Sajtóközlemények készítésének szabályai
Sajtóközlemény - ez a cég hivatalos üzenete, amely információs kifogást tartalmaz (hírek). Sajtóközlemény - az alapvető eszköz a média (tömegtájékoztatási eszközök) tájékoztatására a vállalat / szervezet / állami szerv fontos eseményeiről.
Az írás oka szinte minden eseményt szolgálhat:
· Új projektek bevezetése
· Részvények és versenyek tartása
· Az árak változása vagy a szolgáltatásnyújtás feltételei
· Szemináriumok és kiállítások lebonyolítása
· A választék megváltoztatása, új termékek megjelenése
· A vállalat alkalmazási körének bővítése, fiókok megnyitása, új szolgáltatások nyújtása
· A társaság részvétele jótékonysági rendezvényeken, szponzorálás
· Tudományos eredmények, találmányok és felfedezések
· Évfordulók, kerek dátumok
· Díjak és díjak
Az ilyen eseményeket a közönség nyelvén informális alkalmaknak nevezik.
A tájékoztatási alkalom olyan esemény vagy jelenség, amely érdekelheti egy adott médiaszakasz olvasóját, nézőjét vagy hallgatóját. Ez a hír.
Sajtóközlemény írása előtt meg kell határoznia:
1. külön sajtóközlemény célközönsége (ügyfelek, partnerek stb.);
2. Milyen médiát használ a célközönség információszerzés céljából.
Sajtóközlemények készítésének szabályai
A címnek meg kell felelnie a sajtóközlemény funkcionális tájékozódási irányának, ami a stiláris csíkok, fülbemászó kifejezések, megreccsentett klisék és kiválósági fokú elutasításokat jelenti.
AZ OVERDAMED PYRAMID ELVE ELTÁVOLÍTJA az üzenet szövegét
szigorú szekvencia: egy értelmesebb, kulcstól
információt kevésbé fontos részletekre. ezt
az újságírói hírek elve
munka a teremtésben
Általában az üzenet lényegét az első bekezdésben, az ólomban mutatjuk be, és a következőkben a részleteket jelentik.
Az első bekezdésnek választ kell adnia a kérdésekre: Ki az esemény résztvevője? Mi ez az esemény? Mikor történt vagy történt, mennyi ideig tart? Hol? Miért történt ez? Hogyan és hogyan? (5 Wh-kérdés, Ki, Mi, mikor, hol és miért, és hogyan?). A lead-bekezdés hasonlítson a teljes üzenet összefoglalására (legfeljebb 4-5 sor).
A sajtóközlemény szerkezete "fordított piramis". Először röviden ismertetjük a hírek lényegét, aztán a legfontosabb részleteket.
A sajtóközlemény magában foglal egy címet, egy vezetést (első bekezdés), szövegszöveget, háttérinformációkat és névjegyeket.
1. A cím egy információs alkalmat tartalmaz. Ideális esetben annak mérete nem haladhatja meg a 70 karaktert és legfeljebb 15 szót a keresőkben való helyes megjelenítéshez.
A cím után a lead előtt ajánlatos megadni a sajtóközlemény kiadásának helyét és időpontját. Így az újságírók könnyebben meghatározhatják a hírek relevanciáját.
2. A fedél a legfontosabb hír tényeket tükrözi 40 vagy kevesebb szóval. Magabiztosan és erőteljesen kezdje el, hogy néhány másodpercen belül vonzza és tartsa az olvasó figyelmét. A vezetőknek válaszolniuk kell a kérdéseket: "Ki?", "Mi?", "Hol?", "Mikor?", "Miért?".
3. A fő szöveg a híreket részletezi: "Hogyan?", "Milyen kilátásokkal rendelkezik?". Használjon idézeteket szakértőktől és vállalati alkalmazottaktól.
A sajtóközleményben szereplő információk jobb megértéséhez kövesse a következő szabályt: "egy bekezdés egy részlet". Az egyes bekezdések optimális mérete 3-4 sor.
4. A sajtóközlemény gyakran 1-2 pontból áll, háttérinformációkkal, amelyek röviden leírják a céget, annak történetét, termékeit / szolgáltatásait vagy a projektet, amelyre a sajtóközleményt szentelték.
A sajtóközlemények nagymértékben eltérhetnek a javasolt információ részletességétől, és ezért a kötetben. A legtöbb állami intézmény, szervezet és minisztérium a legösszetettebb üzenetet hordozza.
A sajtótájékoztatót hirdető sajtóközleményekben fel kell tüntetni a témát, és a főelőadók nevét, a sajtótájékoztatóban tárgyalt témák körét, nem mutatják be a lényegüket.
Tartalmi szempontból a sajtóközlemények általában két fő típusra oszthatók, az időbeli korrelációjuk függvényében: sajtóközlemény és sajtóközlemény.
A sajtóközlemény bejelent egy eseményt, értesíti az újságírókat, és felkéri őket, hogy vegyenek részt benne
A backgounder olyan információs anyag, amely megadja a szükséges információkat a szervezet munkaprofiljáról, termékeiről és szolgáltatásairól, a létrehozás és fejlesztés történelméről stb. Az ilyen anyagok nem tartalmaznak híradást, és kiegészítik a sajtóközleményt, ha az újságírónak részletesebb információra van szüksége az információ alkalmával. A backgoundert egy adott eseményre, termékre vagy szolgáltatásra és az egész szervezet egészére lehet szentelni.
A háttérgrafikon készítésének és nyilvántartásának szabályai:
· A háttérgrafikort mindig egy témára fordítják;
· A backgounder 4-5 oldalat foglalhat el, hossza az átvitt információ mennyiségétől függ;
· Szöveg hátteret ajánlani a statisztikai adatok, táblázatok és grafikonok kíséréséhez, ha meggyőzőbbé teszik a szöveget (néha az összes dokumentumfájl adathalmaz formájában egy visszahúzóban szerepel);
· Fejléc és feliratok - a backgounder kötelező eleme;
· A backgounderben nem ajánlott túl sok szűkebb szakkifejezés használata;
· Nem szokványos, hogy a háttéranyag szövegébe bele lehessen venni a privát véleményeket a háttér anyagára;
· Üzleti háttér, tényleges;
A háttértár tartalmazza a következő összetételű részeket:
· Olyan cím, amely pontosan tükrözi az anyag témáját
· Háttér. A háttérgrafikon témájának fejlesztése és dinamikája.
· Részletes információ az anyag tárgyáról.
Gyakran, amikor egy backgoundert írunk, olyan feliratokat használunk, amelyek röviden válaszolnak a lehetséges kérdésekre, és teljes körű információt adnak az információknak.
A tényfeltétel vagy a tájékoztató füzet a PR-szöveg műfaja, rövid, a szervezet profilját tükröző dokumentum formájában, a hírműsor tényeinek és részleteinek bemutatása, további adatok a cégről, a szervezetről [Krivonosov].
A tájékoztató röviden ismerteti a szervezetre vonatkozó alapinformációkat, amelyek mindig egy adott eseményhez kapcsolódnak, és további információkat nyújtanak a célközönség számára az esemény teljes körű megértéséhez és értékeléséhez. A ténylap formátumot gyakran használják, amikor sok digitális adatot kell bevinni, így fontos kiegészítője a sajtóközleménynek, például a sajtótájékoztatón jelenlévő újságírók sajtókészletében.
A tartalom szempontjából három fő adatlap létezik:
· Az első beszámol a legfontosabb információkról a szervezet történelméről és fejlődéséről, felsorolja azoknak a fő napjait és nevét, akiknek tevékenysége a múlt sikeréhez kapcsolódik;
· A másodikban tények vannak a szervezet tevékenységeiről, küldetéséről és céljairól, nyereségéről, termékeiről, kulcsfontosságú figurákról;
· A harmadik típusú adatlapok konkrét információkat tartalmaznak a közeljövőre tervezett projektről, eseményről vagy eseményről.
A ténylap mennyisége általában nem haladja meg az egy oldalt; ha az összes kívánt szöveg nem illeszkedik az egyik oldalra, a vég a lap hátoldalán kerül kinyomtatásra.