Az általános általános és középfokú általános oktatási intézmények esetében az esetek hozzávetőleges nómenklatúrája (teljes
Állami regionális intézmény
"Kirov régió államarchívumának felvételi központja"
Az általános általános és középfokú (általános) általános oktatás általános oktatási intézményeinek közelítő nómenklatúrája
A javasolt közelítőleg esetben fejlesztették alapján készítik el az adott nómenklatúra ügyek obscheob-razovatelnogo intézmények helyes kialakulását esetben megőrzése dokumentumok egységesítéséről iratkezelés és dokumentum-feldolgozó felgyorsítja a folyamatot, amikor át őket az archívumba.
Ez a minta nómenklatúrája egy módszertani eszköz, amelyet az általános általános és középfokú általános (általános) általános oktatási intézményekben az esetek konkrét nómenklatúráinak kidolgozásához hoztak létre.
Az esetek egy adott nómenklatúrájának közelítőleg egy, az adott oktatási intézményben kifejlesztett irodai munka gyakorlását és az esetek nómenklatúráival foglalkozó irattári intézmények követelményeit kell figyelembe venni.
Különös nómenklatúra ügyek tükröznie kell az összes dokumentumot készített a munka az oktatási intézmények, beleértve azokat is, nem terjed ki a példaértékű nómenklatúra. Ugyanakkor nem szabad mechanikusan át a példaértékű nómenklatúra különösen az ügyet, és az egyes dokumentumok az irodai munkában az oktatási intézmények nem alakulnak ki. Ez különösen a statisztikai jelentésekre vonatkozik. A nómenklatúra nyújtott példás "cím éves statisztikai jelentéseket a munka, az iskola (f. F. 1 od, GS-1, GS-5, GS-9, 83-rik)." A statisztikai adatszolgáltatási formák összetétele változó lehet. Abban az esetben, az ilyen változások az újonnan bevezetett jelentés formájában kell tenni, hogy egy adott tartományban az esetek és a törlések - ki vannak zárva belőle.
A fejlécek esetek tartalmazó dokumentumok ugyanaz a probléma, de nem a kapcsolódó munkafolyamatok szekvencia, mint egyfajta használja a „dokumentumok”, és a cím végén zárójelben nevüket: például „Documents gazdaság kiállítások (tervek, listák, jelentéseket, levelezést és et al.). A "Dokumentumok" kifejezést a dokumentumokat tartalmazó dokumentumok és mellékletek dokumentumaiban is használják. Például: "A pedagógiai tanács üléseinek jegyzőkönyvei."
A levelezést tartalmazó esetek fejlécében meg kell jelölni, hogy kivel és milyen ügyben folytatják le. Például: "A bűnüldöző szervek közötti levelezés a diákok bűncselekményei között". Nem szabad használni a cím címében a bevezető szavakat és a komplex szintaktikai kifejezéseket, a bizonytalan kijelentéseket ("különböző levelezés", "általános anyagok", "a Tanács anyagai").
Egy adott nómenklatúrában nem létezhetnek teljes példakénti elrendezések, amennyiben a megfelelő munkát nem végzik el. Különösen azoknak az oktatási intézményeknek a nómenklatúrájában, amelyek pénzügyi és gazdasági tevékenységüket centralizált elszámoláson keresztül végzik. a minta nómenklatúra "Számviteli és jelentési" szakaszában szereplő dokumentumok nem szerepelnek.
Annak a ténynek köszönhetően, hogy jelenleg egyre több iskola külön bankszámla saját, hanem egy központosított könyvelés, könyvelés testmozgás és az ólom aktív pénzügyi és gazdasági tevékenységre, példaként említett tartomány esetben magában dokumentumok számviteli és ezt a tevékenységet. Ezenkívül a nómenklatúra olyan dokumentumokat tartalmaz, mint az iskola chartája, az oktatási tevékenységek engedélye. állami akkreditációs tanúsítvány. az iskola igazolására vonatkozó dokumentumok, amelyek vagy már az általános oktatási intézmények mindennapi életébe léptek, vagy amelyek nagyon fontosak lesznek.
Természetesen az általános oktatási intézmények esetében az ügyek példamutató nómenklatúrájában szereplő dokumentumok listája nem kimerítő jellegű. A tartomány egyes esetekben lehet, hogy a dokumentumokat, a tapasztalat a tanárok, az iskola múzeum, klubok, a szakszervezetek tanulók, a tevékenységét a diákönkormányzat, iskolaszék, és így tovább. D.
A hozzávetőleges nómenklatúra a funkcionális elvre épül (tevékenységi körökben). A konkrét nómenklatúra mind a funkcionális, mind a strukturális elv alapján konstruálható.
A strukturális elv alapján kialakított rendszerben az esetek példamutató nómenklatúrájának szakasza az iskola strukturális felosztásának neve. A partíciók helyének sorrendjének meg kell felelnie a személyzeti ütemtervnek.
A funkcionális elvre épülő oktatási intézmény nómenklatúrájában a főbb funkciók vagy tevékenységi körök szakaszaik, amelyek fontossági sorrend szerint rendeződnek. Például a következő szakaszok definiálhatók: vezetői vagy adminisztratív tevékenység. oktatási és nevelési munkát, pénzügyi és gazdasági tevékenységet, káderekkel való munkát stb.
Az esetek esetenkénti nómenklatúráján feltüntetett, az esetek vonatkozó rovatainak tárolási idejét a változtatás nélkül át kell adni a konkrét változathoz. Ahol szükséges, egyeztetve a szakértői és felügyeleti Bizottság (EIC) a menedzsment az ügyek a levéltár a Kirov régióban eltarthatósága az egyes dokumentumok növelhető. Ez az oktatási intézmény gyakorlati munkájában hosszú időre szükséges dokumentációra utal. Ha benne van egy bizonyos tartományban nem szabályozott esetekben a példaként nómenklatúra, a birtokon tartási időszakok összhangban meghatározott fenti listák vagy az értékelő szakértők, a szakértői bizottság alapján a tudományos és gyakorlati értékét a dokumentumok, és összhangban van az EPA a menedzsment ügyek a Kirov régió levéltár.
A jegyzékekben ideiglenes raktározási feltételek írhatók elő, amelyek szerint az ügyet meghatározott időtartamra (a szerződés lejárata, a számítások végén, az ellenőrzés befejezése esetén) kell tartani. Az állandó és ideiglenes tárolási időszakokon túl, néhány gyakorlati jelentőségű esetben a "szükségszerűség" ("DMN") és "új helyettesítés előtt" ("DZN") határidőket kell alkalmazni. Ilyen dokumentumok (utasítások, módszerek vagy dokumentumok másolata), amelyeket legfőképpen a magasabb szervezetek küldenek tájékoztatás céljából, és tárolják az újak gyakorlati szükségessége vagy helyettesítése előtt. A "DMN" megjelölés azt jelenti, hogy a dokumentumoknak csak gyakorlati értéke van, és a tárolás időtartamát maga a szervezet határozza meg, de nem lehet kevesebb, mint egy év.
A nómenklatúra 1. oszlopában a nómenklatúrában szereplő egyes esetek indexei megjelennek. Az index a strukturális egység (szakember) által létrehozott digitális megnevezést és az eset sorszámát tartalmazza a strukturális részleg nómenklatúrája szerint. Az index számjegycsoportjai egymásnak egy kötőjelet választanak el egymástól.
A minta nómenklatúra "Megjegyzés" oszlopában feltüntetett tárolási feltételek tisztázása átkerül egy adott nómenklatúra közé. Ezenkívül az utolsó oszlopban ajánlott feljegyzést tenni az ügy kialakításáról, valamint az irodai munkaért felelős személyekről.
Az esetek példaszerű nómenklatúrájában a "tartósan" kifejezés olyan intézményekre vonatkozik, amelyek a Kirov régió állam- és önkormányzati levéltárainak személyzeti forrásai. Olyan intézmények esetében, amelyek nem az állami, önkormányzati levéltárak beszerzésének forrásai, a "véglegesen" bélyegzővel ellátott dokumentumok tárolási ideje nem lehet kevesebb 10 évnél. Az ilyen intézményekre vonatkozó esetek nómenklatúrájába tartozó dokumentumok összes többi tárolási ideje változatlan marad.
Középfokú általános oktatás
(az intézmény teljes neve)