Hogyan kell helyesen megfogalmazni és bemutatni a projekt méretét - trükköket és trükköket a microsoft excelben
A projekt skálájának megfogalmazása az első olyan dokumentum, amelyet a tervezési folyamat során meg kell teremteni. Az 1. ábrán. Az 1. ábra a projektfolyamatok általános áttekintésének töredékét mutatja be, amelyet tervezésnek nevezünk. A projektprojektek áttekintését a "A projekt inicializálása" szakaszban találja meg.
Ábra. 1. Tervezési feladatok
A projektkönyvelési nyilatkozat célja a projekt céljainak és eredményeinek dokumentálása, valamint a korlátok, feltételezések, jogosultsági kritériumok és más kulcselemek dokumentálása. A jóváhagyott megfogalmazásnak kiindulási pontnak kell lennie a projekt végrehajtásához, és kimerítő választ kell adnia minden olyan kérdésre, amelyet a projektet fel kell hívni. A skála kialakításánál a megfelelő projekt célja az egyedi végeredmények szintjére van bízva, amely után részletesebb projekttervezésre lehet majd fordulni.
A projekt skálájának megfogalmazása alapja a fennmaradó tervdokumentumoknak, és egyfajta ütemterv lesz a sikerhez. Közös megegyezést alkot a projekt megvalósításának céljával kapcsolatban a projekt valamennyi érdekelt fele és közvetlen végrehajtója között. Részletezi azokat a kritériumokat, amelyeket Ön (valamint az összes érdekelt fél) meg fogja határozni, hogy a projekt eléri-e a célját, és hogy sikeresnek tekinthető-e. Nagyon fontos, hogy ne bánja meg a projekt összes végső eredményének azonosításához és dokumentálásához szükséges időt. Ezt követően a tervezési folyamat során segítenek a szükséges források, idő és költségek becslésében, a szükséges intézkedések meghatározásában és a projekt naptárának ütemezésében.
A projekt méretarányának, a naptártervnek és a költségvetésnek a megfogalmazása a három legfontosabb dokumentum, amelyet meg kell hoznia a projekthez. Szánj időt arra, hogy ezek a dokumentumok a lehető legteljesebbek és pontosabbak legyenek. A projekt naptári ütemtervével és költségvetésével kapcsolatos kérdéseket a "Költségvetés és a projekt naptárának ütemezése" részben tárgyaljuk.
Miután a projekt hatóköre fogják meghatározni és kipróbálni a vonatkozó dokumentumban meg kell oldania az aláírás valamennyi kulcsfontosságú érdekelt felek csinál ebben a projektben. És ha eljön az ideje, hogy bizonyos változások (mint például az idő előbb-utóbb) által jóváhagyott, a skála a projekt készítmény lehet használni, mint egy kiindulási pont a döntéshozatalban.
Természetesen nem valószínű, hogy tetszene, ha az érdekeltek egyike a végrehajtás során megkezdi a projekt mérlegelésére vonatkozó változtatásokat. Ha ez valóban megtörténik, a projekt nagysága kiszámíthatatlan módon változik, és gyorsan kiszáll az irányításodból. Ennek eredményeképpen hiába lesznek minden, a projekt végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos munka (és mindenekelőtt - a projekt méretét tükröző dokumentum létrehozása). A projekt nagyságának jóváhagyása után nem kell változtatni a változás-ellenőrzési folyamat során. Megvizsgáljuk a változások ellenőrzésének megfelelő eljárásait a "Változásvezérlő folyamatok fejlesztése" szakaszban.
A készítmény a projekt kiterjedése is lesz olyan módon kezelni a várakozásokat az érdekelt felek a végrehajtása a projekt. Mert ebben a dokumentumban egyértelműen meghatározott végső célja a projekt egyik érdekelt felek gyakorlatilag nincs esély a hiba, vagy vitatják annak eredményéről. Ez persze nem jelenti azt, hogy bármi ilyesmi megtörténhet, de utalva a projekt előrehaladásáról a megfogalmazása annak mértéke, segíthet az összes érdekelt fél és közvetlen végrehajtók összpontosítani a projekt céljaira és annak eredményeit.
Ami a projekt, létrehozásával dokumentumokat a tervezés, akkor időről időre, hogy visszatérjen a készítmény a skála (és a dokumentum, amely meghatározza a követelményeket a projekt) annak érdekében, hogy újra és újra emlékeztetni magad milyen célból próbálunk elérni.
A közelgő munka megfogalmazása (Work Statement - SOW) szintén képes teljesíteni a projekt hatókörének megfogalmazását. A SOW-t gyakran alkalmazzák külső szervezetekkel a tervezési munkák elvégzésére. A SOW általában olyan információkat tartalmaz, amelyek ugyanolyan típusúak, mint a projekt skálájának megfogalmazása. Ezután megfontoljuk a dokumentum legfontosabb elemeit, amelyek tartalmaznak egy jól megfogalmazott projektkört.