A diplomáciai fogadások típusai
A kormányok, külügyek, diplomáciai képviseletek és diplomaták külpolitikai tevékenységének egyik általánosan elfogadott és széles körben elterjedt formája diplomáciai módszer. Fogadások tartott megemlékezés fontos események (nemzeti ünnepek, évfordulók, évforduló a szerződéskötés, valamint abból az alkalomból, marad az országban, vagy a kiemelt vendégek a küldöttség), valamint annak érdekében, a napi tevékenységek a Külügyminisztérium és a nagykövetség.
A diplomáciai küldetés által szervezett fogadások elősegítik a nagykövetség és a fogadó ország közötti kapcsolatok kialakítását, fenntartását és fejlesztését. Az ilyen megbeszéléseken a külföldi diplomaták magyarázzák országuk politikáit, információt gyűjtenek a befogadó országról, és eszmecserét folytatnak fontos nemzetközi kérdésekről.
Ezért minden diplomáciai fogadás nagy politikai jelentőséggel bír mind az elégedettek számára, mind a jelenlévő vendégek számára.
Még fontosabb politikai jellegűek azok a fogadások, amelyeket az ország kormányzó testületei magas külföldi vendégek vagy küldöttségek tiszteletére szerveznek.
A fogadókészülékek hagyományai az ősi időkig nyúlnak vissza. A vendéglátás a nép és az állam tiszteletének és méltóságának fontos mutatója volt és marad. Az országok óvatosan megőrzik a vendégek fogadásának történelmi hagyományait a béke és a kedvesség szimbólumaként. A szláv vendégszereteteket még mindig a külföldi vendégek ünneplik.
A nemzetközi gyakorlat sok éve megalapozta a diplomáciai módszerek típusát, az előkészítés módszereit, a diplomáciai etikettet, amelyet a fogadások résztvevői betartanak. A jegyzőkönyv gyakorlata bizonyos tulajdonságokkal rendelkezik a fogadások szervezésében, de összességében egybeesik a nemzetközi szervezetekkel.
A diplomáciai protokollban a fogadások nap és esti órákra vannak osztva, ülőfogadások és asztal nélküli ülések.
A nappali fogadásokhoz, mint például egy pohár pezsgő, egy pohár bor, reggeli.
Egy pohár pezsgő kezdődik, általában 12 órakor, és körülbelül egy óráig tart. Az ilyen befogadás megszervezésének oka lehet a nemzeti ünnepének évfordulója, a nagykövet távozása, a delegáció országában való tartózkodás, a kiállítás megnyitása (fesztivál). A recepción a vendégek a pezsgő (bor, gyümölcslevek, ásványvíz) mellett más italokat is felajánlhatnak. Italokat és harapnivalókat a pincérek szállítanak. A szervezet szempontjából - ez a recepció legegyszerűbb formája, amely nem igényel hosszú és hosszú előkészületet.
Hasonló a "pohár bor" fogása. A név ebben az esetben hangsúlyozza a recepció különleges jellegét.
A reggeli 12 és 15 óra között van rendezve. A reggeli általában 12.30-kor vagy 13.00-kor kezdődik. A reggeli menü a nemzeti hagyományok szerint készül. A reggeli szervezésében a menü egy vagy két hideg snacket, egy halat vagy húsételet és desszertet tartalmaz. Ne zárja ki a reggeli első tanfolyamát és (vagy) forró snacket.
Reggeli előtt a vendégek felszolgálják a gyümölcsleveket. A reggeli ideje alatt száraz szőlőborokat szolgálnak fel, a végén pedig pezsgőt, kávét és teát fogyaszthat. Ásványvíz, gyümölcslevek szolgálják fel az egész reggelit.
A reggeli körülbelül másfél óráig tart, amelyből kb. Egy óra - az asztalnál és kb. 30 percen keresztül - kávé, tea (kávé, tea ugyanazon az asztalon vagy a nappaliban).
A vendégek rendszerint alkalmi ruhákban reggeliznek, kivéve, ha a ruha kódot kifejezetten a meghívó jelzi.
A jegyzőkönyvben a reggeli a diplomáciai fogadások egyik leggyakoribb típusa. A reggelit nagykövetek érkezésének és távozásának alkalmával rendezik, a szerződések évfordulója és más évforduló alkalmával, a külföldi vendégek tiszteletére, a külügyminisztérium külföldi diplomáciai képviseletekkel való kapcsolattartása érdekében.
A nemzetközi protokoll gyakorlatában általánosan elfogadott, hogy a nappali fogadások kevésbé ünnepélyesek, mint az esti órák.
Az esti fogadások több típusból állnak.
A "koktél" 17 és 18 óra között kezdődik, és körülbelül két órát tart. A recepció során a pincérek italokat és hideg ételeket (canapés - kis szendvicsek) szállítanak. Meleg ételek elkészítése lehetséges. Néha büfé is van, ahol a pincérek italokat kínálnak.
Az "a la buffet" fogadását ugyanabban az órában tartják, mint a "koktél". A svédasztalos recepció asztalokkal, snackekkel, beleértve a forró ételeket is fedezheti. A vendégek maguk közelítik meg az asztalokat, felszednek rágcsálnivalókat és távoznak, így lehetőséget adnak arra, hogy más ajándékokat közelítsenek hozzá.
Olyan fogadásokat tartanak fenn, mint a "koktél" és az "a la büfé". Mindkét esetben a recepció különleges ünnepélyességének hangsúlyozása érdekében a végén champagne, jégkrém és kávé szolgál.
Az ebéd a leghíresebb fogadásnak tekinthető. Általában 20 óra, vagy 20.30, de legfeljebb 21 óra. A protokoll gyakorlat szerint az ebéd egy korábbi időpontban kezdődhet.
Az országos hagyományoknak megfelelő ebédmenü két vagy három hideg snacket, az első, forró halat, forró húsételeket és desszerteket tartalmaz. Az italok ugyanazok, mint a reggeli. Az ebéd általában 2-3 óra, és még tovább tart. Az asztal után, amely után a vendég körülbelül egy óra, mindenki egy társalgóba kerül a nappaliba; kávét és teát szolgálnak fel itt. Egyes esetekben kávét, teát felszolgálnak az asztalnál.
Gyakran a vacsora különleges ruhadarabot (egy szmokingot vagy egy farmert a férfiaknak, és a nőknek - egy estélyi ruhát) tartalmaz.
A vacsora 21:00 és később kezdődik. A vacsora nem más, mint az elején.
Egyes országokban, különleges alkalmak kapcsán tartózkodás az országban az államfő vagy a delegáció élén államférfi a legmagasabb szinten vannak elhelyezve egy sorban két lépésben történik: Közvetlenül ebéd után vétel típusú tartott díszvendégek „koktél” vagy „büfé”.
Az esti fogadásokhoz a "tea" is érvényes. 16-18 óra között rendezték, általában nőknek. A külügyminiszter felesége meghívja a "teát" a nagykövetek és más nők házastársa. A fogadás e formáját arra is felhasználják, hogy a külügyminiszter házastársa a diplomáciai vezetők házastársainak búcsút látogasson el.
A "tea" esetében egy vagy több asztalt kell lefedni, figyelembe véve a vendégek számát. Sütemények, sütemények, gyümölcsök, italok kerülnek felszolgálásra. A kis szendvicseket (canapés) nem zárják ki.
A nemzetközi gyakorlatban az "újságíró" típusú recepció kevésbé gyakori. A külügyminiszter felesége vagy a nagykövet házastársa az egész szezonra kijelöli a hét minden napját és óráját, amikor a vendégeket várja. Az őszi-téli szezon elején egyszer meghívót küldünk, amely egész időszakra érvényes, kivéve, ha külön értesítést kapunk. Ez a technika, néha "szerdánként", "csütörtökön", "pénteken", formában és tartalmában ugyanaz, mint a "tea".
Vannak más típusú diplomáciai módszerek is: zenei, irodalmi, táncos esték, diplomaták találkozói a sportversenyeken.
Minden készítményt alapos előkészítés követ. Meg kell határozni, hogy milyen típusú fogadás, figyelembe véve a célra, amelyre azt szervezi, a helyszín, hogy a vendégek listáját előre töltse ki és küldje el meghívásokat, hogy egy menü tervet, és ülőhely az asztalnál, amikor a reggeli, ebéd és vacsora. Ha a recepciót a nagykövet lakóhelyén vagy a nagykövetségen szervezik, a nagykövet házastársa különös figyelmet fordít a helyiségek előkészítésére, az asztalok kiszolgálására, és utasítja a pincéreket, akik fogják szolgálni a recepciót.
A meghívó párt külföldi vendégek és a külföldi diplomáciai küldöttségek által szervezett fogadások előkészítésének és megszervezésének szabályai - bár összességében és szoros kapcsolatban állnak - szintén jelentős különbségek vannak.
A szervező a recepción tiszteletére a külföldi vendégek és a küldöttségek, diplomáciai protokoll nem kell foglalkozni olyan kérdésekkel, mint a keresési tér (amikor megkapta a nagy számú résztvevő), portaszolgálat, mint minden országot, hogy az állami fogadások magasan képzett felszolgálók. A koncert szervezésének kérdése a recepció után, ha különleges ünnepélyre van szükség, nagyon gyorsan és hatékonyan megoldódik.
A külképviseletek gyakran nehézségekkel szembesülnek olyan kérdésekkel kapcsolatban, mint a befogadási hely és a vendégek száma, a befogadás napja és órája. A nagykövet természetesen inkább fogadást tart a lakóhelyén vagy a nagykövetség épületében. Figyelembe véve a nagykövet és a nagykövetség lakóhelyének jogi helyzetét, a nagykövethez érkező vendégek ebben az esetben a nagykövet által képviselt állam területén jelennek meg.
Ha a recepció a nagykövetségen kívül található, akkor válasszon egy éttermet, ahol jó ételeket és magas színvonalú szolgáltatást nyújt. Ebben az esetben a nagykövet és a befogadó ország nemzeti lobogója, valamint a két állam vezetőinek portréi gyakran a követség által bérelt helyiségekben vannak.
Ugyanazt a fogadást külföldi országok nagykövetségei szervezik.
A beutazás időpontjának meghatározásakor abból kell kiindulni, hogy a fogadások nem szervezettek ünnepnapokon és munkaszüneti napokon, valamint muzulmán országokban - a "Ramadán" vallási ünnepén. Az átvételeket nem tartják nemzeti gyásznapokon, és a korábban kinevezetteket eltörlik.
A meghívottak listájának összetétele az előkészítő munka egyik legfontosabb eleme. A megkülönböztetett vendég vagy külföldi küldöttség tiszteletére az ország hivatalos látogatása alkalmával a kísérő személyeken kívül a küldöttség tagjai a követség nagykövetéhez és a nagykövetség diplomáciai vezetőjéhez is meghívást kapnak.
A fogadó oldalon a recepcióban az államfõk, a miniszterek, a tárgyalásokon részt vevõ vagy a vendég országgal való gazdasági, tudományos, mûszaki, kulturális és egyéb kérdésekben mûködõ egyéb tisztviselõk jelen vannak. Ha a vendég a feleségével megérkezett az országba, akkor a recepción a tisztviselők házastársai vannak.
A fogadásra meghívott személyek teljes száma határozza meg. Figyelembe veszi az üzleti igényt az egyik vagy a másik meghívottnak való kapcsolatfelvételre. A recepció helyiségeinek mérete megegyezik a vendégek számával és a kiszolgálás lehetőségeivel. Meg kell akadályoznia a befogadást a befogadáskor.
A nagykövetség által szervezett fogadásra felkérik az országok vezetőit, a szervezeti egységek tisztviselőit és az állami szervezeteket, a kulturális és tudományos körök képviselőit. Ha a fogadás a kétoldalú kapcsolatok jubileumi dátumára szentelt, akkor a diplomáciai testület felkérését nem tervezik. A külföldi diplomák az ország nemzeti ünnepeire, valamint a nagykövetségek reprezentatív rendezvényeire, napi tevékenységük sorrendjében folytatott rendezvényeken vannak jelen.
Még a lista legkörültekintőbb kidolgozásával sem lehet elkerülni, hogy az egyik vendég különféle okok miatt ne vegyen részt a recepción. Ezt a "lemorzsolódási arányt" figyelembe veszik a felvételi költségek becslésénél.
A modern nemzetközi protokoll gyakorlata tanúsítja az országok azon kívánságát, hogy a diplomáciai eszközöket szerénynek, a túlzott pompának elkerülése, az alkoholtartalmú italok kínálatának korlátozása vagy kizárása miatt a túl drága ételeket megtagadják.
A diplomáciai fogadás menüjének nemzeti ízűnek kell lennie. Ugyanakkor a vendégek ízlése, nemzeti és vallási hagyományaik figyelembe vétele. Előzetesen el kell gondolkodnunk azokról, akik csak vegetáriánus ételeket fogyasztanak, vagy nem fogyasztanak sertést. Nem szolgált a játék fogadásakor az ország vadászatának tilalma alatt.
A nagykövetség fogadásánál a nagykövet házastársa gondoskodjon arról, hogy a menü nemzeti ételeket tartalmazzon. Akár különleges, országspecifikusan főzött pite, palacsinta, hús vagy hal, akár gyümölcsdesszert, amelyről az ország híres, ízlés és a helyi viszonyok figyelembevétele.