Bevezetés a gtd
Mindig elfelejtettem valamit. Amikor iskolába jártam, elfelejtettem, hogy holnapra jegyzetfüzetet vagy szögmérőt kell venni. Az intézetben elfelejtettem a laboratóriumi munkát és a tanfolyam továbbításának ütemezését. Valami nagyon fontos, folyamatosan elgurult az elmémből, és nem tudtam, mit kell tennie. Apa azt mondta nekem:
Írja le. Mindent rögzítsen.
Bizonyos mértékig igaza volt. A papír nem felejt el. Elveszthető, égethető, szakadt. De ha valamit írnak rá, akkor nem tűnik spontán. Képzelje el a helyzetet, a jegyzetfüzetedbe írta a dátumot az évfordulójának barátnőjével. Egy hónap, kettő, három ... Közeledik a vége a tizenegyedik és hirtelen emlékezni, hogy meg kell, hogy gyorsan futni, hogy virágot venni, és állítsa össze üdvözletét. De mikor pontosan? Tizedik vagy tizenhetedik ... ... úgy tűnik, ez volt az ugyanazon a napon, melyen az első kiadás a Windows 95 Talán 98 ... Fenébe, persze, elfelejtette (ki emlékszik ezeket a dolgokat az első alkalommal?). Már majdnem készen áll, hogy megszórjuk hamut a fejére, és megy a kivégzőosztag, gyorsan alkotó kifogásokat, és annak biztosítása, hogy a következő alkalommal zapishesh pontosan így van a homlokán ... Stop. Leírtad! Megmentették. Felmászsz a notebookba, és az oldal ... üres! A jegyzettömb elfelejtette a beillesztett információkat! Hihetetlen! És mi az eredmény? Ennek eredményeként, akkor összeveszett a nővel, a személyes élet gurul lefelé ... kellemetlen helyzetben, igaz? Nos, ez nem történik meg, és tudjuk, hogy a valós életben, mi van írva valahol, hogy információt, akkor nem kell aggódni, hogy el fog tűnni.
De ez nem garantálja, hogy képes lesz felhasználni az információkat. Számos oka van.
- Ön maga is elveszítheti a noteszgépet tárolóeszközként;
- Elfelejtheti nézni a notebookot vagy túl későn nézni;
- Talán nem találja a szükséges rekordot a fennmaradó bejegyzések között;
- Nem érted meg, hogy mit írt oda, mert túl lusta volt írni részletesen.
Például, mit jelent "felhívni N. 10PP-ben, ha G-ben"? Hívja Nataliát tízkor délután, ha én vagyok a városban? Vagy ha a városban van? Az ilyen érthetetlen információk értéke kicsi. És minél régebben írtad ezt a szemetet, annál valószínűbb, hogy el fogja felejteni, amit mondani akartam.
És ez csak egy kis része azoknak az okoknak, amelyek megakadályozhatják Önt abban, hogy megtalálja, amire szüksége van. Hogy legyenek? Talán a notepad nem a legjobb ötlet, és szükségem van valami másra? Több illik az üzleti menedzsmenthez? És akkor (itt jobb ezen a ponton!) Tudod, hogy mindent, amire szüksége van - ez egy jó szervező napló, betűrendes listát, egy csomó ágak, zárható rétegek oldalak és ízléses könyvjelző, amely bárhová felszerelhető. De sajnos, ugyanez a sors vár rá. Sok embert ismerek, akik szervezőket és naplókat használnak, ugyanakkor nagyon sikeresen viselkednek. Az ilyen emberek nem fikció. De a tapasztalat azt mutatja, hogy ugyanazok az emberek könnyen megtehetnék egy egyszerű notebookot. És ha ez nem a mi esetünk, akkor meg kell keresnünk valami mást.
És ez egy másik. A GTD rendszer, amelyet egy okos amerikai David Allen kitalált. Itt van az egyik idézete:
"A hadsereg bölcsessége: Tiszteld meg, mi mozog. Húzza a mozdulatlanat. Nem lehet húzni.
És ez az ember azt tanítja nekünk, hogyan kell foglalkozni az ügyekkel? Igen, pontosan ezt teszi. Szóval, GTD vagy Getting Things Done. Az egész könyvet egy blogcikkben próbálják átfrissíteni - a foglalkozás teljesen reménytelen. Ezért röviden leírom, mi lett a GTD most nekem, amikor nem gondoltam magam nélkül. Tehát ...
Mindig rendelkeznie kell egy eszközzel, hogy rögzítse gondolatait, tetteit és ötleteit.
A Beérkező levelek nem igényelnek feldolgozást. Csak meg kell oldanod az ötletedet. Később foglalkozik vele.
Úgy tűnik, hogy a paradicsom a rajongók a halogatás. A beérkező levelek túlcsordulása - ez az, amit sokan várnak, úgy döntött, hogy megpróbálja a GTD-t. Ők megértik, hogy a postaláda nagyon hasonlóvá vált számtalan todo-listájukhoz, és eldobja ezt a kifogásolható ügyet. Csak nem értették le.
Az egyes műveletek listája
Nagyon fontos pont. Minden esetet több kisebb lépésre kell osztani, ami a végeredményhez vezet. Fontolja meg a helyzetet. Menj be az autóba, amikor hirtelen egy kő esik az autó üvegébe, és az üveg megtörik. Kellemetlen helyzet. Miután kiheverte a sokkot, és hogyan miután átment a rokonok a munkavállalók közúti szolgáltatások, elkezdi keresni a megoldást. Úgy tűnik, hogy minden egyszerű. Szükséges az üveg cseréje. És itt jön a legfontosabb pillanat. Elviheted a todo-listádat, és hozzáadhatod a "cserélhető üveg" esetet. Általánosságban elmondható, hogy logikus, de nagyon valószínű, hogy hamarosan felveszik az üvegt. Ez a vonal a lista elnyomják akkor, zavarja élsz, akkor folyamatosan folytatni ezt a dolgot, míg végül a türelmét nem robbant, akkor nem indul el, hogy tegyen valamit, hogy cserélje ki a szerencsétlen üveg.
Állj. Álljunk le egy ideig, tegyük a "cseréljük ki az üveget" a postaládába (ne felejtsük el), és alaposan átnézzük a helyzetet. El kell kezdeni valamit. És pontosan mi? Menjünk szellemileg egészen a kő hatásától, és addig a pillanattól kezdve, amikor elhagytad az autós műhelyt az új üveggel. Szüksége van:
- Keressen egy megfelelő autós szolgáltatást
- Keresse meg az autó VIN kódját, így megrendelheti az üveget
- Hívja a szolgáltatást, magyarázza el a helyzetet és megrendelje az üvegt
- Várjon érte
- A kocsit javításra
- Várja meg a javítás végét
- Fizetj a szolgáltatásért
- Vedd fel az autót.
Kiderült 8 lépés. És ez a minimális. Mind a nyolc lépést egy ülésen lehet elvégezni. Nem kell megszakítania ezeket a lépéseket. Valószínűleg mindegyik teljesítménye nem fog több mint egy órát elviselni. És ami a legfontosabb - teljesen világos, hogy mit kell tennie! Ez az úgynevezett "konkrét tevékenységek listája". Most biztonságosan kiválaszthatja a beérkező levelek egyes esetek listáját, és továbbléphet a program következő tételére. A GTD szépsége az, hogy egy hónap alatt minden többé-kevésbé egyszerű dolog elkezd bomlani az agyadba, hogy konkrét lépések teljesen spontán módon.
Minden konkrét tevékenység listáját minden esetben a kontextusba és a projektbe kell rendezni.
Itt szorosan illeszkedünk a GTD és minden más különbséghez. A kontextusok és projektek 50% -os GTD (személyesen számomra). Ha megértette, mi az, akkor a beérkező levelek elemzésével kapcsolatos problémák többé nem merülnek fel. Ennek a cikknek a keretében nem fogok részletesen foglalkozni ezekkel a fogalmakkal. Eddig azt feltételezhetjük, hogy a háttér - egy leírást egy állapot, amelyben célszerű kezdeni az üzleti és a projekt - ez a fő célja ( „megváltoztatni az üveg” az előző bekezdésben). Ne feledje, hogy a Beérkező leveleknél 8 lépésben van, és valójában "az üveg cseréjét"? Te milyen do átalakítani a projekt működését az elem „helyett az üveg” a postaládában, és ki vannak téve ennek a projektnek a 8 lépés. Kiderült, hogy működési terv.
Most, hogy a projekt létrejött, meg kell adnia a saját környezetét minden egyes esethez. A kontextus kontextusa rendkívül kiterjedt és 100% egyedi. Még akkor is, ha az én kontextusom listáját hozom fel, nem valószínű, hogy objektív elképzelést fog kapni arról, hogy milyen legyen a kontextusainak listája. Sőt, folyamatosan javítottam ezt a listát egy évre, megpróbálva biztosítani, hogy ez tükrözi az életem valódi helyzetét.
Megpróbálom a lehető legegyértelműbben meghatározni a kontextust:
A GTD kontextusa egy bizonyos állapot, amelyben tartózkodik, és amely egy fellépés végrehajtásához szükséges.