Szupermarket készlet éjszakánként

A szupermarketben (Back-Office) lévő áruk számviteli alrendszerének egyik legfontosabb feladata a készlet. Ez lehetővé teszi azt, hogy meghatározzák a fokú megbízhatóságát használatát végző mennyiségi értékelését a technológia, következésképpen a határozatok hatékonyságát a beszerzési áruk, a helyességét szállítói kifizetések, stb Ezenkívül a magatartását idõben minimálisra kell csökkenteni a kereskedési folyamat megszakadása miatti költségek csökkentése érdekében. Tapasztalataink azt mutatják, hogy megfelelő eljárások, újra regisztrálni a szupermarketekben a termékskála több mint 10 ezer. Tételek végezhetjük egy éjszakán át. Egyszerre fenntartásul fogok tartani, hogy a leltár helyes lebonyolításának egységes receptjei sok tényező miatt nem léteznek. Természetesen különleges szerepet játszanak a minőségi adatgyűjtő terminálok, amelyek használata jelentősen növeli a készletezés sebességét. Meg kell jegyezni, hogy a készletgyűjtés adatgyűjtő terminálok segítségével körülbelül kétszer kevesebb időt vesz igénybe. Nem zárhatunk ki olyan tényezőket, mint a fegyelem és a személyzet szervezése, az áruk megjelölése, az áruk szállításának nyilvántartása, a termékek megjelölése és még sok más.

Röviden szóljunk a leltár fő szakaszairól.

A dátum előre kiválasztott - a készlet lebonyolításának ideje és a bizottságok magatartásának összetétele határozza meg. Természetesen az átszámítás elején a kereskedési folyamat leáll. Az adatbázis adminisztrátornak gondoskodnia kell arról, hogy az árumozgásra vonatkozó összes dokumentumot beviszik a rendszerbe. Ezután az adatgyűjtő terminálok az árukra vonatkozó információkat, vonalkódokkal vagy szállítmányokkal csoportosítják. Nyilvánvaló, hogy a vonalkódok feltárása során az áruk átalakítása gyorsabb lesz. A második lehetőség olyan árukra vonatkozik, amelyek egy adott szállításhoz merev kötést igényelnek, ami lelassítja a számításokat. A gyakorlatban gyakran mindkét lehetőséget egyidejűleg használják. Nagyon fontos, hogy az adatgyűjtő terminál - a jó műszaki jellemzők mellett - kényelmes felhasználói felületet kínáljon nem csak vonalkód, hanem ár vagy név keresésére, valamint a vonalkód hiányát az adatbázisban.

Az újbóli nyilvántartásba vétel előtt a szupermarket területi zónákra oszlik, az átruházás idejére tilos az áruk átruházása. Ez különösen megoldja a szupermarket által eloszlatott áruk számlálási problémáját. Összegzés végzik több független bizottságok az egyes zónák külön szkennelés tétel vonalkód (vagy kézi adatbevitel kód) és a bemeneti annak mennyisége az adatgyűjtés terminál. A szupermarket befejezése után az adatgyűjtési terminálokból származó készlet felkerül a Back-Office rendszerbe. Ezenkívül az egyes bizottságok által elvégzett zóna újraszámításának eredményeit a számítógépen a zónában és a szakbizottságban külön regisztrációs naplókban rögzítik.

Továbbá a leltári eredmények feldolgozásának folyamata három szakaszra bontható:

1. A zónák átváltásának eredménye jutalékok alapján.

Ebben a szakaszban nagyon fontos a működési számviteli rendszerbe betöltött adatok koordinálása a jegyzéket végző bizottságokkal a további nézeteltérések kizárása érdekében.

2. Konszolidálja az adatokat zónánként.

További adatok a viszontleszámítolási magazinok a terület és a Bizottság átkerülnek az általános napló viszontleszámítolási által övezetek összehasonlítása céljából, és azonosítja a különbségeket a különböző adatredukciót jutalék. Az eltérési protokollt kinyomtatják, és az árut egy független bizottság visszaküldi. Az ellenőrző számláló adatokat beviszik a számítógépbe, és összehasonlítják a számítás eredményeivel más bizottságok által. Ha az ellenőrzési számlázási adatok egybeesnek az egyik jutalék számlálási adataival, akkor döntés születik a kapott adatok megbízhatóságáról. Ellenkező esetben az ilyen áruk újraszámítását meg kell ismételni. Az eljárás megismétlődik az objektum összes zónájához (szakaszaihoz). Nagyon fontos, hogy a készlet második szakaszának befejezése után az Ön által üzemeltetett automatizálási rendszer (Back-Office) lehetővé teszi a szupermarket számára a kereskedési folyamat folytatását.

3. A számviteli egyenlegek kiigazítása az újraszámítás eredményeinek megfelelően (tényleges egyenlegek).

A teljes napló viszontleszámítolási zónás tekintett adatok megbízható, telt az utolsó leltár napló mandátumának és a maradványai a döntést, hogy megszünteti a kiküldött hiány vagy többlet, hogy a számla egyenlegét a tényleges. Az egyenlegek kiegyensúlyozása a készlet eredményeinek megfelelően kézzel is elvégezhető egy termékre vagy automatikusan egy csoportra. Kézi üzemmódban, ha egy vonalkódra több szállítmány van, a felhasználó eldönti, hogyan kell a szállítmányok eredményeinek terjesztését végezni. Automatikus módban a felhasználónak lehetősége van megválasztani az aktuális egyenlegek bezárásának módját. Ezek egyike az utolsó szállításra vonatkozó készletegyenlegek jegyzéke, a leltári eredmények másik eloszlása ​​több szállítmány esetében. Ebben az esetben ellenőrizni kell, hogy a készletadatok nem haladják-e meg a megfelelő mennyiség érkezését. Ha a számviteli mérlegben nem találnak megfelelő készletet, akkor a készletegyenleg az utolsó megfelelő szállításra kerül.