A kedvezményezettek jegyzéke
A kedvezményezettek könyvtára gyors és gyorsan feltölthető a kedvezményezettekről a pénznemekről szóló dokumentumokban.
A kedvezményezett könyvtárat manuálisan töltheti ki egy fájlból vagy az előző fizetési fizetésekből származó információk alapján.
A könyvtár használatával
A könyvtár megnyitásához menjen a Címtárak - Kedvezményezettek elemre. Megnyílik egy lista, amelyben minden egyes kedvezményezett számára láthatja a számla megnyitása szerinti bank nevét, számlaszámát és nevét.
A könyvtár használatakor a következő műveleteket hajthatja végre:
Új érték beírása a könyvtárba, kattintson a Hozzáadás gombra. Megnyílik egy ablak, amelyben megadja a kedvezményezett információit:
Ezután kattintson az OK gombra az adatok mentéséhez a könyvtárban.
Ha törölni kívánja a kedvezményezett adatait, válassza ki a megfelelő sort a táblázatban, majd kattintson a Törlés gombra. Ezután erősítse meg a törlést az OK gombra kattintva. Ennek eredményeként a bejegyzés törlődik a könyvtárból.
A könyvtárban lévő adatok szerkesztéséhez válassza ki a kívánt értéket, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Ennek eredményeképpen megnyílik egy ablak, amelyben megváltoztathatja a kedvezményezettre vonatkozó információkat. Ezután nyomja meg az OK gombot az adatok mentéséhez a könyvtárban.
Ha meg kell találnod a kedvezményezettet a könyvtárban, kattints a Keresés gombra. Megjelenik egy ablak, amely megadja a keresési paramétereket:
- Kellékek - a kedvezményezett igényei szerinti keresés. Ehhez válassza ki a kívánt értéket a legördülő listából. Például egy fiók vagy egy bank.
- Érték - keresés a kellékek értékével. Ha fiókot választott ki, adja meg a kedvezményezett számlaszámának néhány számjegyét.
A paraméterek beállítása után kattintson a Keresés gombra. Ennek eredményeképpen a keresési feltételeknek megfelelő könyvtár értéke kiemelendő. Ha a kedvezményezett nem található a könyvtárban, megjelenik egy megfelelő üzenet.
A keresési feltételeknek megfelelő következő kedvezményezett kereséséhez kattintson a Keresés megkeresése gombra. Ennek eredményeképpen a listában szereplő következő kedvezményezett kiemelkedik.
A kedvezményezettek könyvtárát exportálhatja vagy importálhatja.
Ha az adatokat át szeretné tölteni a könyvtárból egy fájlba, kattintson a Könyvtár exportálása gombra. Ezután adja meg azt a fájlt, amelyben az adatok mentésre kerülnek, és kattintson a Mentés gombra.
Ha az adatokat a fájlból a könyvtárba szeretné letölteni, kattintson az Import Directory (Import könyvtár) gombra. Ezután adja meg azt a fájlt, amelyről az adatokat importálni fogja, és kattintson a Megnyitás gombra.
A könyvtár töltési módjának kiválasztásához a Kitöltés mezőben válasszon az alábbi értékek közül:
- Automatikusan - új dokumentum beírása esetén az információ automatikusan hozzáadódik a könyvtárhoz. Ha egy ilyen rekord már létezik a könyvtárban, akkor a hozzáadás nem következik be.
- Megerősítés - új dokumentum beírása esetén az adatok a könyvtárba kerülnek. Mielőtt az adatokat hozzáadná a címtárhoz, a rendszer meg fogja erősíteni a művelet végrehajtásának szükségességét. Ha egy ilyen rekord már létezik a könyvtárban, akkor a hozzáadás nem következik be.
- Manuálisan - ha új dokumentumot ad meg a könyvtárakból, akkor nem kerül hozzáadásra.
Ha hozzá kell adnia egy adott ügyfélhez elérhető címtárinformációkat, akkor az Ügyfél mezőben válassza ki a kívánt ügyfél nevét a listából.
A könyvtár létrehozása
A pénznemek kitöltésével kapcsolatos folyamat megkönnyítése érdekében a kedvezményezettek könyvtárát a korábbi valuta-fizetések alapján töltheti ki, amelyekről az ABS tartalmazza. A Kedvezményezettek címjegyzékének automatikus befejezéséhez a Rendszer fő menüjében kattintson a Könyvtárak elemre, majd nyissa meg a "Pénznem" blokk Generate elemét.
A rendszer egy olyan ablakot jelenít meg, amelyben megadja a következő információkat:
- A Feladat mezőben válasszon ki egy vagy több fiókot a listából. Több érték kijelöléséhez kattintson a kívánt fiókokra a Ctrl billentyű lenyomva tartásával. Ha minden fiókot ki akar választani, kattintson az Összes gombra. a mező mellett található.
- A For period mezőben adja meg annak a periódusnak a kezdő és befejező dátumát, amelyre a dokumentumokból származó információkat be kell tölteni a könyvtárba. A dátumot a naptár segítségével is beállíthatja. Ehhez kattintson a mező melletti ikonra, és válassza ki az Önt érdeklő értéket.
Miután megadta az összes információt, kattintson a Fill fill up gombra. Ennek eredményeképpen a kedvezményezettek könyvtára a meghatározott pénznemszámlákból származó kifizetésekre vonatkozó adatok alapján töltődik be egy adott időtartamra.