Az utazási költségek 2018-ban és új módon 2018-ban
Ebben a cikkben olvashatsz:
A szakértők egyhangúlag kijelentik, hogy az utazási költségek ilyen változásai csak negatív hatással járnak. Végtére is, az alkalmazottak nem mennek üzleti útra, el fogják tagadni. Ez negatív következményekkel jár a vállalatok hírnevéhez.
De a minisztérium képviselői azt mondják, hogy ennek a döntésnek köszönhetően lehetőség nyílik arra, hogy növelje azon szervezetek általános nyereségét, amelyekből adókat fizetnek a szövetségi költségvetésnek, ami kedvezően hat az ország gazdaságára.
Meg kell jegyezni, hogy megváltoztatja az utazási költségek, a kezdeményezésére a Pénzügyminisztérium azt sugallják, hogy töröljék el ezeket a kifizetéseket csak a hazai utazási és napidíj marad tengerentúli küldetések.
- A személyzet értékelésére vonatkozó kritériumok: a legfontosabb szempontok
TOP-5 leghasznosabb cikk egy kereskedő számára:
Mit tartalmaz az utazási költségek?
Ahhoz, hogy jobban megértsük a helyzetet, meg kell értenünk - mi üzleti út üzleti okokból. Ez a kifejezés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkavállaló egy bizonyos távollétét feltételezi a lakóhelyről - a szolgáltatási feladatok megoldására.
- az üzleti útra való utazás költsége, az ellenkező irányú jegyvásárlás;
- a bérlet költsége a lakóhelyen az üzleti út;
- Napi - zsebpénz fizetése a munkavállalónak, amire szüksége van különféle igényekhez, beleértve a kommunikációs szolgáltatások fizetését;
- különböző dokumentumok nyilvántartása.
Az utasokat csak a célköltségek kompenzálásáért fizetik ki, és azokat megfelelő okmányokkal - beleértve az ellenőrzéseket, különleges dokumentumokat stb.
Az egyes szervezetekben a napi utazási költségek összegét a normáknak megfelelően határozzák meg - figyelembe véve a vállalkozás elfogadott normáit, az utazás fontosságát, a munkavállaló státusát és számos egyéb kritériumot.
Külföldi utazási költségek esetén a napi összeg nem lehet több, mint 2,5 ezer rubel. Ez azonban csak az állami tulajdonú vállalatokra vonatkozik. A magánvállalatoknak joguk van önállóan választani a megfelelő összeget.
De a napidíjak meghatározásánál figyelembe kell venni - ha az összegek magasabbak a törvényesnél, akkor 13% -ot kell fizetnie ezen összeg fölötti pénzre.
- régiónként üzleti utakon napi 200-300 rubel;
- az ország más régióiban - 500 rubel;
- egy külföldi utazás a minimumra a társaság számára 1 ezer rubelre kerül;
Milyen dokumentumokat kell jelenteni az utazási költségekért?
- vásárlások ellenőrzése;
- olyan dokumentumok, amelyek igazolják a jelentésben meghatározott bizonyos természetű költségeket.
Azonban a könyvelésnek meg kell értenie, hogy egy 3 órás étkezéssel rendelkező szállodában a normát meghaladó mértékű kifizetések nem fizethetők meg - mivel már kapott pénzt élelmiszerekért.
- Gyártásigazgató: a pozíciókra vonatkozó kötelezettségek és követelmények
Az utazási költségek kiszámítása
A jogszabályi számítás rendje megállapításra kerül, így:
- A munkavállalónak az üzleti útra történő utazás előtti utolsó évi fizetésként történő megállapítása;
- a bérek alapösszegében nem szereplő különféle kifizetések kiszámított összegének levonása - szabadság, betegszabadság stb .;
- a munkavállaló által különböző bónuszok formájában kapott összegek kiigazítása;
- A munkavállaló által ténylegesen ledolgozott napok számának kiszámítása - a különféle okokból kivonva a teljes munkaidőből, a távollétből származó órák számát;
- a kapott jövedelem összegét elosztják azon napok számával, amelyek alatt a munkavállaló a munkahelyen tartózkodott. Ebből az értékből az eredményt kapjuk, amelyet a munkavállalónak utazási támogatásként felhalmozunk.
A HÉA hatálya alá tartozó utazási költségek megfizetése
A szállítási költségek kifizetése. Az ára az utazás az utazás az ellenkező irányba, hogy az a hely, az állandó foglalkoztatás, térítik meg az utazási költségek, általános célú (kivéve taxik), beleértve a fizetett biztosítási díjak állami kötelező biztosítás díjai előleget az úti okmányok, ágynemű használatához is.
A lakásbérlés költségeinek megtérítése. A lakás bérbeadásának teljes költségét a munkavállalónak az igazoló dokumentumoknak megfelelően kell kifizetni. A fizetés összege nem szerepel a munkavállaló jövedelmében, ezért nem számítanak fel adót. Ezeknek az összegeknek az elmaradása az UST és a biztosítási járulékoktól a nyugdíjalapig. Csökkentheti adóköteles bázisát a házra fordított kiadások összegével.
Ha a munkavállaló nem dokumentálta a lakástámogatás költségeit, akkor a pénzt a normáknak megfelelően vissza kell fizetni. Nem kellene a "normatív" kifizetéseket ebben az esetben a személyi jövedelemadóra terhelni, nem keletkezik a nyugdíjalapra vonatkozó egységes szociális adó és biztosítási hozzájárulás.
Figyelembe kell venni azt is, hogy a szaunák, minibárok és egyéb kapcsolódó költségek költségei nem szerepelnek a lakásbérlés költségeinek számában. Ha nem azonosították őket külön a számlán.
A házszámlákban szereplő ételek és egyéb személyes szolgáltatások összege napi díjaként fizetendő.
Az otthon bérbeadásának költsége a megállapított normákon belül minden nap megtérül, anélkül, hogy ellensúlyozná az egyéni munkanapokra, valamint az adott országra és más államokra háruló túlterheltséget.
Alkalmazott küldésekor a CIS maga választhat a szállás, mert a jog nem korlátozódik a választott szállodában, a cég nem teszi a költségek megtérítésére, amelyek kapcsolatban állnak a bérleti ház, ha az ár ezeket a szolgáltatásokat nem osztották külön-külön a szállodai számlát.
Egyéb költségek megtérítése. A kibocsátó előleg közúti és bank ellenőrzi devizában céljára költségviselésének társított tengerentúli kirendelés várható megtérítését a munkavállaló bizottság, amely megőrzi a cserébe készpénzt.
A munkavállalónak joga van a munkáltatói feladat teljesítéséhez kapcsolódó jövedelem-visszatérítésben nem szereplő jövedelem-visszatérítés és egyéb költségek fedezésére.
Az étkezés napi megtérítése helyett. Egyes cégek nem teszik a munkavállalóknak kifizetett üzleti úton naponta, de a rendelkezések a belső helyzetet rögzíti saját visszafizetési kötelezettség költségeit etetés a munkavállaló, míg az ügyeletes utazás a teljes összeget. Ezt a gyakorlatot általában a "nyugati" vállalatok használják.
Ilyen esetekben az adóhatóságok valószínűleg nem engedélyezik a munkavállalók ételeinek üzleti utazások költségeinek megtérítésére fordított kiadások számszerűsítését, a nyereség adóztatásával. Ezt az összeget szintén a személyi jövedelemadó alá eső jövedelemként fogják értékelni.
A jövedelemadó alapján nem valószínű, hogy megtámadhatja az adóhatóságok követeléseit. Mivel a vállalat önként elhatározta, hogy az alkalmazott étkezési költségeit az üzleti útra visszafizeti, bár ez a kötelezettség nem állapítható meg jogszerűen.
A személyi jövedelemadó esetében eltérő helyzet áll fenn - a munkavállalóknak a munkáltató kezdeményezésére történő üzleti útján történő küldésével. Ennek megfelelően a munkaügyi feladatok ellátásáért a kávéházakban és éttermekben fel kell tüntetni az étkezés költségeit. Ezért az adótörvény 41. cikke szerinti "bevétel" fogalommeghatározása szerint az élelmiszerek költségeinek megtérítése nem csökken.
Érdekes olvasni: anyagok a témában
- Az értékesítési vezetőre vonatkozó követelmények: hogyan lehet megtalálni a legjobbakat
- Mi a faktoring egyszerű szavakkal
- Értékesítési vezető: hogyan lehet kiváló menedzser?
- Trigger levelek: hogyan lehet jó konverziót elérni szinte könnyedén
Melyek az utazási költségek elszámolása?
Üzleti út Oroszországba. A munkavállalónak a pénztáros jelentése alapján kiadott üzleti utazások kiadása. A munkavállalónak nyújtott előleg tükröződik a könyvelésbe való felvételkor.
71. KEDVEZMÉNY 50 - olyan pénzeszközök, amelyeket a munkavállaló utazási költségek fedezésére bocsátanak ki.
DEBIT 55 CREDIT 51 - pénzeszközök átutalása speciális kártyaszámlára.
71. KEDVEZMÉNY 55 - az előlegfizetés összegének elszámolása, amelyet a munkavállalónak üzleti utazási költségek kifizetése céljából bocsátanak ki.
Egy üzleti útból való visszatérés után a munkavállalónak 3 nap áll rendelkezésére az elköltött összegekről. Jelentést kell készítenie a költségeket igazoló dokumentumcsomaggal. Szüksége van továbbá egy jelentésre az utazási feladat elvégzéséről.
Tehát a jelentés után a helyzet a következő: vagy a munkavállaló szervezet marad, vagy túlköltek lesznek. Különösen tegyük fel, hogy a munkavállaló kevesebb pénzt költött, mint az utazás előtt. Ebben az esetben 3 munkanap áll rendelkezésére az egyenleg visszaszolgáltatására - készpénzben a cég pénztárában.
Lássuk most, hogy ezek a műveletek fognak tükröződni a számviteli könyvelésben:
DEBIT 71 HITEL 50 - a munkavállaló az utazási költségek fedezésére készpénzt kap.
DEBIT 26 (44) 71. HITEL - előzetes jelentést nyújtottak be;
DEBET 50 CREDIT 71 - az el nem költött pénzek kezelése egy alkalmazottból.
Ha az ellenkező esetben, különösen a misszió alatt, több előleg kifizetésre került, akkor a helyzet más. Végül is a törvény nem határozza meg azt a határidőt, amelyre a társaság adósságát a munkavállalónak fizetheti. Ezért egy ilyen megbízást a cég belső dokumentumában kell rögzíteni. Ebben az esetben sokkal könnyebb kifizetni a munkavállalót. A pénzeszközöket egy személyi bankszámlára átveheti.
Ha azt tervezi, kompenzáció révén fizetés kártyával, meg kell emlékezni - meg kell, hogy ellenőrizze, hogy a szerződést a bank lehetőséget keresni megfogalmazta a kártya, nem csak a bérek, hanem egyéb kifizetések.
A munkavállalót külföldi misszióknak küldték. A külföldi üzleti útra szóló előleg rubelben és devizában is kiadható. Azonban meg kell emlékezni - a munkavállaló csak a pénznemben fizethet rubelt.
Ha külföldi pénznemben előleget szeretne adni, azt nem készpénzben kell átutalni.
A kényelem érdekében vállalati kártyát bocsáthatunk a rubelben és devizában dolgozóknak. Bármely pénzt külföldi pénznemben átruházzák külföldi kiadásokra nem készpénzes sorrendben. Elég, ha pénzeszközöket küld a munkavállaló személyes számlájára, a pénznemügylet igazolásával.
A külföldi pénznemben lévő források elfogadása érdekében először azokat rubelre kell konvertálni, így a rubelértékelést nyilvántartják a könyvelésben. Az újraszámolást csak az Orosz Föderáció központi bankjának az ügylet napján érvényes átváltási árfolyamán hajtják végre. Ezen időpont alatt érthető, hogy a pénzt a cég devizaszámlájáról elhagyta. Mindent rögzít a banki fizetés.
Különösen fontolja meg a helyzetet - a munkavállalót hosszú üzleti útra küldik, amely során az árfolyam megváltozott.
71. HITELKOCKÁZAT - szerepel a munkavállaló utazási költségei között.
Az euró emelkedett. A kapott árfolyam-különbözet a következő bejegyzésben tükröződik:
71. SZÁZALÉK 91 "Egyéb bevétel" alszámlat - az árfolyam-különbségek tükröződése.
A jóváhagyott költségek összegét a kiküldetésben rögzítik:
DEBIT 26 (44) 71. HITEL - az elszámoltatható személy költségeinek tükrözése.
Hogyan csökkenthető az utazási költségek?
1. Határozza meg az utazási szabályok stratégiai elveit
A legfontosabb dolog a maximális megtérülés elérése azáltal, hogy munkavállalókat találnak az üzleti utakon. A következő prioritásokat kell meghatároznunk: az utazás során hatékony munka, gyors visszatérés az irodába. Ezért a nagyobb utazási költségek ellenére sokkal inkább előnyös a légi közlekedés, a vasúti utazás helyett. Vonattal történő utazás esetén érdemes csak kupéjegyeket vásárolni, hogy kényelmet biztosítson a munkavállalóknak.
Előzetesen meg kell határozni a vállalat alkalmazottainak alaptervét az üzleti út során, hogy azok a lehető leggazdagabbak legyenek. Az útvonalat úgy kell kiszámítani, hogy az utazás során minden alkalmazott biztosítsa a maximális teljesítményt. Egy vállalat segíthet az alkalmazottaknak abban, hogy üzleti útját hatékonyabbá teheti, ha nem csak a vállalati mobiltávközlést, hanem a mobil internetet is biztosítja.
Egy másik fontos körülmény az, hogy a munkafolyamatokat nem szabad érinteni, amíg a munkavállaló üzleti útra utazik. Ezért az interakciót a lehető leginkább nélkülözhetetlenné kell tenni, létrehozva a "távollétek ütemezését" a vállalati portál oldalain.
2. Virtuális tárgyalások fenntartása
Ha nincs szükség a munkavállaló fizikai jelenlétére a tárgyalások során, használhatja az opciót virtuális tárgyalásokkal. Ehhez ma különböző hatékony technológiák állnak rendelkezésre. Most az üzleti utakon való részvétel nem függ az állami határoktól, a légi közlekedés költségeitől, a távolságoktól stb.
3. Hozzárendel egy felelős személyt
Felelős vállalati utazások szervezésére a cég irodavezetője. Ő tervez utazásokat, kiválasztja az indulás idejét, megrendeli a legkedvezőbb jegyeket, hoteleket, vízumokat.
Ugyanakkor a munkavállaló nem távolodik el a képzési folyamattól. Ha egy üzleti utazást tervez egy másik országba vagy egy nagyon távoli vidékre, akkor a munkavállaló meg tudja ismerni az előrejelzett időjárást, a helyi jellemzők tanulmányozásával, a mozgás tervének elkészítésével, térképekkel,
Ennek köszönhetően jobb lesz elképzelni a helyzetet, kényelmesebb érzés a helyszínen.
A legfontosabb dolog az üzleti út tervezésénél - a lehető legrövidebb időn belül értesíteni az irodavezetőt a tervezett utazásról, a bejelentkezés regisztrációjával. Az alkalmazást a vállalati elektronikus portálon keresztül lehet benyújtani.
Optimális lesz 2 héttel az utazás előtt alkalmazni. Néha különböző erõs szakemberek miatt néhány nappal az utazás elõtt be kell jelentkezni.
Ebben az esetben kétségtelen előnyt jelent az a személy, aki rendelkezik az összes szükséges kapcsolattal és releváns információval - az utazás gyors és minőségi elkészítéséhez.
Határozza meg az utazási költség korlátot
Andrei Medvedev. Vezérigazgató, Moszkva ipari erőművei
A szervezetünkben ilyen határok vannak az üzleti utakra az egész országban. A napi utazási költségek 1500 rubelre vannak beállítva, napi maximum 5 ezer rubel szállodai kifizetéssel.
A gyakorlat megerősíti, hogy ezek a tarifák átlagos költségei, amelyek elegendőek a vezetők számára a kényelmes érzésekért, anélkül, hogy az ésszerű határokon túlra kerülnének.
4. Figyeld a költségeket és jelentést
A menedzsernek biztosítania kell a munkavállalók utazásának ellenőrzését, a kiadások érvényességét. Az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük a kötelező dokumentumok listájával az üzleti útjukról. Az utazási szabályzatokban rögzíteni kell az utazási korlátokat, valamint az általános végrehajtási eljárást.
Adja meg a rendelkezésre álló szolgáltatás szabványait
Kutina Júlia. Ügyvezető igazgató, Üzleti Utazási Szövetség, Moszkva
Azt javaslom, hogy tovább, és az utazási politika határozza meg az üzleti utazások költségeinek megengedett korlátait, szigorúan szabályozza a szállodai ár felső határát, a szálloda osztályát, a vendéglátás nagyságát és így tovább. Az ilyen szabványoknak egységeseknek kell lenniük minden szinten, hogy elkerüljék a demotiváció problémáját.
Csökkentse a fej üzleti utazásának költségeit
Jan Zayats, a vállalati üzletfejlesztésért felelős főigazgató-helyettes, Travel Management Consulting
A fejlett telekommunikáció ellenére nehéz elképzelni a modern üzleti tevékenységet üzleti utak nélkül. Az erőforrások optimális elosztása miatt az utazási költségvetés csökkenthető.
Először is meg kell határozni az üzleti utakra vonatkozó szabályokat. Hasznos lehet akkor is, ha a személyzet évente csak néhányszor utazik. Szükséges rögzíteni a szállásszabályokat, az utazási költségvetés tervezését a dokumentumban.
A megengedhető költségek gyakran a szakember helyzetétől függenek. A vezető menedzsereknek lehetőségük van repülőtéri prémium repülőgépeken való repülésre, akik 5 csillagos szállodákban élnek. A középvezetők számára gazdaságosabb lehetőségek állnak rendelkezésre.
Lehetséges egy másik lehetőség - az utazás költségvetésére vonatkozó korlátozások meghatározása, és már figyelembe véve ezt az összeget, az életkörülményeket és így tovább.
Kutina Júlia, ügyvezető igazgató, Üzleti Utazási Szövetség, Moszkva. Az üzleti turizmus egyesülete az utazási szolgáltatások vállalati vásárlóinak független szövetsége. A Business Travel Corporate Governors Association (ACTE) és a German Business Travel Association (VDR) partnere. Együttműködik az üzleti utazási szolgáltatások vezető szállítóival. Hivatalos oldal -www.businesstravelrussia.ru
Jan Hare. A vállalati üzletfejlesztési főigazgató-helyettes, az utazásszervezési tanácsadás. A Travel Management Consulting (TMC) az üzleti turizmus orosz piacának egyik vezetője. A cég ügyfelei számára professzionális megoldást kínál üzleti túrák és üzleti utak szervezésével kapcsolatos feladatok komplexumára.
Olvassa el a "Kereskedelmi igazgató"