A dokumentumok kezelése

előző ◈ a következő

A MUNKA TECHNOLÓGIA DOKUMENTUMOKAT

Ajánlott szöveges jelölés

  • Jobb, ha csak a Windows és az Office rendszerhez tartozó szabványos betűtípusokat használja. Az üzleti dokumentumokban ajánlott a Times New Roman - a legkevésbé vékony és emlékeztet a ferde kézírásos betűtípusra. A különböző szintek fejlécének mérete 12 ... 16 vastag, a fő szöveg 12 ... 14 pont. A faxküldésre készített dokumentumoknak ellenőrizniük kell a nagyobb helyesírás miatt bekövetkező torzulásokat.
  • Elfogadhatatlan a szépség kiváltása a betűk és a terek szóközökével. Az ilyen töredékek nem találhatók teljes szöveges kereséssel.
  • Rossz, hogy félkövér, merész, aláhúzott betűtípussal a főszöveg töredékének elosztását használja. A szöveg olvasója úgy érzi, hogy a tartalom megértése nem megbízható. Jobb, ha csak idézőjeleket és aláírást választ.
  • Nem szabad szétválasztani az írásjeleket a szóktól szóközökkel. Végül is, amikor a szavak átvitelre kerülnek, az egyes pontok, vesszők, idézőjelek, zárójelek, pontok, felkiáltások és kérdőívek a vonalak elején vagy végén lolitarily lógnak. Fordítva, mindig helyezze el a helyet a kötőjel előtt és után.
  • Annak érdekében, hogy a kezdőbetűk ne legyenek elkülönítve a nevektől, és a mérési egységek a számokból származnak, jobb, ha elválasztja őket egy "elválaszthatatlan üres" Ctrl + Shift + szóközzel.
  • Ne helyezzen el elválasztójeleket, és nyomja meg az Enter billentyűt a vonal végén. Ez nem írógép. Az Enter be van nyomva a bekezdés végén, és egyszer. A bekezdés bekezdését vizuálisan elválasztja egy piros vonal (a bekezdés első sorának elején indítva) vagy a bekezdések közötti megnövekedett intervallum. Ha új sort szeretne áthelyezni új bekezdés létrehozása nélkül, nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt.
  • Ha valahol a dokumentumban van, hogy az legalább két szóköz egymás után, az azt jelenti, hogy valami baj van, ne használja a lehetőséget, hogy összehangolják a sorokat. A szintező technika elsajátításának jó tesztje a hivatalos dokumentumok tipikus kezdete:
Hogyan történik ez? A láthatatlan határokat tartalmazó táblázat. Ez természetesen bonyolult eset. Általában elég, ha az előkészített szöveget a vonalzó motorjával a kívánt pozícióba mozgatjuk.
  • A szép megjelenéshez a bekezdéseket a szélességhez kell igazítani. Nem tetszik a heterogén üresek? Megadhatja az átviteli opciót. De ahhoz, hogy valaki képes legyen olvasni a szöveget a fordítás, akkor is be ezt a funkciót, ami nem mindig áll rendelkezésre.
  • Fel kell hívnia a figyelmet arra, hogy a szöveg végén nincs üres sor. A nyomtatáshoz további üres oldalak jelenhetnek meg. Amikor megnyomja a Ctrl + End billentyűkombinációt, a kurzor a dokumentum valódi végénél van.
  • Ha a dokumentumban több mint két oldal van, számozni kell. Ha egy ilyen dokumentum nincs egyértelmű jele annak végén például aláírás formájában, a fejléc és a lábléc jobb, hogy meghatározza a teljes oldalszámot.

    • Munka a táblákkal

    • A számokkal rendelkező oszlopokat jobban felismerik, ha jobbra vannak igazítva.
    • Az oszlopokban nem szabad megadni az egyes mértékegységeket a számokkal együtt. Ne szüntesse meg a helyet a számjegyek között. Ne vesszővel elválassza a tört rész pontot. Ne hagyja üres cellákat, vagy helyezze el őket egy vonalba (jobb, ha 0). Mindez az automatikus konverziós mechanizmus helytelen működését okozza. A Microsoft Word programban az egyes mértékegységek szerepelnek az oszlopfejlécben. A Microsoft Excel által meghatározott megfelelő cellaformátuma, akkor a mértékegység adunk a számok automatikusan, és nem dobja a számításokat.
    • A Microsoft Wordben a "= SUM (ABOVE)" képlet segítségével összegezheti a számok oszlopát. Az eredmény azonban nem frissül automatikusan. Az oszlopban történt módosítások után kattintson a jobb gombbal a mezőt tartalmazó mezőre, és válassza ki a "Frissítés" elemet.

    A dokumentum tárolásának biztonsága

    Kapcsolódó cikkek

    előző ◈ a következő