Hogyan működik sokkal hatékonyabban egy naptár segítségével?
Biztos benne, hogy a papíron vagy az alkalmazásban lévő feladatlista a legjobb módja annak, hogy mindent megtesz, amire szüksége van? Az előző cikkek egyikében arról beszéltünk, hogy ez a módszer nem ideális, és a naptár sokkal jobbá teszi ezeket a célokat. Itt van még három komolyabb ok arra, hogy tervezd a napot a naptárban.
A push értesítések pszichológiája
Mivel csak észre a cikkben a pszichológia bejelentések TechCrunch, push-bejelentésben szerepel ránk, valamint egy hívást, hogy Pavlov kutyája alakítunk feltételes reflex.
Az értesítések egy bizonyos reakcióra állítottak fel minket. Tehát, amikor a következő értesítés érkezik, bizonyos értelemben bizonytalanul reagálunk rá. Ezért a naptárban szereplő üzleti értesítések kiváló eszköz a termelékenység növeléséhez. Ha naptárral ütemezi az eseményeket, és emlékeztetőidőt állít be, akkor személyi push-értesítést hoz létre.
Egy adott időpontban gyors és hatékony emlékeztetőt kap, amelyet automatikusan követ a reakció - gyors koncentráció és feladat végrehajtása.
Érezni a korlátozott időt
Ha időnként gondolkodsz a termelékenységről, és arra törekszünk, hogyan növelheted, valószínűleg hallottál a Pomodoro technikáról. Röviden, ez egy időgazdálkodási módszer, ha 25 percen keresztül foglalkozik, majd 5 percig pihenjen. Négy ilyen alkalom után 10 percet rendezhetsz.
Számos oka van annak, hogy ez a technika jól működik, de ennek a cikknek az összefüggésében az egyik fontos, nevezetesen az időzítés által generált sürgősségérzet. Ha órákat lát, és figyelni fogja a perceket, elkezdi megérteni, mennyire fontos minden pillanat.
A naptár ütemezése hasonló hatással jár. Ha emlékeztetőt kapsz, elkezdesz dolgozni, és felismered, hogy nagyon kevés ideje van erre a feladatra. Ezt most már megteheti, majd emlékeztetőt kap a következő feladatról, és végrehajtania kell annak végrehajtását.
A következő feladatokat látja, és megértette, hogy ezek szintén fontosak, és teljesíteni kell őket. Ez segít abban, hogy később ne halasszuk el az üzleti tevékenységet, és ne nyújtsuk be a megvalósításuk idejét.
A naptárnak köszönhetően sürgős és sürgető ügyek érződnek, ezért hosszabb ideig a feladatra koncentrál, és ne tervezzenek be nem tervezett szüneteket.
A probléma összetett leírása
Az esetek listáinak fő problémája a feladat végrehajtásának, a prioritásnak és az időnek a végrehajtásához szükséges átfogó leírásának hiánya. Természetesen megadhatja az idő és prioritás a lapon a feladat mellett, de vizuális megerősítés nélkül, értesítések formájában ez nem fog olyan jól működni. Tehát valószínűleg időszakosan tükrözik és megvizsgálják az esetek listáját, hogy megtudják, mit kell tenniük.
De ha az összes feladatot időben elosztja a naptárban, akkor nem lesz ilyen kérdése. Soha nem gondolod, hogy mi a következő lépés. Egy pillantás a naptárra - és mindannyian tudjátok.
A következő héten próbálj naponta ütemezni a naptárban, és minden egyes feladatra emlékeztetőket állítson be. Ne tervezzen dolgokat a fejedben, mert minden sokkal grafikusabb a naptárban. Látod, mennyi időt kapsz, és hány feladatot tudsz elérni.