Táblázat varázsló
A tábla létrehozásának másik módja, ha a táblázatos varázslóban rendelkezésre álló üres elemeket használja, amikor különböző üres helyeket használhat. Minden üresen két nagy csoportra osztható: üzleti és személyes használatra. A meglévő mezők közül ki kell választania azokat, amelyeknek a létrehozandó táblázat részét kell képezniük. Ha a javasolt mező nem felel meg teljes mértékben a követelményeknek, akkor a tulajdonságai később módosíthatók.
A Varázsló parancssorának lépésével megváltoztathatja az alapértelmezett tábla nevét; határozza meg a kulcsmezőt a létrehozott táblában; társítsa azt más adatbázis táblákkal; határozza meg azt a módot, amely akkor aktiválódik, amikor a varázsló befejezi a következőket: Designer mód, ha módosítani szeretné a létrehozott táblázat struktúráját; közvetlen adatbevitel az asztalra; beviteli adatokat a varázsló által létrehozott űrlapon keresztül.
A táblázat varázsló használata általában nem túl nehéz. A Mester által kínált területek nem minden esetben szolgálhatnak megoldásként. Mindazonáltal, ezeket tovább lehet fejleszteni.
Import táblák
A hozzáférés különböző fájlformátumokból importálhat adatokat. A párbeszédablak, amely lehetővé teszi az importálás végrehajtását, úgy néz ki, mint a fájlok megnyitásához és mentéséhez használt ablakok. Ebben meg kell határozni az adatforrásként használt fájltípust, és meg kell találni a szükséges fájlt. Az Import ablak Microsoft szabványos fájlkeresési eszköze.
A legegyszerűbb importálás adatbázisokból, például dBASE, FoxPro, Paradox. Ez annak köszönhető, hogy a különböző DBMS-fájlok azonos elemekkel rendelkeznek, amelyek hasonló tulajdonságokkal rendelkeznek. Az Excel táblázatkezelő importálása nem annyira sima, és egy speciális párbeszédet igényel a felhasználóval a konverziós algoritmus konfigurálásához. De még akkor is, ha helyesen válaszol a program minden kérdésére, nincs garancia arra, hogy az adatokat veszteség és torzítás nélkül importálják. Ennek eredményeképpen szükség lehet több átviteli módra.
A szöveges fájlok importálása speciális varázslóval történik. A munkája során meg kell magyarázni, hogy az elválasztott hangszóró a szövegben, válassza ki a típus mezőelválasztó meg egy táblázatban tárolja az importált adatokat (új vagy meglévő), abban az esetben meg kell változtatni bizonyos tulajdonságait jövőbeli mezők Tervező nézetben, és állítsa be a kulcs mező, állítsa be az új tábla nevét.
A varázsló befejezésekor kiválaszthatja az Elemzés táblázat az adatok importálása után jelölőnégyzetet. amely újabb mestert indít, amelynek célja annak megállapítása, hogy az új táblázatban szereplő adatok racionálisan szerveződnek-e. Talán jobb, ha több asztalra törjük.
Kapcsolat a táblákkal
Számos adatbázis formátumokat támogatja az Access, így egyes esetekben nincs szükség importálni az adatbázisba, hanem létrehozza a kapcsolatot a fájlt. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy egy adatbázis fájllal dolgozzon natív DBMS használatával.