Személyzet és könyvelő - egymás mellett, cikkek

Gyakran átfedik a személyzet és a számviteli szolgáltatások funkcióit. Nyilvánvaló, hogy ezeknek az egységeknek az egyensúlya a vállalat munkatársaitól és az adott osztály nagyságától függ. De nyilvánvaló, hogy a könyvelő nem lesz boldog, ha a személyzeti kérdéseket betöltik rá, és a "személyzeti tisztviselő" sem akarja foglalkozni a könyveléssel. És megérteni azt, akinek a hatáskörében nem mindig könnyű.

Fogalmak kidolgozása

Ahogy kell ...

Sajnos nincs ideális szervezeti felépítés. A vállalkozás méretét és irányát, a vezetés politikáját és a vállalat életében kialakult munkafolyamat hagyományait tükrözi. Ha például egy jogi vagy tanácsadó cég 10-20 főből áll (a vezetõkkel együtt), egy különálló HR részleg szerepe csekélynek tűnik. Ebben az esetben a "nemporos" munkát a számviteli részleg is elvégezheti.
Nem azzal a céllal, hogy fáj, de a keresési prioritások megjegyezzük, hogy a legtöbb pénzügyi szolgáltatás több munkatársa egységek nélkülözhetetlenek szervezet „személyzetis” több felelős a belső rend és könyvelő bizonyosan részt a belső folyamatok, gyakran ad tájékoztatást, hogy a külső szerkezetét. Talán ezért a vállalatok gyakrabban elhanyagolják a személyzeti osztály különálló kialakulását, és további feladatokat rendelnek el a könyvelőkhöz. De, látod, furcsa lenne, ha minden más megfordult volna.
A gyakorlatban világossá válik: a HR menedzserének keze (ha van egyáltalán) nem érhető el, a könyvelőnek foglalkoznia kell vele. A helyzetet a másik oldalról lehet megvizsgálni, de a személyi, pénzügyi és adózási kérdésekkel kapcsolatos összes dolgot egy egységbe kell összpontosítani. De itt, ahogy mondják, a legfontosabb dolog nem túlzás.

"Én is hímezhetek, és az írógépen is ..."

Vicces, hogy a "munkaerőpiac" két "átfedő" pozíciója közötti meglévő alábecslés fényében felmerült a "kadrovik" könyvelője üresedése. Felperesek követeli tudás nemcsak a számviteli területen a bérek és a speciális szoftverek számviteli alkalmazottja, hanem szívesen élményt bevándorlási törvény és közvetlenül toborzás szabályai és a tervezési munkát. Van egy madár és egy nagyobb poleta- tanszékvezető a munka és a bér, amely felelős benyújtása az UST, „látogatás” a Nyugdíjbiztosítási Alap, bérszámfejtés, és a menedzsment ösztönzési rendszer, kezelése és optimalizálása adminisztratív és személyzeti nyilvántartás. Itt a magyarázat a következő lehet: vagy a munkavállalónak szüksége van egy olyan cégre, amelynek minimális személyzete van, vagy a vállalat olyan embert keresi, aki az előző munkában mindent és mindent közvetlenül egy egyértelmű irányelv nélkül folytatott.

Gyakran van olyan helyzet, amikor a "személyzet" és a könyvelők közötti "kölcsönhatást" akadályozzák a "hardver" ellentmondások. Gyakran HR Szolgáltató nyilvántartást vezet ugyanaz az adatbázis (vagy inkább használ táblázatkezelő például az Excel), majd elkezdett kinyomtatni jelentés kártyák és nyomtatott formában adják könyvelők, amelyeket velük készített már a 1: C. Az ilyen cselekvési algoritmus jelentős problémákat okozhat a bérek számában, és ennek következtében olyan alkalmazottak fognak szenvedni, akik későn kénytelenek kapni pénzt a kezükben. Lehetséges-e elkerülni az ilyen problémákat és milyen nehézségekkel jár a probléma megoldása?

O. Fartuna,
Pénzügyi igazgató, Moszkva

Gyakran foglalkozunk a személyzeti nyilvántartások automatizálásával és a bérszektorral kapcsolatos számvitel problémájával. A megoldások nagyon változatosak lehetnek. A legegyszerűbb módja a jelentéskártya egyszerre tartása 1: C-ben, miután megosztotta a könyvelő és a "személyzeti tisztviselő" közötti hatásköröket. Ha nincs lehetőség vagy vágyunk arra, hogy egy "személyzeti tisztviselőt" vegyenek fel a rendszerbe, lehetőség van arra, hogy automatikusan kitöltsük az 1: C táblázatot egy táblázatos dokumentumból. Egyszer dolgoztunk a személyzeti tisztviselőnek egy sor regiszterrel, amire szüksége volt a munkájában. Számos regisztert vezettek be az Excel-be, amelyeket azután kinyomtattak, benyújtottak és szolgáltak alapul a feltöltéshez a programhoz. Ez tanácsos, ha kis számú személyzet van. Ezenkívül megszervezheti az időlap automatikus automatikus kitöltését is - az alkalmazottak érkezésének és távozásának elektronikus regisztrálásával. De sajnos sok ilyen "automatizáló" csak egy webhelyre vonatkozik. A személyzet és a számviteli adatok végső kompatibilitásának elérése érdekében további feldolgozási programokat kell használni, amelyek automatikusan továbbítják az összes információt a számviteli szoftver formátumba. De mielőtt elkezdené keresni egy ilyen megoldást, érdemes felmérni egy hasonló projekt költségeinek méretét és megvalósíthatóságát.

T. Egorova,
pénzügy szakértő, Tver

Az idő kegyetlen vicc volt

A tanácsadóként alkalmazott gyakorlatomban volt olyan eset, amikor a "személyzeti tisztviselők" nyilvántartást vezetett az Excel-ben. Egyszerre úgy döntöttünk, hogy automatizáljuk a személyzeti szolgáltatást. A közvetlen „újrafelfegyverzését” „személyzetis” gondolta volna, csak egy részét - be, hogy kitöltse a jelenléti ív szerint segédtáblák és érkezési és indulási alkalmazottak munkáját, amelynek Excel tekinthető tényleges munkaidő és a helyettesítő fejlett formájában jelentést kártya adatok formájában „HH: MM” ( pl. "10 óra 30 perc"). A hónap végén a személyzet alkalmazottja, nem lelkesedés nélkül, mindezen "kreativitást" kinyomtatta, és a bérek kiszámításakor visszaküldte a könyvelőhöz. De kiderült, hogy 1: C csak az időt érzékeli a decimális formátumban! Így a hónap minden egyes napján minden alkalmazottnak le kellett fordítania az adatokat percekről egy óra múlva. Ez csak katasztrófa volt! Ahelyett, hogy pontosabban kiszámították volna a béreket, végül egy "kasha-malash" -ot kaptak, ami még mindig kiegyenesedett.