Problémák reorganizálni a vállalatot, hogy ne lépjen a rake

A reorganizáció objektív és rendszerint elkerülhetetlen folyamat, különösen olyan vállalatok számára, amelyek még nem léptek be a vállalati érettség állapotába és a növekvő, dinamikusan fejlődő piacok stabilitásába. Ugyanakkor a kérdés nem annyira a "reorganizálása, sem átszervezése", hanem "mikor", "milyen formában", "hogyan" és "mennyibe kerül".

A vállalkozások átszervezését szabályozó jogszabályi keret? Változatos és képviseli a különböző jogszabályok, mind formájában külön jogszabály, valamint számos szabályzatok, rendeletek, rendeletek, utasítások és így tovább. Ezen kívül van egy helyi rendvédelmi gyakorlatot, ami nem kell leírni.
A mi szempontból ez sokkal érdekesebb ebben a szakaszban az a kérdés, hogyan lehet hatékonyan kezelni az átszervezés a vállalat, hogy miként lehet biztosítani, hogy a kitűzött célok elején már találkozott, és a pénzt, hogy az üzleti valóban frissült és hatékonyabbá válik .
Ebben a cikkben az operatív és taktikai mechanizmusokra összpontosítunk az átszervezés megtervezésére és kezelésére, és olyan folyamatok azonosítására és megoldására koncentrálunk, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a folyamat jogi és adózási aspektusaihoz.
Mindazonáltal először rövid leírást adunk a meglévő definíciók területén és a koordinátarendszer és a probléma közös megértésének elfogadott terminológiájára.

A vágytól függetlenül

Ha nem lépsz be formális jogi definíciókba, akkor az átszervezés lényegében olyan szervezeti és jogi intézkedések komplexe, amelyek eredményeképpen új jogi személyek léphetnek fel és felszámolhatók.
Az átszervezés önkéntes, amikor a vállalat részvényesei úgy döntenek, hogy számos vállalati átalakításon keresztül képesek lesznek nagyobb hatékonyságot elérni (befektetők vonzása, az irányítási rendszer átláthatóságának javítása stb.) Az új szervezetben vagy szervezetekben, és kényszerülnek rá.
Abban az esetben, kényszerű átalakítása a kezdeményezést, hogy végezzen az eljárás szintén tartozik a részvényesek, de nem az eredménye, hogy a vágy valami jobb, és figyelemmel a követelményeknek a jelenlegi jogszabályok - itt beszélhetünk helyzetek küszöböt meghaladó számú személyzet az aktuális szervezeti és jogi formája, a változás a non-profit, valamint számos egyéb esetet. Néha kénytelen átszervezés által kezdeményezett részvényesek megoldani taktikai problémák keretében az adó- és / vagy társasági viták.
Sajnos lehetőség van a kötelező átszervezés lehetőségére is, amikor a részvényesek véleményét már nem veszik figyelembe - az engedélyezett állami szervek döntése alapján és / vagy bírósági határozat alapján. A kényszerített átszervezést csak elválasztás vagy elválasztás formájában végzik. Ezekben az esetekben általában az Orosz Föderáció Szövetségi Antimonopóliumának Rendje végrehajtásának kérdése.

Újjászervezés és meghódítás

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének megfelelően az átszervezés formái a következők lehetnek:
Az elkülönítés az osztott társaság tevékenységeinek megszüntetése azáltal, hogy több új társaságra oszlik. A vállalkozás felosztása esetén a jogokat és kötelezettségeket teljesen átruházzák az új jogalanyokra az elkülönítési mérleg szerint. A vállalkozás átszervezése az újonnan alapított vállalkozások regisztrálásának pillanatától kezdve történik.
Connection - a felmondás a tevékenység egy vagy több vállalkozás, az összes jogok, kötelezettségek és az eszközök egy másik személy. Csatlakoztatható szervezet, ugyanakkor teljesen beszünteti tevékenységét, és képes lesz a jogutód másik, már létező entitás, kialakulhatna egy új jogi személy nem lehet igaz. A jogi személy azon jogai és kötelezettségei, amelyekhez ez a szervezet kapcsolódik, változik. A változások állami regisztrálás alá esnek, és a csatlakozásról szóló megállapodás állami jóváhagyást igényel.
A kiosztás olyan jogi személy átszervezésének egy formája, amelyben egy vagy több vállalkozás jön létre egy újjáalakított vállalkozás helyett, az átszervezett gazdálkodó jogainak és kötelezettségeinek egy részének e jogalanyok részére történő átruházása nélkül, teljes tevékenységének megszüntetése nélkül. Amikor az új jogalanyokat egy vállalkozás felépítésével osztják fel, az átszervezett vállalkozás jogai és kötelezettségei az elkülönítési mérleg szerint kerülnek átruházásra. A vállalatot csak az új jogalanyok nyilvántartásba vételének időpontjától újraszervezik.
Az összefonódás az új szervezet létrehozásának folyamata és annak átruházása két vagy több vállalat jogainak és kötelezettségeinek, tevékenységeinek későbbi megszüntetésével. A folyamat végrehajtásához döntést kell hozni az egyesülés folyamatában részt vevő valamennyi vállalkozás átszervezéséről és a vonatkozó szerződés megkötéséről. Az összefonódás eredményeképpen létrejött új jogi személyiséget a jelenlegi sorrendben be kell jegyezni.
Az átalakítás az átszervezés egyik formája, amelynek eredményeképpen megjelenik egy olyan jogi személy, amelynek szervezeti és jogi formája eltér az eredetétől. Ebben az esetben az átszervezett jogalany megszűnik, és minden jogai és kötelezettségei az átruházási okmánynak megfelelően átadnak a létrehozott jogi személynek.

Lépésenkénti terv

Az átszervezés formájától függően az intézkedések sorrendje és az elkészítendő dokumentumok változhatnak. De ha nem részletezi a részleteket, lényegében a társaság átszervezésének előkészítése során, következetesen végrehajtania kell a következő lépéseket:
- meghatározza az átszervezés fogalmát és formáját
- dolgozzon ki és hagyjon jóvá egy átszervezési tervet.
A tervnek tartalmaznia kell a cselekvések teljesítését, a határidőket, a végrehajtókat, a dokumentáció követelményeit és az egyes szakaszok eredményeit a döntéshozataltól az eljárás befejezéséig és az eredmények értékeléséig.
Ezen a ponton meg kell határoznia, illetve tervezik a műveletek sorrendjét, változások az üzleti folyamatok és a szervezeti struktúrák átalakított vállalkozások, hogy egyértelműen meghatározzák a feltételeket és eljárást kötelezően végrehajtandó létrehozott polgári és adójog sajátos formáját átszervezés (bejelentő hitelezők, az adóhatóságnak üzenetek Média stb.).
- a társaság vagyonának, egyéb eszközeinek, a különböző hitelezőkre vonatkozó kötelezettségeinek felmérése, a szétválasztási mérleg elkészítése és megegyezése (elválasztási / szétválasztási műveletek esetén).
- meghatározza az új üzleti modellre való áttérés folyamatában a folyamatok menedzselésének és ellenőrzésének mechanizmusait.

Átmeneti időszak

Továbbá, miután minden döntést meghoztak, a legérdekesebb és drámaibb pillanat jön - az átmeneti időszak. Egyrészt, mint a neve is mutatja, a jelenség teljesen ártalmatlanok és triviális, a másik - ez a lépés, amely képes elpusztítani a legtöbb igazolt és jogilag hibátlan terv, elvesztette egy nagyon jelentős összeg. Gyakran előfordul, hogy ez az időpont határozza meg, hogy a régi helyére cég létrehozott egy új, jól működő szervezet, amely megvalósítja az összes kitűzött célok szakaszában az átszervezési tervet.
Formálisan az átmeneti időszak a folyamat megindításáról szóló határozat jóváhagyásának pillanatától (a terv jóváhagyása, elkülönítési mérleg) a részvényesek közgyűlésén és az új jogalanyok / személyek tényleges nyilvántartásba vétele előtt indul. Ez több hónapról egy évig tarthat, különösen mivel az átszervezés idejét nem korlátozza a jogszabály.
A nehézség abban rejlik, hogy ebben az időszakban a vállalat rendszerint teljes mértékben végrehajtja (vagy törekszik) végrehajtani az összes gazdasági műveletet, és nem állítja le tevékenységét. Ennek megfelelően az átszervezést irányító vezetőknek, figuratív módon, komplex hosszú távú műveletet kell végrehajtaniuk a beteg számára, anesztézia nélkül és abban a pillanatban, amikor teljes életet él és működik.

... a páciensnek hosszú mûtétet kell végezni, anesztézia nélkül és abban a pillanatban, amikor életben és mûködik ...

A feladat nem triviális, de megoldható, különösen, ha ismerjük és képesek vagyunk megbirkózni a kulcsfontosságú problémákkal, amelyek elkerülhetetlenül felmerülnek az átszervezés folyamán.
Ezután részletesebben meg fogjuk oldani a jellemző problémákat, amelyeket a vállalatok az átmeneti időszakban szembesülnek, és javaslatot fog tenni a lehetséges megoldásokra vagy módszerekre, amelyekkel elkerülhetők.

Probléma 1. A döntés születik, a formátumot kifejlesztik, minden szükséges dokumentumot megegyeznek ... semmi sem történik.

A helyzet, amikor egyáltalán nem történik semmi, természetesen nem valószínű, de többé-kevésbé jellemző a legtöbb művelet esetében.
Általános szabály, hogy nehézségek merülnek fel, az elején, amikor arra szükség van, hogy mozgósítsa a személyzet, hogy megtalálja egy csapat erősít „sietve” elkerülhetetlen menetrendi hiba, hogy a folyamat a munka. Bizonyos esetekben nehézségek merülnek fel, a vége felé a szerkezetátalakítási folyamatot, amikor a hatalom fogy, a személyzet felhalmozódott irritáció, hivatalosan a szükséges lépéseket megtették és / vagy átnyomni, de az új szerkezet nem működik, vagy működik egy nagy „nyikorgó”.
Kerülje el, hogy ez a fajta probléma nem lehet eredeti, régi, de hatékony módszer - a változáskezelés folyamatának megfelelő szervezése, az erők és erőforrások optimális terjesztése érdekében.
Itt a lényeg az, hogy az átszervezés nem természeti katasztrófa vagy önállóan kezelt folyamat, hanem egy konkrét üzleti projekt, amely megfelelő irányítási megközelítést igényel.

... az átszervezés nem természeti katasztrófa vagy önigazgatás, hanem egy konkrét üzleti projekt ...

Példaként megvizsgáljuk az orosz vállalkozások egyik "elosztási / szétválasztó" típusú reorganizációs menedzsmentfolyamatának megszervezését. Arról szólt, hogy a szolgáltatási funkciókat az egyes vállalatoknak osztja fel, amelyek képesek harmadik feleknek nyújtani szolgáltatásokat.

2. probléma A változásokkal szembeni ellenállás és a személyzet legképzettebb és aktívabb részének tömeges visszavonása

3. probléma: átszervezés, bónuszok fogadása ... a rendszer nem működik

Leggyakrabban az összefonódás / beszerzési folyamat után hasonló helyzet alakul ki. Általában, a fő oka - túl komoly különbségek az üzleti modellek és a vállalati kultúra az egyesült vállalkozások.
Általánosságban az összefonódásokra két megközelítés létezik. Az első az, hogy az elnyelt cég rövid idő alatt hozott hatalmas mennyiségű üzleti normák és eljárások az elnyelő cég jön egy új menedzsment, új vállalati hagyomány, beültetett egy új üzleti szemlélet.
A legtöbb esetben az eredmény kemény személyzeti ellenállás és hatalmas elbocsátások. Egy másik negatív következménye ennek a megközelítésnek a tényleges leállása a vállalkozás, a munka a tehetetlenség. Vákuum keletkezik - a régi folyamatokat elpusztítják és tiltják, az újakat még nem értik és nem működnek.

... a régi folyamatokat elpusztítják és tiltják, az újakat még nem értik, és nem működnek ...

Az átszervezés e megközelítésének legfőbb előnye a szervezet teljes körű ellenőrzésének viszonylag gyors megvalósítása, még akkor is, ha nem veszik figyelembe a hatékonyság csökkenését és a pénzügyi eredmények jelentős romlását. Általánosságban ez a megközelítés igazolható, ha szükség van egy új üzlet feloldására az általános vertikális irányításban anélkül, hogy bármilyen függetlenséget megőrizne.
Általában ebben az esetben beszélünk átvétele a versenytársak, a kisebb cégek, amelyek nem fontos üzleti modell és a vállalati kultúra, az érték csak a piaci részesedése az adott eszköz és / vagy ügyfélkörrel (ebben az esetben, mi lesz még, hogy fektessenek be egy adott ügyfél hűség vezetők).
Ha a vállalat még mindig úgy döntött, hogy ezt a radikális lehetőséget választja, akkor gyorsan és eléggé merevnek kell lennie ahhoz, hogy minimálisra csökkentse az átmeneti időszak sokkhatását. Az eljárás a következő lehet:
1. cseréje (vagy nélkülözés office) a legfontosabb felelős vezetői ellenőrzés pénzmozgások és menedzsment (vezérigazgató, CFO, vezetője Treasury, a Pénzügyi kontroller) - „egy nap” is előfordulhat fokozatosan, vagy (attól függően, hogy a célok és az átszervezés formái).
2. Munka a kulcsfontosságú ügyfél-menedzsereknél, speciális motiváló rendszerek felajánlása vagy, ha nem születik megállapodás, gyorsan cserélhető.
3. A kapcsolt vállalat funkcionális vezetői átmenetének ösztönzése, akik ismerik az alkalmazott üzleti folyamatokat és a munka kultúráját egy új eszközré; váltak jelentős tervezett változásokat, és hogy képes legyen maximálisan zökkenőmentes átmenet folyamata, segít alkalmazkodni az egyéb alkalmazottak és ugyanabban az időben, hogy megakadályozza üzemszünet.
4. Információs és kereskedelmi biztonságra vonatkozó intézkedések végrehajtása.
5. Hasznos továbbá az összefonódással létrejött vállalkozás alkalmazottainak fizetését a piacnál magasabb szintre emelni annak érdekében, hogy megakadályozzák a hatalmas elbocsátást. Jobb, ha a növekedés átmeneti, pótdíjak formájában az átmenet idején, mert különben elégedetlen lehet a csatlakozó társaság alkalmazottaival.
6. A politikák és eljárások átruházása egy új vállalatnak nem lehet egyoldalú folyamat az "adni és elfelejteni" típusúnak. Még a kemény változat, meg kell foglalkozni a kifinomultság és az alkalmazkodás, ha csak azért, hogy az a forma, amelyben az irat készült, ez ritkán működik, még a cég a donor.
A gyors változások mindenképpen fokozott igényeket támasztanak a változáskezelés hatékonyságával szemben, az exportált üzleti modell tökéletességét és egyetemességét igénylik. Ezeket a változásokat mindig magas kockázatok kísérik, amelyek a gyakorlatban nagyon nehéz kezelni. Ezért, mielőtt döntést hozna az átmenetről ebben a formátumban, győződjön meg arról, hogy a várt eredmény jelentősen meghaladja a lehetséges veszteségeket.
A második abszorpciós megközelítés rugalmasabb. Az elnyelt vállalat korlátozott függetlenséget élvez. Továbbra is működik a régi eljárások, a vállalati kultúra. Ebben az esetben a vállalat menedzsmentje konkrét célokat határoz meg, amelyeket el kell érni. A vállalatnak bizonyítania kell üzleti modelljének és irányításának hatékonyságát, bizonyítania kell annak képességét, hogy új státuszban dolgozik egy nagyobb gazdaságon belül.
Ezeket az integrációs rendszereket rendszerint olyan nagyvállalatokhoz kapcsolják be, amelyek üzleti tevékenysége eltér az abszorbeáló vállalat üzleti tevékenységétől.
Ebben az esetben az integráció fokozatosan történik, anélkül, hogy forradalmi újításokat vezetne be. A folyamat sikere az új eszközre kitűzött célok szerkezetétől és minőségétől, valamint a vezetői motivációtól függ.
Az integráció mélységétől függően az ellenőrzés szintje jelentősen változhat. Variációk a legkülönbözőbb, kezdve a kontroll a pénzügyi eredmény, ha a befektető csak a befektetett tőke megtérülése, a nyereségesség, és esetleg végrehajtását vállalat specifikus üzleti követelmények (elfog a piacon, a piaci részesedés, stb), befejezve a kontroll a műveletek minden osztály, a nyilatkozatot befektetési programok, személyzet stb.
Mindenesetre, bárminemű skála, rendszer és az átszervezés formája, a siker legfontosabb tényezője a kezdeményező cég menedzsmentjének készsége a változások kezelésére. Nem számít, mennyire jó és átgondolt a terv, akkor fel kell készülnie arra a tényre, hogy minden rendben megy a terveknek megfelelően. Mivel mindent nem lehet elképzelni, fontos olyan feltételek megteremtése, amikor az átszervezési folyamat nem léphet túl bizonyos kritikus határokon és veszélyessé válhat az üzleti élet számára.

Andrey Skorochkin,
Vezető menedzser, vezetői tanácsadó és informatikai csoport, a KPMG Oroszországban és a FÁK-ban

Az anyagokat a "Consultant" magazin szerkesztőségi irodája biztosítja

A könyvelő gyakorlati enciklopédiája