A rekordok számozása és a rekordok számának számbavétele a jelentésben
A Running Sum tulajdonság, amelyet fent tárgyaltunk, még egy újabb, kissé váratlan módon használható. A jelentés rögzíti a rekordokat (sorokat) a jelentésben. Ha a jelentés forma igényli jelentési útvonalak számmal látja el, akkor létre kell hozni egy számított mező tulajdonságaival kapcsolatos adatok (vezérlés forrása) adja meg: = 1, és a tulajdonságait az összeg felhalmozódnak (Running Sum) be kell állítani, hogy mindenkinek (egész), vagy A csoporthoz (Over Group), ha a csoporton belül fel kell venni a rekordokat. Ezután egy jelentés nyomtatásakor a mező értéke minden egyes új rekordra egyenként növekszik. Példa számozás rekordok ezen a módon láthatjuk a jelentésben „értékesítési adatok” (Sales év szerint) adatbázis „Northwind” (Northwind).
Előfordul, hogy a jelentés szükséges számolni a rekordok száma szereplő egyes csoportok, mint például a megrendelések száma az egyes ügyfelek száma és a kiállított számlák alkalmazottja az értékesítési részleg. Ez az érték, valamint a teljes összeg, általában a csoport megjegyzésében jelenik meg. Ahhoz, hogy megjelenjen ez a területén adatokat szeretne létrehozni egy számított mező, amely tartalmazza majd a sor számát (a fentiek szerint), és hogy ez a mező nem látható, t. E. A tulajdonságai jelennek meg a képernyőn (Visible) beállítása Nem (No) . Ezután a csoport jegyzetek létre kell hozni egy számított mezőt, egy ingatlan adatait (vezérlés forrása), amely hivatkozniuk kell ezen láthatatlan területen. Az ilyen mezők példáit az 1. ábrán mutatjuk be. 10.26.
Ábra. 10.26. Csoporton belüli bejegyzések számának megadásával
Ha azt szeretnénk, hogy számít a rekordok száma a jelentés, akkor csak hozzon létre egy számított mező részben fejlécben vagy a jelentés megállapítja, ahol az ingatlan adatait (Kontroll forrás) van beállítva, hogy a kifejezés = count (*).