Hogyan lehet pecséteket legyőzni az interneten?
"Gazeta.Ru" úgy döntött, hogy titokban elmondja neked: 3 lépés minden nap, akár a legbájosabb közülünk, megtanulja a sikeres időgazdálkodást. Kezelje az idejét, hogy elég legyen mindennek, de nem a szokásos módon.
1. A napló
Mint minden probléma, az első dolog, amit meg kell tennie, hogy megoldja, hogy felismerje, hogy a probléma létezik. Úgy tűnik számodra, hogy nincs időd semmiért, túlélsz, esküszöm, és bármennyire is próbálkozol, nem tehetsz mindent. Úgy tűnik számodra, hogy a probléma az, hogy túl kevés az ideje és túl sok dolgod van. Ez nem így van. A probléma az, hogy rosszat költ, és túl sok időt veszít el az üzlet között. Végül kiderül, hogy sokkal több időt töltesz anélkül, hogy csinálsz valamit, mint csinálsz.
Valószínűleg nem ért egyet ezzel a kijelentéssel, és ez normális. Senki sem tud objektíven értékelni, mennyi időt tölti. De van egy módszer, és ez elég egyszerű.
Próbálj meg naplót tartani. És nem, ellentétben a többi technikával, ez nem jelenti azt, hogy követnie kell egész életét. A naplót három napról egy hétre kell fenntartani. A lényeg az, hogy megmutasd magadnak, mire van időd, melynek hiánya annyira szereti a panaszkodást.
A napló két részből áll. A nap elején festesz rajtad, hogy mit és mennyi időt tervezel elkölteni ma. Ne hagyja ki a kis dolgokat, az ébredés pillanatától kezdve. Akkor - mennyi időt tervezett az öltözködésről, a munkába lépésről és így tovább. Különös figyelmet fordíts arra, hogy mennyit, véleménye szerint, időt fogsz tölteni a tervezett munkákra.
A napló második része naponta töltődik. Ön rögzíti, hogy mennyi időt vett el minden esetben. Készüljön fel. Nagyon meglepődni fogsz attól, hogy a napló első részének adatai mennyire nem egyeznek meg a második adataival. Ez nagyon kitaláló hatással lesz rád.
Az a tény, hogy amikor belépett a "írj egy jelentést" a reggeli tervbe - 40 perc, akkor nem vetted figyelembe a facebook és az e-mail ellenőrzésére fordított időt.
Ennek eredményeképpen a jelentés elkészítése körülbelül két órát vett igénybe, nem sikerült mindazokat a dolgokat elvégezni, amelyeket ma terveztek befejezni. Fáradt vagy, kemény munkanapnak érezheti magát, és nyugodtan panaszkodsz a barátoknak, hogy olyan tele vannak, hogy nincs időm az egész üzletedre. Bár tényleg csak 40 perc múlva dolgozott, és még fél órát töltött az interneten.
Most, amikor rettenetesen rájöttünk, hogy napi fél órát sem pazarolunk, ahogy azt korábban gondoltuk, de mind a négyen, lássuk, mit tehetünk vele. És az első lépés egy e-mailes háború. Pontosabban, nem maguk az e-mailek, hanem 10 percenként rögtön ellenőrizni őket, és azonnal válaszolniuk kell rájuk. Igen, bizonyos szakmák sajátossága magában foglalja az e-mailek azonnali reagálását a nap bármely szakában. De légy őszinte: biztos vagy benne, hogy a szakma ezen a listán van?
Elismerik, ha zaklatott dolgozó szociális hálózatok - még mindig van egy érzés, bűntudat, de mikor a megzavart valamit, hogy ellenőrizze az e-mail, és válaszoljon az e-maileket, nem a bűntudat nem történik meg, mert van egy olyan érzésem, hogy elfoglalt üzlet. Pontosan ez a kommunikációs módszer ravaszsága. Hamis érzést ad az állandó foglalkoztatásnak, de valójában ellopja az idejét. Az a munka, amelyet egy órára töltöttél, immár másfélszer vesz igénybe, mert legalább háromszor ellenőriznie kell az e-mailt. És akkor is, ha van egy figyelmeztetés, hogy kapott egy levelet, ami azt jelenti, hogy kap a dobozba, és ellenőrzi az e akkor nem kell, hogy nem igazán a helyzet javítása érdekében, és gyakran éppen ellenkezőleg: szükség van, hogy jöjjön levél - Mit gondol, ez az oka annak, hogy azonnal hogy elterelje a munkát.
Felálltunk - leültünk - 15 percig dolgozunk. Mit jelent ez? Miután befejezte az ügyet, mindig fel kell állnia az asztaltól. Séta, csinálj magadnak kávét, nézd meg az ablakon, nem számít. Fontos felkelni.
Az állandóan töltött idő, nem tudsz pontosítani (mert hosszú ideig még mindig nem tarthatod, az internet nélkül gyorsan unatkozni fogsz).
De amint az asztalnál ültél, az idő múlt. Pontosan 15 perc múlva meg kell kezdeni a munkát (az e-maileket nem veszi figyelembe). 15 perc facebook, twitter és yutyube, de a 16. percben üzletet kell tennie. Ha az ügy hosszabb vagy egyszerűen nem megy, és szünetre van szüksége, tegye meg. Kelj fel az asztaltól. De mindenképpen ne engedje meg magának, hogy szünetet tartson a közösségi hálózatokban - mint általában. A nem munkavégzéssel kapcsolatos megkülönböztetések csak a munkahelyek között megengedettek.