Hogyan lehet hatékonyan dolgozni
Néhány feladat sokkal hosszabb időt vesz igénybe a tervezettnél. Ennek eredményeként nincs időnk arra, hogy időben befejezzük a munkát, és túlórázzunk. Miért történik ez?
Az a tény, hogy gyakran nem használjuk a munkaidőt hatékonyan, a másodlagos feladatokra való áttéréssel, extra munkával. A tervezés, az asztal megrendelése és a fogalmak kijelölése segít elkerülni ezt.
Találkozzon magával
Tanulja meg az idő elosztását, és határozza meg a feladat elvégzéséhez szükséges időt. Tehát megnöveli a hatékonyságot, mivel tudat alatt meg fogja érteni, hogy ehhez a munkához korlátozott időre van szüksége.
Írj rövid listákat
Néha egy lista, hogy mit kell tenni, egynél több oldalt vesz fel a notebookban. Indítsa el a hosszabb listákat rövidebbekké (3-4 feladat minden). Értékelje a feladatokat prioritásként, kiemelje a legfontosabbakat, és írjon egy külön lapra. Miután befejezte őket, folytassa a következő feladatokat. Még mindig nem tudsz mindent megtenni, így a munka fokozatos teljesítménye hatékonyabb. A rövid listákat könnyebben észleli az agy, anélkül, hogy túlterheli annak tudatában, hogy mindent meg kell tenni.
Megszabadulni a zavaróktól
Engedje el magától a rutin technikai munkát. Próbálja meg a lehető legnagyobb mértékben automatizálni a munkafolyamatot speciális alkalmazásokkal vagy szolgáltatásokkal. A megtakarított időt fontosabb feladatokra költheti, ezért ne költse a fizetések feldolgozását vagy az ügyfelek által benyújtott alkalmazások kézzel történő elfogadását.
Tisztítsa meg az asztalt
Ne felejtsd el rendszeresen pihenni. Még ha sok munka is van, minden órában 10 perces szünetet tartson, más dolgokra figyelmeztesse, és felemelkedjen az asztaltól. Ennek eredményeképpen a munka hatékonysága nagyobb lesz, és ideje többet megtennünk.
Szeretne mindent irányítani időben? Módosítsa munkanapját a munkafolyamat hatékonyabb szervezésével. Megtanulják, hogyan kell tervezni, dolgozni listák, ossza el a munka és a pihenés, és ne feledkezzünk meg a rendszeres pihenés, hogy segítsen energiát takarítson meg, amíg a végén a munkanap.