Információs túlterhelés, üzleti blog №1
Mi az emberek információterhelése és mi következménye a termelékenységnek? Hogyan kezeljük az információ túlterhelését?
Az információ mennyisége, amely mindenütt, bárhová is megyünk, folyamatosan növekszik, és ennek következtében fel kell venni és reagálni kell a felesleges adatok hatalmas mennyiségére.
A fő probléma az, hogy mindannyiunknak foglalkoznia kell az információáramlással, anélkül, hogy bármilyen felkészülés és idő lenne. Gyakran nehézségekbe ütközünk ezeknek a folyamatoknak a feldolgozásában - nem hagyjuk azt érezni, hogy belefulladunk belőlük, és küzdenek azzal, hogy időt találjanak a fontosabb feladatokért.
Sokan rájövünk, hogy ahhoz, hogy jó munkát végezhessünk, képesnek kell lennünk az információáramlás kezelésére, de a hatalmas adatmennyiség feldolgozása egyre több időt igényel.
Hiánya stresszhez vezet, és néha - és a kimerültség befejezéséhez (lásd cikk, hogyan lehet megbirkózni a munka kimerülésével). A Reuters által végzett tanulmány szerint a vezetők kétharmada fokozott nyomást gyakorolt, és egy harmadik - az információs túlterhelés által okozott egészségi problémákat.
Az információ túlterhelése a munkahelyi stressz egyik fő oka. Ez viszont hatással van életünk minden vonatkozására, mert többek között indokolatlan szorongás, rövid távú emlékezet problémái, a koncentráció csökkenése és a döntéshozatali képességek romlása miatt nyilvánul meg.
Az információ túlterhelése és a leküzdésére szolgáló módszerek
# 1 Vegye át a problémát. Az információkezelés, mint az időtervezés, mindenekelőtt fegyelmet igényel. Annak érdekében, hogy mindent ellenőrizhessetek, el kell döntenie magának, hogy mennyi időt szeretne költeni a feldolgozásra.
Olyan kritériumkészletet kell megfogalmaznod, amely lehetővé teszi az átfolyás szűrését. Még ha véletlenül is hiányol valami fontosat, ne aggódjon: az igazán fontos információ valamilyen módon a látómezőjébe fog esni.
Jó lenne megszabadulni az információktól, hogy időt vesztegessen.
Például megkérheti, hogy távolítsa el az Ön vállalatának alkalmazottainak listáját, akiket a legtöbb esetben "mindenki számára" haszontalan elektronikus üzenetek számára küld el; kérjen jó adatvédelmi szűrőt az informatikai osztályhoz, vagy kérje, hogy csak rövid összefoglalót adjon az ülések vagy jelentések túl hosszú percéről.
# 2 Racionálisan megközelíti az információkeresést. Információkereséskor ne felejtse el a "Pareto-elv" -et: 20% -a, amellyel hozzáférhet, a szükséges információk 80% -át tartalmazza.
Most egy ilyen információáramlás sújtja, hogy a félelem, hogy elveszítünk valamit a látószögből, arra ösztönöz, hogy végtelen mennyiségű adatot vessünk fel, ami természetesen sok időt vesz igénybe.
Ne felejtsük el, hogy az internet megjelenése előtt az emberek részleges tudatosság mellett kellett döntéseket hozniuk, és ez az egyik vezetői képesség. Próbálja meg, a tudás megszerzésével intuíció kifejlesztéséhez - mindkettő jól szolgál majd.
A tudáskeresés új racionális megközelítésének keretein belül válassza ki magának az információkeresés fő helyeit, és hozzászokjon hozzá, hogy csak ott menjen. Már ismeri a tevékenységi területére szakosodott minőségi webhelyeket, ezért miért vesztegeti a látogatást valami mást?
Csak a munkájához, projektéhez vagy lehetséges megoldásához kapcsolódó adatokat tekintse meg. Ne feledkezzünk meg az időtervezés elveiről, mert ezek hatékony eszközei az információ túlterhelésének.
Az esetek többségében több fő webhelyen gyűjtenek össze minden szükséges adatot, ezért ne pazaroljuk az időt az újak keresésére. Ne feledje, hogy minél pontosabb a keresés, annál hatékonyabbak lesznek - az első 10-15 percben megkapott szükséges információk nagy részét.
# 3 Ismerje meg, hogy nem. Próbálja meg, hogy ne végezzen keresőmotor funkciókat azok számára, akik túl lusta maguknak. Ha ilyen kérdést kérek, udvariasan válaszoljon, de ugyanakkor biztosan. ha már túl van a munkával, ne adjon egyetlen utalást arra, hogy eleget tehet egy ilyen kérésnek.
# 5 Ismerje meg, hogyan dobja el a feleslegeseket. Bátorságot kérhet az adatpapíroktól, vagy törölheti a fájlokat, ha még nincs szüksége rájuk.
Az információs túlterhelés leküzdésére az alábbi jellemző hibák tartoznak.
# 2 Nem rangsorolja. A megszerzett információk fontosságának meghatározása lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg, és a munka egy részét átruházhatja egy csapat tagjának feldolgozásra, elmagyarázza, hogy mire kell összpontosítania, és mit szeretne kapni.
Ne felejtsd el megadni a kollégájának tiszta utasításait és határidőt beállítani, de ne próbálja meg súlyosbítani az információ túlterhelését!
# 3 Soha nem kapcsolja ki. Az információáramlásból való "leválasztás" képtelensége túlzott stresszt és fáradságot okozhat. Lehet, hogy magas a vérnyomása, szellemi képessége, akkor teljesen kimerítheti türelmét.
Ahogyan a testnek szüksége van pihenésre, az elme szüksége van rá - és nem csak alvás közben. A gyakorlat azt mutatja, hogy az olyan technikák használata, mint a meditáció vagy a jóga, erősíti az egészséget, javítja a memóriát és stimulálja a kreativitást, növeli a termelékenységet és javítja a jólétet.
Ha ezek a módszerek nem vonzódnak hozzád, próbálj meg más pihentető tevékenységeket, például zenét hallgatni, olvasni vagy könnyű fizikai gyakorlatokat végezni. Minden hasznos, ami egy kis pihenést biztosít az elme számára.
Így az információ túlterhelése meglehetősen súlyos probléma, amely széles körben elterjedt az emberi élet legkülönbözőbb területein. A nagy teljesítmény fenntartásához szoros figyelemre, fegyelemre és következetesen alkalmazott tevékenységekre van szükség.