Hogyan adhatunk névjegykártyát?
Eközben az üzleti etikettek szabályai, amikor kicserélik őket, még mindig sok terra incognita számára. Próbáljuk megérteni az egyezményeket.
Általános szabályként az üzleti névjegyeket személyesen kicserélik, a viszonosság elvének betartásával. Az üzletlátogató személynek el kell hagynia a névjegykártyáját. Egyszerű, de kötelező szállítási szabályok érvényesek: a partnernek átadni kell, hogy azonnal elolvashassa a szöveget, azaz fejjel lefelé. A kártya átadásakor hangosan el kell mondania a nevét és a vezetéknevét. Az etikett szerint a tulajdonosoknak kell először átadniuk névjegyzéküket.
Az üzleti kártyák használatának különösen szigorú szabályozása más országokból származó partnerekkel folytatott tárgyalásokra vonatkozik. Ha egy külföldi partnerrel találkozik egy névjegykártya nélkül, az a helytelenül magas. Ha a találkozó kollektív, akkor emlékezni kell arra, hogy az üzleti kártyák cseréje a küldöttség legmagasabb rangú tagjaival kezdődik, és szigorúan alárendeltségre tesz szert. Ugyanakkor mind a címzett, mind a fogadó csere fénye meghajol. Különösen szigorúan ezt a szabályt a japánok és a koreaiak is megfigyelik, akiknek a hierarchiát megtörve a sértésnek felel meg. Az amerikaiak és az európaiak demokratikusabbak ebben a kérdésben. Az ázsiai országokban a névjegykártyákat mindkét kezével kell átadni, ezért ajánlott két kézzel vagy csak a jobb kezekkel fogadni a névjegykártyákat.
A névjegykártya elfogadását követően fel kell olvasnia a tulajdonos nevét egy partner jelenlétében, és meg kell értenie pozícióját és pozícióját. A tárgyalások során a kapott kártyát elé kell helyezni, ebben az esetben elfedni fogja. Soha ne írj valaki más névjegyére, ne jegyezd fel rá. Nem teheti meg valaki más névjegykártyáját, hanem átgondolhatja a tulajdonos előtt - ezt tiszteletlennek tartják. Jobb, ha saját vagy más üzleti kártyáit nem a zsebébe helyezi, mert különös névjegykártyák, mappák és jegyzetfüzetek vannak.
A látogatói kártyákat nem csak csevegés közben ismerik el, hanem valakinek a távollétében történő bemutatására is. Ők arra használják, hogy kifejezzék háláját vagy részvétét, virágokat és ajándékokat küldtek. Bizonyos esetekben a névjegykártyákat postai úton vagy futárként lehet elküldeni. Névjegykártyák küldése (úgy gondolják, hogy ez személyes látogatást vált ki), a bal alsó sarokban, az alkalomtól függően a következő rövidített feliratok:
P. R. (pour remercier) - a hála kifejezésekor;
P. F. (pour feliciter) - amikor gratulálunk az ünnep alkalmából;
őrvezető (pour faire connaissance) - elégedettségének kifejezése közben;
p.f.N.a. (pour feliciter Nouvel an) - amikor gratulál az új év alkalmából;
p.p.c. (pour prendre conge) - elváláskor, amikor a búcsúlátogatást nem alkalmazták;
p.c. (önteni condoler) - kifejezve részvétét;
P. P. (öntés előadója) - amikor más személynek nyújtja vagy ajánlja érkezéskor, levelezés útján.
A levelező ismerősöknél a képviselt személy látogatói kártyáját az ajánló kártyájával együtt küldi, amelyen a "p.p." felirat szerepel. Tehetsz egy másik feliratot, de egy harmadik féltől kell írni, például: "Köszönöm a fogadást", "Gratulálok az ünnephez".