A komplex projektekkel való szembesítésre vágtunk egy elefántot szeletekre, egy bloggerre
Összetett projektek megoldása: egy elefántot vágunk szeletekre
Általában egy projekt egy folyamat, amelynek befejezéséhez több műveletre van szükség.
Az "elefántok" olyan nagyszabású projektek, amelyek maximális erőforrásokat igényelnek: idő, energia, pénz. Megvalósításukhoz a kényelem-zóna elhagyására van szükség, ami a legtöbb ember számára hihetetlenül nehéz. Mindazonáltal tudjuk, hogy ezt meg kell tenni, hogy ha ezt megtesszük - várakozunk mindenféle zsemle és jószágra, és ha nem tesszük meg, különféle bajokat garantálunk.
Az elefánt legegyszerűbb módja az, hogy szeletekre vágja. Ebben az esetben a vékonyabb a szeletek, annál kevésbé valószínű, hogy megfojtja őket.
Ezt a technikát használom minden olyan komplex projekthez - munkahely és otthon. A gyermekek számára a legnehezebb feladat a cipőfűzés kötése. Mindazonáltal az egyéni lépések, amelyek megfelelően kötődnek, nagyon egyszerűek:
- Vegyünk minden kézben a csipke egyik végét
- átlépje a végét, hogy megkapja a X betűt
- Vegye az X betű közepét a jobb kezed hüvelykujjával és mutatóujjával
- Húzza a csipke bal végét az X alján lévő lyukba
Bár nehéz "kötődni egy karaktersorozatot" egy gyermeknek, "vegye a csipkék végét minden kézben" - egyáltalán nem. Ugyanez a megközelítés alkalmazható személyes és szakmai életünkben. A "javítások elvégzése" nehéz. Ez a készítmény lehet az Ön számára annyira ijesztő és nyomasztó, hogy akkor végtelenül elhalasztását javítás, bár van róla darab tapéta lóg ki a falak és a fürdőszobában akkor húzza ki a kezét penész. Annak érdekében, hogy ez a projekt kezelhetőbb legyen, azonosítsunk olyan konkrét lépéseket, amelyeket a teljes projekt végleges végrehajtása előtt "kész" címkével lehet címkézni.
Nagyon fontos, hogy a terv minden pontja természetesen a következőhöz vezet, és nem teszi lehetővé a szabad értelmezést. Minden tételnek egy nagyon specifikus feladatnak kell lennie, előre meghatározott eredmény mellett. Ezenkívül vegye figyelembe, hogy minden elem egy cselekvést jelző igével kezdődik.
A projektek apró, könnyen elvégezhető feladatokra történő felosztása minden tekintetben hasznos. Először is, a projekt elveszíti ijesztő formáit, és már nem tűnik elviselhetetlennek. Másodszor, lehetővé teszi, hogy egyértelműen ellenőrizze az eredmény elérésének folyamatát és biztosítsa a garantált befejezését.