Hogyan kell megfelelően megtéríteni az üzleti út költségeit, ha a munkavállaló a munkáltatóval egyetértésben van
A munkavállaló a munkáltatóval kötött megállapodás után a hétvégi (ünnepnapok) célállomáson tett üzleti út után maradt személyes (családi) okok miatt. Hogyan kell megfelelően megtéríteni az üzleti út költségeit?
Szükséges a munkáltató beleegyezését formalizálni, hogy a munkavállaló a megbízás helyén késleltetett: például ez egy megfelelő üzleti útra vonatkozó jelzés lehet. Külön megrendelést tehet (lásd a válasz végén). Ebben az esetben a munkavállalónak utazást kell fizetnie egy üzleti útra és vissza, szállásra, napidíjra, és meg kell őriznie az utazás és utazás átlagos bevételét. Ebben az esetben azok a napok, amelyeken a munkavállaló személyi okok miatt késedelmes volt a munkahelyi utazási helyre, nem kell fizetnie a szállásért, a napidíjak kifizetéséhez és az átlagos kereset megtartásához.
A rendszer anyagaiban található részletek:
1. Válasz: Meg kell-e téríteni a jegy árát a munkavállalónak, ha az utazás végének időpontja nem egyezik meg az utazás helyszínéről való utazás időpontjával. A munkavállaló személyes okokból késleltetett a megbízás helyén
Sergei Razgulin, az Orosz Föderáció államtanácsosa, 3. osztály
A kérdésre adott válasz a munkavállaló személyi okokból történő tartózkodásának időtartamától függ.
a tömegközlekedési jegy (repülő, vonat stb.) költsége;
a jegyek kiadásának költsége stb.
Ebben az esetben a jelenlegi szabályozás nem írja elő, hogy a kifizetések és számviteli útiköltség feltétlenül azonosak az érkezés időpontja a telephelye meghatározott úti okmányok, a dátum a tényleges dolgozók megérkezése helyén megbízás (a jegy).
Így a végső időpontja az utazás az utazási utalványok lehet használni, hogy kilépjen az aktuális dátumot, például, ha a munkavállaló úgy döntött, hogy marad, és menjen vissza később tölteni a hétvégét a kirendelés helyén vagy munkaszüneti szabadság az üzleti. Ugyanakkor a munkavállalónak meg kell állapodnia az üzleti útról való későbbi távozásról, és írásos engedélyt kell szereznie a munkáltatótól (például ez az utazási megbízás megfelelő jelölése lehet). A jelenléte az ilyen markerek, hogy erősítse a megvalósíthatóságát a visszatérés egy utat egy későbbi időpontban, és megszünteti annak szükségességét, hogy fizetni napidíjak, fizetéseket és egyéb utazási költségek a napon, amikor a munkavállaló egy másik városban, saját kezdeményezésre. *
Ezt a megközelítést akkor is alkalmazni kell, ha a munkavállaló eldöntötte, hogy előzetesen eljut az üzlethelyiségbe. A legfontosabb dolog az, hogy a dátumok közötti különbség nem haladja meg az ésszerű határértékeket, és fenntartotta az utazás és az üzleti út közötti kapcsolatot. Amennyiben a munkavállaló tartózkodási idő a kiküldetés helye jelentősen meghaladja a meghatározott időszakban az úti okmányok, például, ha egy hiba után a munkavállalónak nyújtott szabadságot, amely töltött a kirendelés helyén, a viteldíj nem lehet úgy tekinteni, mint költségek megtérítését kapcsolatos hatósági üzlet. Ezért nem lesz lehetséges az út költségeinek pontosan megtérítése, mint az utazási költségek.
2. Válasz: Hogyan kell kifizetni a munkavállaló üzleti útját
Az üzleti útra küldött munkatársnak a szervezetnek ki kell térítenie a következőket:
utazási költségek;
a lakás bérbeadásának költségei;
a lakóhelyen kívüli tartózkodáshoz kapcsolódó többletköltségek (napidíjak);
Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke tartalmazza.
A kereskedelmi szervezetek meghatározzák az alkalmazottak függetlenségéért járó kiadások megtérítésének mértékét és azokat helyi aktusokban rögzítik. Azonban a törvény nem állapítja meg az ugyanolyan összegben az összes munkavállalónak üzleti útra vonatkozó költségeket. A visszatérítési munkaadók összege a szervezet pénzügyi kapacitása alapján határozza meg, és jogában áll helyi jogi aktusaiban különböző pozíciókat betöltő alkalmazottak számára differenciált költségeket biztosítani.
Az utazási költségek megtérítése mellett. a munkavállaló utazása során az átlagos jövedelem továbbra is fennmarad (az LC RF 167. cikke).
Meg kell fizetnem az átlagos fizetést, ha a munkavállaló az üzlethelyiségen töltött napokon nem dolgozik
Amikor munkavállalót küld egy üzleti útra, garantálja, hogy az átlagos jövedelmet (az LC RF 167. cikke) fenntartja.
Ezért, ha a küldő szervezet által meghatározott ütemezés szerint, feltételezve, hogy a hétvégén (például munkahelyi hétfőtől péntekig), és az utas nem végzett munka feladatait a hétvégén (szombaton és vasárnap), az adott hétvégén az átlagos fizetés fizetett neki nem szükséges.
Betegség egy üzleti út során
A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók fizetési sorrendje, amelyet üzleti útra küldtek, számos funkcióval rendelkezik.
Ha egy belső részmunkaidős munkavállalót küld mindkét munkakörből üzleti útra, akkor az átlagos fizetést mind a fő munkahelyén, mind a részmunkaidőben tartja.
Ha egy külső munkát küld egy üzleti útra, akkor is megtartja az átlagos keresetet (kombinált pozíció esetén). És a fő munkahelyén szabadulnia kell a munkaköri feladatok elvégzésétől (például, hogy saját költségén vállaljon szabadságot).
Ha a munkavállalót egyidejűleg egy üzleti útra küldik a fő és a kombinált munka számára, akkor mindkét pozíció esetében megmarad az őt megillető átlagos fizetés.
Minden üzleti út költsége (ideértve a napidíjat is) egy összegben kerül kompenzációra. Egy üzleti útra közösen ezeket a költségeket a két szervezet között közös megegyezéssel kell felosztani.
Üzleti út egy szabadnapon
A szervezet vezetőjének sorrendjével a munkavállalót speciálisan hétvégén vagy ünnepnapon munkába állíthatja. Hogyan dokumentálhatja ezt az eljárást, lásd: Milyen dokumentumokat szeretne dolgozni a hétvégén és az ünnepnapokon.
Ha az üzleti út során dolgozó munkavállaló a fő munkahelyén munkanapon munkanélküli munkát végez, akkor az adott idõpontban szereplõ napot a "PB" betûkóddal vagy a "03" digitális kóddal együtt kell kiegészíteni. Adja meg a napi munkaórák számát, szükséges, ha a munkáltató jelezte a munkanap hosszát egy nappal.
Egy hétvégén vagy ünnepnapon dolgozó munkavállaló szabadnapos vagy kiegészítő fizetésre jogosult.
Ha a munkavállalónak napközben van része, egy munkaszüneti napi munkát egy összegben fizetnek. A pihenőnap nem fizet.
Ha a szabadnapot nem nyújtják, a munkát meg kell fizetni:
olyan alkalmazottak, akiknek óránkénti aránya van - nem kevesebb, mint az órabér kétszerese;
darabmunkások - nem kevesebb, mint kétszerese a darab arányának;
fix fizetéssel rendelkező munkavállalók - a havi munkaügyi standard végrehajtásától függően. Ha a munkavállalónak a havi norma határain belül dolgozott, legalább egy napi (óradíj) díjat kell fizetnie. Ha a havi átlag felett dolgozik, akkor a pótdíj legalább kétszer annyi (napi).
Az Osztrák Egészségügyi Minisztérium Oktatási és Humán Erőforrás Minisztériumának igazgatóhelyettese
3. Jogi háttér:
AZ OROSZ FEDERÁCIÓ PÉNZÜGYI MINISZTÉRIUMA
Department of Tax és vámtarifa politika figyelembe vette a levelet az adózás kérdését a személyi jövedelemadóról szóló kártalanítási összegek a költségeket a munkavállaló utazási arra a helyre, üzleti út, és vissza, ha a megjelölt napon, az úti okmányt, nem esik egybe a kezdését (end) az utazás, és az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénye (a továbbiakban: Kódex) 34.2.
Az Art. 217 A kódex előírja az adómentesség a személyi jövedelemadóról szóló minden fajta létrehozott jelenlegi Orosz Föderáció jogszabályok szerint a jogi aktusok, az Orosz Föderáció, döntések a képviseleti szervek a helyi önkormányzati kompenzáció (a megállapított előírásoknak megfelelően a jogszabály az Orosz Föderáció), amelyek különösen , az adófizető kötelezettségeinek teljesítésével (beleértve az utazási költségek megtérítését).
Bekezdés). 12 e bekezdés kimondja, hogy ha fizet a munkáltató által az adózó az utazási költségek az országon belül és kívül azt az adóköteles jövedelem nem tartalmazza a ténylegesen felmerült és dokumentált cél utazás költségének a cél és vissza.
Az Art. Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 106. és 107. cikke (a továbbiakban: Munka Törvénykönyve), a hétvégék és a munkaszüneti napok azok az idők, amikor a munkavállaló mentes a munkaköri kötelezettségeitől.
Ebben az esetben az Art. A Munka Törvénykönyve 166. szakasza értelmében az üzleti út egy munkavállalónak a munkáltató megbízására adott megbízatása egy bizonyos ideig, hogy az állandó munkahelyen kívül hivatalos megbízást teljesítsen.
Így, ha egy munkavállaló esik egy üzleti útra meghatározott időpont előtt a sorrendben kirendelt (vissza egy üzleti út legkésőbb az esedékesség napján), fizetési úti bizonyos esetekben nem lehet úgy tekinteni, mint költségek megtérítését kapcsolatos hatósági üzlet.
Különösen akkor, ha a tartózkodási idő a kirendelés helyén jelentősen meghaladja a meghatározott határidő a megrendelést küldő (például, ha vége után azonnal az út a munkavállaló szabadságot kell biztosítani, amit eltöltött a kirendelés helyén), van egy fogadás munkavállaló gazdasági előnyöket cikk értelmében. A Kódex 41. cikke, az utazási szervezet által a munkahelytől való fizetés formájában a munkahelytől a munkahelyig fizetett szabadidő formájában.
Ebben az esetben a jegyiroda munkavállalójának az utazási időtartam végéig történő megérkezésétől számított későbbi időpontban, 1 db. A Kódex 211. cikkelye a természetbeni juttatásból származik. A jegyár költsége a személyi jövedelemadó alól az Art. 211.
Ha például a munkavállaló az üzleti utazás helyén marad hétvégén vagy munkaszüneti napokon, az utazási szervezet által a munkahelyről fizetett szabadidő a munkahelytől a munkahelyig nem jár gazdasági előnyökkel.
Hasonló megközelítést alkalmaznak abban az esetben, ha a munkavállaló az utazás helye előtt indul el az üzleti útra.
és a vámtarifa-politika
4. A dokumentumok formája:
az utazás időpontjáról az üzleti útra vonatkozóan
menedzser Kondratiev AS
A menedzser A.S. Kondratyev,
1. Engedélyezze az A.Kondratiev menedzsert. a távozás előtti üzleti útra a Penza-ban (az üzleti út helyén) igénybe vett ünnepnapokra való távozás céljából.
2. Számvitel (könyvelő Zaytseva EA):
2.1. a Kondratiev AS tranzit menedzserben töltött utazás és időtartam kifizetésére az utazási helyre az utazási költségek megtérítésére megállapított módon.
2.2. napokig. a Kondratieff AS kérelemben az ___________ _________________ számlán megadott üzleti út kezdetét megelőzően nem keletkezik napi szinten, nem tartja az átlagos jövedelmet.
3. A megbízás végrehajtásának ellenőrzése az E.E. személyzeti osztály vezetőjére bízza. Gromov.
A végzés mellékletei: