Előszó az ügyekről - kiváló titkár, kiváló titkár

Már rájöttünk, hogy az esetek nyilvántartása és hogyan készülnek. De a készlet nem csak egy mappát tartalmaz, amelyben különböző fájlok vannak. Ebben a formában nincs tárolva. Maga a nyilvántartás állandó tárolási okmány, ami azt jelenti, hogy a regisztrációhoz szükséges követelmények meglehetősen szigorúak. Meg kell rendezni a címlapon, az előszót a leltár esetek is - a rövidítések jegyzékét és az index ... Ha a fedőlap nem lesz probléma, majd egy előszót kell dolgozni.

Az archívum szabályai

Ahelyett, hogy egy tiszta Vordovszkij-fájl előtt szenvedne volna, amelyen az esetek jegyzékének előszavának harmonikus szövegét fel kell tüntetni, meg kell vizsgálni az archívumban található normatív és módszertani dokumentumokat. Bennük legalább meg van írva, hogy mi legyen az előszóban.

A leltárhoz tartozó referenciaberendezés összetétele a benne foglalt iratok és típusuk tárolási idejétől függ.

Az esetek nyilvántartására, az állandó tárolás dokumentumairól és a címlap személyi összetételéről. előszó, tartalomjegyzék, ha szükséges - rövidítések, mutatók listája.

A készlet előszavában röviden ismertetjük a szervezet történeti (kronológiai) sorrendjének átnevezését a leltárba foglalt tárolóegységek szélső dátumának megfelelő időszakra vonatkozóan. Az előszót a kibocsátó írja alá, jelezve a fordítás helyét és időpontját. "

Módszertani dokumentum: A szervezetek archívumainak alapvető szabályai (3.7.11. Bekezdés):

"Az előszó tartalmazza a szervezet fő tevékenységeiről és szerkezetéről a leltár által érintett időszakra vonatkozó információkat; a szakaszban szereplő alap dokumentumok tartalmának és teljességének rövid leírása; jelzi az alapok kronológiai határain túlmutató esetek létezését; az esetek leggyakoribb csoportjait mind a dokumentumokban, mind a tartalomban megjegyezzük; röviden leírja az alárendelt vagy magasabb szervezetek jegyzékében szereplő információkat; kiemeli az esetek fejlécének kialakítását, leírását és rendszerezését, a szakasz referenciaeszközeinek rendelkezésre állását, összeállításának alapelveit és az alkalmazás módját.
Az előszót a kezdeményező írja alá, jelezve az előszó és a szervezet archívumának vezetőjét (az archívum felelős személyét). "

Következtetéseket vonunk le:

1. Az előszót csak az állandó tárolási esetekhez és a személyzet állományaihoz kell benyújtani.

2. Az előszó csak a társaságra való utalás azon időszakban, amelybe a leltárba tartozó esetek tartoznak. Ha volt átnevezõ - írni átnevezéssel. Röviden írja le a főbb tevékenységeket, írja le a szervezeti struktúrát. Ezután leírjuk a leltárban szereplő dokumentumokat (amelyekhez tartozik a dokumentációs rendszer, valamint az elrendezésük alapján).

Előszó a fájlhoz: töltsön le egy mintát

Azt javaslom, hogy olvassa el az előszó példáját. Ne felejtsd el újra: minden cégnek saját történelme és szerkezete van. De mint modell, ez az előszó az esetek listájára nagyon alkalmas.

Kép: cuteimage // www.freedigitalphotos.net