell az újságírók munkáját. Nem hagyhatjuk figyelmen kívül kérelmeiket, kívánságainkat, megpróbálhatják megalázni őket, olyan kifejezések használatával, mint a "sajtó értékesítése" stb. A sajtóértekezlet szervezői számára az a legjobb, ha az újságírók számára kényelmes munkakörülményeket teremt, mind a hivatalos, mind pedig az informális kommunikáció során a svédasztalnál.
Egy sajtótájékoztatón nem szabad nagy vacsorát készítenie, de italok és könnyű ételek meglehetősen megfelelőek. A konferencia előtt tea, gyümölcslevek is felvehetők.
A sajtókonferenciák tartása során természetesen a közzétett információk feltétlen fontossága jelentőséggel bír. De, amint már említettük, magas színvonalon, a konferencia helyszínéhez kapcsolódó hasonló szempontokat is meg kell szervezni. Végtére is, ha egy újságíró elégedetlen valamivel az információ fogadásának folyamán, az elégedetlensége átkerül a közzétételre kész anyaghoz.
Sajtótájékoztatók és más események tartása során fontos megérteni, hogy az újságírók folyamatosan részt vesznek az eseményeken. Ez a szokásos napi munkájuk. És miután dolgozott több tucat vagy akár több száz sajtótájékoztatók, akkor akarva-akaratlanul, a következő esemény, mint az előző: „És volt valami jobb ... És itt van, hogyan ...”
Természetesen ne versenyezzen a luxusban, az újságírók elégedettségében. De gondolkodni egy elfogadható szintű kényelemre van szükség. És ami a legfontosabb, bármikor rendelkezésre kell bocsátani egy médiatisztet, hogy megadja a szükséges információkat, megbeszéléseket szervezzen valakivel a felszólalókkal stb.