Hogyan válasszunk erp-rendszert?
Tanuljuk a vezető vállalati erőforrás-tervezési (ERP) megoldásokat, amelyek segítik a vállalkozásokat a meglévő erőforrások kezelésében és a teljesítmény optimalizálásában.
Tanuljuk a vezető vállalati erőforrás-tervezési megoldásokat (ERP-ket), amelyek segítenek a vállalatoknak a meglévő erőforrások kezelésében és a termelékenység, a hatékonyság és az üzleti minőség minőségének optimalizálásában.
És miközben a pénzügyi számla, persze, fontos eleme a szoftvercsomag minden vállalat, sok vállalkozás minősítés a szervezetnek szüksége lesz ennek a programnak, hogy megtervezzék az erőforrások (ERP), amely biztosítja az egyre növekvő mozgása előre az üzleti folyamatokban.
Szerencsére a korábban már áttekintett szoftvermegoldások szinte minden szállítója kibővítheti szoftvertermékeit az ERP teljes funkcionalitásának elérése érdekében.
Főleg a számviteli webhelyeket modulárisan fejlesztik ki, ami azt jelenti, hogy csak olyan funkciókat szerezhet meg, amelyeket egy adott szervezet igényel.
Emellett ezen oldalak a kis- és középvállalkozások (kkv-k) támogatására szakosodtak.
Rendszerint olyan termékeket tekintünk, amelyek a kis- és középvállalkozások (SMB) vagy - üzleti szervezetek képviselői számára irányulnak.
A kis- és közepes méretű vállalkozás jellemzői többet beszélnek összetettségéről, mint a teljes méretről.
Az ERP-szoftverbe való beruházás jövedelmező beruházás volt, az üzleti tevékenységnek üzleti tevékenységgel és multinacionális kereskedelemmel rendelkező munkafolyamatokra van szüksége, meglehetősen összetett követelményekkel a gazdaságos termelési vagy ellátási lánc megszervezéséhez.
Ebben a helyzetben az üzleti szervezetek több preferenciát kapnak, mint a kis- és középvállalkozások.
A vállalkozói szervezetek ugyanolyan méretűek lehetnek, mint a vezető üzleti vállalkozások (általában az államban 100-1000 munkavállalót foglalkoztatnak), de ez az üzlet meglehetősen bonyolult követelményekkel rendelkezik, és vezető pozíciókban van, így ebben az esetben a befektetések Az ERP szoftverek remekül fizetnek.
Mik a vállalati szintű vállalati menedzsment és erőforrás-tervezés szoftvereszközök?
Az ERP általában olyan moduláris szoftver-megoldásként írható le, amely az üzleti tevékenység pénzügyi oldalával működik, majd átveszi az irányítást az egyéb üzleti szektorokat érintő, szorosan integrált alkalmazási modulok irányítására.
"Egyéb üzleti területek": ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), ellátási lánc menedzsment (logisztika), üzleti intelligencia (BI), anyagáramlás-menedzsment (MRP), amely magában foglal olyan lehetőségeket is, mint például Just-In-Time készlet (JIT), értékesítési pont (POS), ingatlaneszközök kezelése és akár projektellenőrzés.
Valójában az ERP egy szisztematikus megközelítés az egész vállalkozás irányításában, nem csak a pénzügyi szférában.
Azáltal, hogy ezeket a modulokat egyetlen egészbe integráljuk, az ügyfelek új tervezett megoldásokat hajthatnak végre, és olyan folyamatokat hozhatnak létre, amelyek külön eszközökkel nem lennének lehetségesek.
Például a legtöbb ERP rendszer javítja a könyvelést és az általános menedzsmentet azzal, hogy olyan funkciókat vagy lehetőségeket ad hozzá, amelyek javítják az elsődleges bérszámfejtő eszköz teljesítményét, ha a vállalati szervezeti struktúrában nagyobb az emberi erőforrás (HR) sűrűsége.
A készletgazdálkodás körének bővítésével javíthatják a számvitelt is azzal, hogy alkalmazkodni fognak egy olyan üzleti tevékenységhez, amelyben az ügyfél működik, például az erőforrások raktározására vagy elosztására irányuló vállalatok munkájára.
Néha, amikor figyelembe vesszük a vállalati portfólió kezelésére szolgáló információs rendszerek fejlesztésének szelektív végrehajtását, sokkal jobb, ha erősen meg van győződve arról, hogy egy középszerű alkalmazás egyszerűen nem képes megbirkózni a hozzárendelt feladatokkal.
Jó példa erre a béralap. Bérszámfejtés a szolgáltató szervezet alkalmazottai számára, a számlázási idő és a költségek ellenőrzése; ez lényegesen különbözik a vendéglátó szervezetek és az egészségügyi intézmények alkalmazottai fizetési eljárásától, ahol pénzeszközöket kell átutalni a munkavállalók tanácsára.
Ráadásul a fizetési mód különbözik az építővállalatoktól, ahol gyakran szükséges egy alkalmazottra több díj kiszámítása, attól függően, hogy milyen munkát végez (és több szakszervezetre is szükség van rá információk átadására).
A készlet egy olyan terület, ahol a szükséges funkciók az üzleti típustól függően különböznek.
Például a leltár a produkciós cég megkövetelheti nyomkövető összetevőket használ vonalkód azonosítása különböző adatbázis tárolási kezelési lehetőségek területeken, valamint a számlák Anyagmozgatás (Bomp), amely figyelembe veszi a listát az összes szükséges alkatrésszel, hogy hozzon létre egy adott termék vagy berendezés , ahol összeszerelési (összeszerelési) csomópontok leltárt fognak összeállítani, és nem az egyes részeket.
A tény az, hogy azért, mert az ERP-platform első moduláris, másrészt hihetetlenül kiterjedt kapcsolatos helyzetekben való használata és a funkcionalitást, amely lehet rendelni, ez határozza meg kiválasztja a legjobb megoldás a helyes üzleti számlák több lakás, jóval azelőtt, hogyan léphet kapcsolatba a szoftver szállítójával.
Indítsa el a kiválasztási folyamatot leginkább a legfontosabb üzleti folyamatok vezetőinek tanácsadásával, valamint a vállalat üzleti tevékenységének meghatározásával.
Pontosabban, milyen úton haladnak az ügyfelek a hitelkártya tranzakcióból a cég weboldalán, hogy az általuk kiválasztott áruk hogyan érkeznek a szállító dobozba a bejárati ajtón?
Hogyan történik a kifizetések kezelése és végrehajtása, a raktárakból összegyűjtött termék hogyan, hogyan szállítják át a szállított megrendeléseket a logisztikai vonalakon és szállítják az ügyfeleknek?
Hogyan használják fel ezeket az információkat a szervezetek közötti készletek állandó cseréjének biztosítására?
Milyen információk nem állnak rendelkezésre?
A listát a kérdés valójában sokkal kiterjedtebb és messze túl tipikus IT-problémák vannak beállítva a szoftver telepítése előtt SMB (például a szükséges szerverek száma és a költségek az engedélyezés egy helyen, és így tovább. E.), bár ezek a kérdéseket fognak feltenni az ERP optimalizálásakor is.
Ennek az az oka, hogy meg kell, hogy teljes képet, hogy a cég származik tevékenység -, hogy az ERP-rendszer nem csak végig nem járják a funkciók az üzleti folyamatok (például a korábban tárgyalt), de ők is egy másik szintje közötti integráció a variative modulok .
Például a kis- és középvállalkozások számára szabványos szoftverek segítségével ritkán lehet közvetlen kapcsolatot teremteni a raktárkezelés és a HR struktúrája között.
És az ERP rendszer meglehetősen könnyen megbirkózik ezzel az eszközzel, és ezenkívül konfigurálható úgy, hogy az integráció még hatékonyabban működjön egy adott szervezetnél.
Speciális raktárak, hogy tárolja az egyes tagállamok egyedi feltételeket, a leltár (pl veszélyes vegyi anyagok), HR rendszer automatikusan egyeztet az adatokat, hogy abban a pillanatban, érkezési ezek a vegyi anyagok egy adott raktárban lesz képzett személyzet tagjai, akik minden szükséges készségek megszerzése ezek a vegyi anyagok, valamint ezek feldolgozása és tárolása.
Ez csak egy példa arra, hogyan működhet ez a platform.
Az adott szervezet számára nyitott kilátások teljes mértékben az ERP-platform lehetőségeitől függenek, és a vállalat vezetője sikeresen megértette vállalkozásának hatékony szervezését.
Sites Lose Some, Some Someain szerepet vállalt a számítástechnikai termékek kezdeti áttekintésében.
Pénzügyi oldalunkra összpontosítottunk, összpontosítva a főkönyvelő munkájára, és tanulmányoztuk, hogy általános navigációra és konkrét munkafolyamatokra használják őket.
Ebben a ciklusban visszatértünk hozzájuk, és megvizsgáltuk közös ERP-funkciójukat, figyelembe véve továbbá a modulok rendelkezésre állását, amelyek kiterjesztik a rendszer pénzügyi irányításának (és kiterjesztik a vállalat más területeire).
Ugyanakkor enyhén csökkentettük a vizsgált szoftverek számát.
A pénzügyi számviteli programok kezdeti áttekintése során beszéltünk az Intacct és az Intuit QuickBooks Online Plusról.
De egyikük sem rendelkezik valódi ERP-funkcióval, ezért kizártuk őket ebből a felülvizsgálatból.
Azóta számos fontos pillanatban fejlődtek ki, amelyekből el kell törölni a felhő technológiák támogatásának megjelenését.
Az ügyfelek számára előnyös itt elsősorban a költségek és a rugalmasság.
Mivel az ERP rendszerek moduláris felépítésűek, a hagyományos változatban gyakran több szervert igényelnek ahhoz, hogy teljes mértékben működjenek.
Egy szerverre lehet egy pénzügyi modul, a második a kiszolgálói adatbázishoz, a harmadik a készletkezelő rendszerhez stb.
A redundáns szerverek használata a megbízhatóság biztosítására és a szoftver termelékenységének növelésére növeli a költségeket.
Annak érdekében, hogy hatékonyan értékesítse ezt a technológiát az ügyfelek számára, a gyártók felhő technológiákat alkalmaznak a megoldásaik támogatására, és egy speciális elosztási modellt is kínálnak: "szoftver mint szolgáltatás" (SaaS).
Ez azt jelenti, hogy az ügyfeleknek nagyon kicsi (gyakran nulla) hardverköltségük van - minden kiszolgáló a felhőben van.
Ez az ERP megoldás teljes tulajdonosi költségének jelentős csökkenéséhez vezethet.
És mint hozzáadott bónusz, ez a terjesztési modell lehetővé teszi Önnek, hogy azonnal és nagyon költséghatékony módon használja ki a potenciálját.
Ha az üzlet a kiskereskedelmi internetes kereskedelmi műveletek rovására működik, akkor az ERP megoldásnál kiválaszthatja az e-kereskedelmi modulokat.
De az ünnepi időszak alatt a forgalom az e-kereskedelmi rendszeren keresztül ugorhat.
Egy hagyományos infrastruktúra-telepítés esetén a vállalatoknak további kiszolgálókat kell vásárolniuk, és redundáns klasztereket kell konfigurálniuk a feldolgozáshoz, hogy megbirkózzanak a forgalom növekedésével.
Aztán, amikor az ünnepek véget értek, ezeket a kiszolgálókat egyszerűen le kell választani, és a cégnek "meg kell" fogyasztania a fel nem használt eszközök költségeit.
Hála a Cloud, az ügyfelek egyszerűen kigurul az új szerverek a felhő, hogy kezelni ezt a megnövekedett terhelés, és fizeti a használatuk csak az ünnepek alatt, majd amint az ünnepek alatt, csak azért, hogy szakítsa meg a munkát (tehát csak akkor fizet a amire szükségük van, amikor szükségük van rá).
A felhő technológiák legfrissebb előnye az engedélyezett költség.
A helyi modellben a vállalkozás minden egyes felhasználónál kezdeti díjat fizet 1000 felhasználóról vagy $ 5000-ről 5000 dollárra.
Ez a licenc meghosszabbodik, amíg a program jelentősen bővül.
A felhőmodellben az eredeti részlet egyáltalán nem létezik, vagy sokkal kisebb, és a licencelési költségek kb. 90- 500 dollárra vannak kiszámítva havonta.
Azok számára, akik gondosan figyelemmel kísérik a vállalat pénzügyi kimutatásait, az ilyen típusú előfizetéses licencelés lényegesen olcsóbb lehet, mint a hagyományos rendszerek kiszámítása.
De amit nem lehet megmenteni, egy független, harmadik vállalatnál van, ami vonzza a munkát.
A legtöbb szoftverszállítóknak, akiknek a felülvizsgálatához szükséges termékeket (vagy legalábbis határozottan ajánljuk) a szoftver megvásárlásához vagy üzembe helyezéséhez szükséges, külsõ partnert kapcsoljanak ehhez a tevékenységhez.
Ez a szervezet feladata lesz a beszerzése a szoftver, hogy végezzen az elsődleges elindítása és (ami a legfontosabb), hogy testre az indítási konfiguráció esetében néhány ilyen platformok szükség lehet néhány hónaptól egy teljes évre.
A partnernek létre kell hoznia ezeket a platformokat, hogy megfelelően működjenek, és alkalmazkodjanak egy adott vállalkozáshoz.
Kikérdez fejlett üzleti vezetők (ha a vezető maga még nem történt meg), és ragaszkodnak egyedi kódolást vagy script generáló közbenső modulok között, ha azok alapértelmezésben nincs telepítve az alapértelmezett konfigurációs megfelelően.
Értékelik a programok funkcióinak helyességét, hogy meghatározzák jelenlegi helyzetüket, valamint működési technikai karbantartást, valamint személyzeti képzést végeznek.
Ehhez mindent felül kell fizetni, és a további szolgáltatások teljes költsége akár a szoftver árát is meghaladhatja.
Győződjön meg róla, hogy a harmadik fél partnere valóban szükséges a szoftver konfigurálásához, és pontos becslést kap arról, hogy mennyit költenek a szolgáltatásai.
A lecke világos: meg kell tennie a "házi feladatot", mielőtt megpróbálna értékelni bármely ERP rendszert.
Valószínűleg a vállalat üzleti folyamatainak összekapcsolása és a szoftverrel együtt kell működnie a viszonteladóval.
De annál jobb, ha megismerjük, hogyan működik a vállalat, és ahol tevékenységének végrehajtása potenciálisan szűk keresztmetszeteket és problématerületeket jelent, annál simaabb a tervezési rendszerek összekapcsolása.
És minél egyenletesebb a folyamat, annál hatékonyabb lesz a munka végső eredménye.