6 pszichológus tanácsosa a munkanap megszervezésének módjáról
Természetesen sok hasznos tipp található a termelékenység növeléséhez: a tennivalók listájától a speciális időkezelési alkalmazásokig és a meditációs gyakorlatokig. És mindez úgy tűnik, hogy egy ideig működik, amíg újra késünk rutin.
1. Ellenőrizze az első három órát
A munkanap első három órája a legértékesebb és legtermékenyebb idő.
Ahelyett, hogy e-maileket és hangpostákat ellenőrizne, vagy kollégáinak kérését teljesítené, szentelje ezeket az órákat azokra, amelyek különösen fontosak az Ön számára és munkájáért.
Általában körülbelül három óra van, amikor igazán összpontosítunk. Ekkor könnyebb számunkra ötleteket generálni és tevékenységünket megtervezni. Ha ezeket az első órákat más ember feladataival veszítjük el, elveszítjük a legértékesebb időt magunknak.
A kutatások szerint a Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. A hatások a külső és belső forrásai Motiváció jólétre Függ Napszak: mérséklő hatása munkanapokon halmozódása. A nap közepén a kognitív tevékenység általában csökken. Emiatt délután ugyanazt a feladatot tűnhet számunkra sokkal unalmas. Tehát jobb, ha később nem késleltetik a nehéz feladatokat.
Hogyan kezdődhet a napod? Fridman szerint ezt a stratégiát a legjobban elsajátították a kulináris környezetben. A franciáknak is van egy speciális kifejezésük: mise en place - "mindent a helyén".
"Nézd meg, hogyan működnek a szakácsok" - mondja Friedman. "Nem sietnek, hogy főzzenek, amint áthaladnak a konyha küszöbén." Ehelyett gondosan mérlegelik a főzési folyamatot. Először határozza meg az összes szükséges lépést, vegye fel az eszközöket, készítse el az összetevőket a megfelelő mennyiségben, és mindent megrajzol az asztalon. Röviden, először terveznek, de csak akkor járnak el.
Miután eltöltötted néhány percet reggel a feladatok elosztása érdekében, könnyebben összpontosíthatsz a nap folyamán.
3. Hagyja az agyat és a testet lazítani
A munka során nem csak az agyunk fárad. Az élettan szempontjából, a testünkben 90-120 percig több cikluson át jár. Akkor a testnek szüksége van egy szünetet. Folyamatosan folytatni a munkát, észreveheti, hogy a termelékenysége csökken.
Mindig figyeljen a teste jelzéseire: ha elkezd fészkelődni, ásít, figyelmetlen, vagy úgy érzi, hogy az éhségérzet, valószínűleg itt az ideje néhány percig kelni az asztaltól. Ha figyelmen kívül hagyja ezeket a jeleket, akkor kimeríti energiatartalékait.
4. Kezelje a délutáni fáradtságot
Mindenki ismeri ezt az érzést: a vacsora régóta mögött, a munkanap végéig még néhány óra, és teljesen tehetetlenek vagy. Ez az energiacsökkenés, ami általában délután három órakor, egybeesik napi bioritmusunkkal. Ekkor a szervezet elnyeli a melatonin hormon, a testhőmérséklet csökken, és álmosnak érezzük magunkat. Ha nincs lehetősége arra, hogy kb. 20 percig pihenjen (ami ideális lehetőség lenne), akkor vannak más kimenetek is.
Tervezzen erre az időre kevésbé stresszes munkára, olyan feladatokra, amelyek kevesebb koncentrációt és akaraterőt igényelnek. Például nem egy különösen fontos találkozó vagy feladat, amelyre nincs szükség nagyobb pontosságra.
A délutáni energiacsökkenés is alkalmas kreatív tevékenységre való koncentrálásra. Kreativitásunk jobban kiderül, amikor fáradtunk. Tervezze meg a kreatív feladatot délután három órakor, és látni fogja, hogy csak egy kis fáradtság jár.
Természetesen a kulcs itt van. Ne hagyja, hogy a fáradtság átvegye a napot. Az idő előre történő elosztásával Ön képes lesz arra, hogy még az étkeztetés utáni recesszióból is részesüljön.
5. Határozza meg a nap végét magának
Gyakran megengedjük a munkának, hogy elárasszon személyes életünket: e-mailt a vacsorához, lefekvés előtt, még éjjel is ellenőrizzük. A technikai eszközök, amelyeket otthon és otthon használunk, függőségünket okozzák.
6. Ütemezés ideje
A töltés is nagyszerű lehetőség. A tudósok szerint Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. Van den Bossche Michiel A. J. Kompier. Szétválasztása Hosszanti kapcsolatok a fizikai aktivitás, a munkával összefüggő fáradtság, és feladat igényeire. A fokozott fizikai aktivitás csökkenti a fáradtságot. De a paradoxon nem tűnik el: fáradt dolgozók, akik díjat hozná a legtöbb hasznot, kevésbé aktívak.
Ezért jobb, ha leülsz a székről és csinálsz valamit, hogy szórakozz. Emlékeztetőül kell tenned, hogy meg kell küzdenie magát a munkahelyén, és ne állj meg ott.