Az irodai eszközök célja - absztrakt, 2. oldal
Fogadjunk ezen alapok két leggyakoribb típusára.
Folder. Széles körben tárolja a tetszőleges formájú mappa különböző formátumú dokumentumokat. A dokumentumok mappákhoz való csatolásához rendelkezésre álló eszközöktől függően a mappák a következőkre oszthatók:
* mappák rögzítő eszközök nélkül;
* mappák húrokkal;
* mappák klipszel;
* mappák - tűzőgépek stb.
Registry szekrények. A mappák és a varrott dokumentumok kényelmesen tárolhatók a külön particionált szekrények polcain vagy a iratszekrények kör alakú polcain. A szekrény-nyilvántartónak 1-7 függetlenül forog a polcok általános tengelye körül. A polcokon lévő mappák helyének meghatározásához használjon színes papírcsíkot a mappákhoz ragasztva, hogy egyetlen ferde vonalat képezzen. A mappák hiánya vagy a helyük sorrendjének megváltoztatása egyetlen sort von be, ezért azonnal észlelhető. A szekrények előnyei: jó láthatóság, gyors keresés, könnyű hozzáférés, nagy kapacitás és helytakarékos az irodában.
A szabványos információs kártyák tárolására és visszakeresésére szolgáló eszközök. Az azonos formátumú információs kártyák tárolásához különböző típusú kártyafájlokat használnak.
A kártyafájl olyan eszköz, amely nagyszámú kártyát (formanyomtatványokat, szabványos formanyomtatványokat stb.) Tartalmaz, egyesítve közös tartalomsal, és rendszeresített sorrendben rendezve.
Számos különböző kártyafájl tervezése van kialakítva és alkalmazva: lapos, függőleges, forgó stb.
A mikrofilmezés fénymásolatokat készít egy speciális, nagymértékben csökkentett (néha százszoros) mikrofotók eredeti mikrofilmekről.
A mikrofilmek típusa és technológiai jellemzői a következőkre oszthatók:
* mikrofilmek szegmensekben;
* átlátszó formázott mikrofilm (diamicrocards;
* Átlátszó formázott mikrokártyák, nyílások, stb.
A hengerelt mikrofilm az egyszerűség és a gyártási sebesség tekintetében felülmúlja az összes többi mikrofilm típust. A filmre vonatkozó információk egymás után vannak elhelyezve a tekercs oldalának teljes hosszában. A 16 35 mm tekercsszélességű ilyen film tárolására szolgál. a magazinok oldalainak mikrofilmjeinek keresése és másolása. jelentések, könyvek, disszertációk. rajzokat. rajzok stb. A hengerelt mikrofilmeket a számítógépek adatbeviteli rendszereiben és az információ-visszakereső rendszerekben használják.
A tekercs mikrofilmezés hátrányai:
* a megfelelő dokumentum megtalálásának nehézsége nagy számban
egy videóra helyezett dokumentumok;
* A hosszú film kezelésének kellemetlensége;
* a tekercspapír gyors elhasználódása gyakori alkalmazásával.
A mikrokárták egy bizonyos formátumú lapos kártyák. A kártya alapja lehet átlátszó (lapos vágott film) és átlátszatlan (fotópapír).
A mikrochipeket átlátszó alapon microfiche vagy diamicrocart-nak nevezik; közös formátumuk: 35x70, 75x125, 105x148 mm.
A térkép méretétől és a csökkentés mértékétől függően akár több tucat keretet is elhelyezhet. Például egy 105 x 148 mm méretű térképen több száz vagy több oldalt helyezhet el egy könyvből. A mikrofényeket speciális eszközökön vagy különleges hurkon keresztül lehet olvasni.
A mikrokártyák előnye, hogy könnyű megtalálni a megfelelő keretet és a postai küldemények kényelmét; hátránya a gyártás összetettsége.
Mikrofilmes dokumentumok készítéséhez és azokkal való együttműködéshez speciális technikát használnak:
* fényképezőgép mikrofilmet;
* a megjelenítésre és a konszolidációra szolgáló berendezések;
* a világfilmek tárolására szolgáló berendezések.
A lövőberendezés a cselekvés elve szerint két csoportra tagolódik:
* Egyképes (statikus) felvétel,
* rés (dinamikus) felvétel.
A mikroszkóp-eszközök esetében képkocka-lövés esetén jellemző, hogy az eredeti rögzített állapotban maradjon az expozíció alatt. Az ilyen készülékek lehetővé teszik mind a lapok, mind a dömpingelt eredetik mikrofilmezését; fénykép, mint perforált, és Yang toak perforálatlan pozitív (reverzibilis) fólia és egy negatív típusú „Mikrat” különböző szélességű (16, 35 70 mm-es).
A réselőkészítő berendezésben az eredeti folyamatosan mozog, és a mozgó film keskeny résén keresztül szinkronban van vele. Az ilyen eszközök előnyei: a felvétel teljes automatizálása, nagyobb termelékenység, az eredeti dokumentumok mikrofilmesítése, korlátlan hosszúságú. A hátrány az, hogy a kivetett eredetiket nem lehet elkészíteni.
Egy ígéretes fejlesztési irány mikrofilm holográfia dokumentáció - megteremti holografikus másolat (hologram) feljegyezve egy speciális lemez vagy film egy lézersugár. Egy 101x126 mm méretű hologram több mint ezer, 1-2 mm átmérőjű mikrohologramot tud befogadni. amely több ezer szöveges lapnak felel meg.
A dokumentumok szállítási eszközei
Szállítás hivatalos dokumentumok között irodahelyiségek, cég, bank vagy más szervezet bibilioteki végezhetjük segítségével teherautók, szállítószalagok, liftek, pneumatikus, és mások.
Leggyakrabban kábeles és öves szállítószalagokat használnak.
Grapple conveyors - kábeles szállítószalag, a legegyszerűbb az eszközön; A szállított árukat rögzítik a kábellel rögzített klipszel vagy a speciális kábellel rögzített speciális patronokba.
A szállítószalagok nagymértékben elérhetik (akár 500 m-ig). legfeljebb 1 m / s sebességgel, a legnagyobb meredekségi szög 20 °. A térsávos szállítószalagok képesek vízszintes és ferde síkban minden irányba mozgatni a dokumentumokat, komplex útvonal automatikus végrehajtásával. Ugyanaz, mint a kábellel. a szállítószalagok kétféle szállítási szervezettel rendelkeznek: a szalagon rögzített további tartályok nélkül (pl. mágnes) a dokumentumot; A dokumentum kerül egy hajózási konténer: a kazetta doboz, mappa stb Figyelemre méltó futószalagok keskeny függőleges szalag, amely a csatolt dokumentonositeli - zsebek a programozó automatikusan visszaállítja zsebbel a cél ...
Emelőszalagok (vagy felvonók) a dokumentumok függőleges mozgatásához használatosak. Ha a felvonók folyamatos mozgásban vannak. akkor a platformok (raklapok) programozható eszközöket használnak az automatikus leszereléshez és a rakomány fogásához.
Dokumentumfeldolgozó létesítmények
A dokumentumok papírra másolásának technikai eszközei
A technikai eszközök kiválasztása
A másolási dokumentumok nagyon eltérőek, eltérnek a másolt dokumentumok hordozóitól és a fuvarozók típusától, amelyeken a dokumentumok másolata készül. A másolatok előállításához használt papírok típusai nagyon változatosak. Így különböző típusú másolási technológiákban használják:
Fényképészeti papír, sötétedés fénysugarak hatása alatt;
Diazo-papír - fényérzékeny papír, amely az erőteljes fénysugár hatása alatt elveszíti képességeit színezőként a további feldolgozás során;
Hőpapír, sötétedés a hősugarak hatása alatt;
Elektrofotográf vagy film, amelyen elektromos szikra folyik, perforál mikroszkópos lyukakat.
A használt papírtípusoktól függően a másolási folyamatok 5 csoportra oszthatók:
Nagy sebesség, termelékenység és kiváló minőségű másolás;
Képes szerkeszteni és méretezni a dokumentumot;
Lehetőség másolatok készítésére lapos és varrt dokumentumokból;
Másolatok készítése sima papírra, papírra, műanyag fóliára, alumíniumfóliára;
Az eszközök és kellékek viszonylag alacsony költsége.
Hasonló grafikák:
A szervezeti tervezés eszközei
Absztrakt >> Számvitel és könyvvizsgálat
bármilyen irodai berendezés. A technikai eszközök gyenge alkalmazása a munka termelékenységének és hatékonyságának csökkenéséhez vezet. a programozóval automatikusan eldobja a zsebeket az úticélon. Emelőszalagokat (vagy felvonókat) használnak.
Tárgyi eszközök nyilvántartása (50)
Absztrakt >> Számvitel és könyvvizsgálat
kizárólag törvényes célokra. A beszerzett irodai berendezések ára - 35 400 rubel. beleértve. célzott felhasználás. A felhasznált egyéb célokra felhasznált pénzeszközök a szervezet számára.
Szálláshelyi szálláshelyek a turizmus területén
Cheat Sheet >> Sport és fizikai képzés
Modern szoftver a logikai műveletek automatizálására a vezetés során
Az automatizált vezérlőrendszerek technikai eszközei az építőiparban
Vizsgálati munka >> Kommunikáció és kommunikáció