Személyi asszisztens
Személyes asszisztens - asszisztens vezető, személyes asszisztens.
Funkcionális feladatok
A személyi asszisztens menedzser feladatai között felsorolhatja a következőket:
- dolgozzon dokumentumokkal, információkkal;
- szervezeti felelősség;
- az üzleti környezet széleskörű felelőssége, valamint olyan kérdések kezelése, amelyeknek semmi köze a munkához.
A funkcionális feladatok a munkavállaló tapasztalatától függően változnak. A külföldi cégeknél vannak olyan besorolások, mint például:
- asszisztens - egy új asszisztens, akinek nincs korábbi tapasztalata
- tapasztalt asszisztens - junior asszisztens, aki több mint egy éve dolgozott a cégnél
- féléves asszisztens, 2 éves munkatapasztalattal
- Senior asszisztens egy magas rangú asszisztens, aki több mint 3 éve dolgozik.
Nyilvánvaló, hogy az újonnan érkezők a leginkább "piszkos" és rutinszerű munkát kapják, például dokumentumokat, fordításokat, szervezési kérdések megoldását az események során. Minél magasabb az állapot, annál felelősebb és érdekesebb a feladatmeghatározás. Ha emlékszel, Miranda Priestley-nek két asszisztense van, akik közül az egyik kávézni kezdett. a másik pedig az év eseményének Párizsban való meglátogatása volt ...
A személyi asszisztensnek képesnek kell lennie arra, hogy az idő előtt dolgozhasson, vagyis a menedzser szükségleteit jóval azelőtt beszélje meg, előrejelezze az események menetét és változtassa meg az A-tervet a B-tervben, ha a körülmények azt kívánják.
Azoknak a személyes tulajdonságoknak a középpontjában, amelyek szükségesek mindenki számára, aki sikeres lehet a szakmában, gondoskodhat a gondosságról, gondosságról, szervezetről. a pontosság, a felelősség, a szociabilitás, a diplomácia, a stressz-ellenállás. a rugalmasságot, a gyors információfeldolgozási és tervezési folyamatot.
Természetesen a számítógépen dolgozni kell, és a munkaterülettől függően egy vagy több idegen nyelvet elsajátítania kell.
Előnye és hátránya
A személyes asszisztensként való munkavégzés előnyei a következők:
- a lehetőséget, hogy magas színvonalú szakemberrel, sikeres menedzserrel, vállalkozóval vagy hírességgel dolgozzon;
- a lehetőséget, hogy érdekes szférába jusson, kapcsolatokat létesítsen velük, ismerkedjen meg, majd lépjen fel a karrierlétrán;
- az utazási lehetőség, ha a fej gyakran külföldre utazik;
- vezetői tapasztalatszerzés stb.
A munka hiányosságai:
- hogy állandóan a vezetőkkel kell szembenéznie, "elviselni" őt és követnie kell őt mindenhol;
- nehéz munkarend - nem csak a menedzser munkanapja hosszabb, mint a többi, és hétvégén gyakran dolgozik; és ha a menedzser működik, akkor folyamatosan húz, és egy személyes asszisztens, aki tisztában van minden ügyével;
- ha a menedzser nem akar elveszíteni egy jó asszisztensét, akkor nem csak lelkesen reagálhat a munkavállaló azon szándékára, hogy menjen másik pozícióba, hanem minden módon akadályozza őt;
- ilyen széles körű felelősség és kemény munkaidő ütemezése miatt a személyi asszisztens fizetése sok kívánnivalót hagy; csak azok, akik több éve dolgoztak a pozícióért, és azzal a feltétellel, hogy megértsék ennek a szempontnak a fontosságát a menedzser részéről, számíthatnak egy tisztességes fizetési szintre, ellenkező esetben stresszes munka lehet "egy fillért".
- A fejsegítő. konzultáció "Saját üzlet építése. Karrier egy üzletasszony kezében "a női magazin myJane.ru