Hatékony időkezelés egyszerű szabályok
Helló, kedves olvasók! Veled Ekaterina Kalmykova. Egyetértek azzal, hogy gyakran a tervezett esetek nem mindig működnek a beállított időpontban. Rendszerint ebben a problémában nem magunkat hibáztatjuk, hanem néhány helyzetet, problémát, sürgős pillanatot és valamilyen okot nem gondolnak arra, ha képesek lennénk megfelelően kezelni az idejüket - semmi ilyesmi nem történne.
Ezért a mai beszélgetésünk témája hatékony időmenedzsment lesz.
Mi befolyásolja?
Mielőtt másokat hibáztatna a kudarc miatt, meg kell értenie magát, nevezetesen a személyes hatékonyságát. A személyes hatékonyság egy bizonyos idő eléréséhez szükséges minimális erőforrások elérése.
Fontos azonban megkülönböztetni az egyszerű hatékonyság és a személyes fogalmakat, mivel hasznos lehet nem magának, hanem a főnöknek. Ebben az esetben a magzat számára nyújtott előny nulla.
Egy személy csak akkor válik hatékonyabbá magát, ha egyértelmű célokat határoz meg magára, ami később határozott eredményhez vezet. Például - írj 10 cikket, hogy 3000 rubelt keresel. És 3 ezer rubelt keresni annak érdekében, hogy megvásárolhassák például az LG Rolly vagy az alvás alvójának hűvös billentyűzetét.
De meg kell értenünk, hogy minden mechanizmushoz hasonlóan kopás és kopás van, és az élő szervezetnek van határa. Ezért, ha 10 cikket írtál, és olyan mértékig kimerülted, hogy most néhány napra van szüksége pihenni és pótolni a tartalékokat - nem vagy hatékony.
Időkezelés
Az időgazdálkodás vagy az időelosztás segít abban, hogy az erőforrásokat a lehető leghatékonyabban tudja kezelni egy adott időszakban.
3 kérdésre épül.
1. Hogyan? Vagyis hogyan kell egy cikket kinyomtatni, hogyan kell keresni egy anyagot, annak érdekében, hogy egy bizonyos idő alatt több energiát lehessen kinyomtatni?
2. Mi? Mit kell tenni, hogy a cikkek egyre inkább, mint tegnap?
3. Miért? Miért kell többet írni?
Miután ezekre a kérdésekre válaszol, a feladatokkal a lehető leggyorsabban és legkevésbé képesek lesznek megbirkózni.
Egyébként ez a 3. elem, amely a legfontosabb, mivel segít nemcsak megérteni, hogy miért írt cikkeket, de általában, hogy akarsz-e vagy sem.
Például értékesítési menedzserként dolgozik, és a személyes hatékonyság növelése érdekében úgy döntött, hogy elemzi magát és az idejét a felsorolt 3 ponton. Így hát megálltál a harmadik helyen, és rájöttél, hogy nem akarsz ilyen módon dolgozni, és hogy a saját javaidért motoros versenyeket vagy blogokat kell tennie. Általában, amit szeretsz és hozhat jövedelmet, és talán még passzív is.
Ne félj a változástól! Ez nem jelenti azt, hogy hiába éltél mindezidáig, vagy nem fogod tudni és megváltoztatni mindent az életedben! A legfontosabb, ha nem lusta. Mivel ha rájöttél a személyes hatékonyságra, akkor itt az ideje, és készen állsz arra, hogy jobbra változtasd, ami azt jelenti - fejleszteni!
"Hatékony vagyok?"
Mindenkinek válaszolnia kell erre a kérdésre. De ha veszteséges, akkor ne félj vagy szégyellje, mert a legfontosabb lépés a már elvégzett segédprogramhoz, hogy észre veszed, hogy nem vagy hatékony.
Annak érdekében, hogy hatékonyabbá válhasson, és megtanuljon kezelni az időt, csak bizonyos szabályokat kell követnie, nevezetesen:
- Tanulj meg tervezni a napodat. Készítsen egy listát az esetekről, amelyeket meg kell tennie, és győződjön meg róla, hogy ezeket az eseteket a fent felsorolt 3 ponton futtatja.
- Miután ezt megtette, fontolja meg a dolgokat. Mit kell tenni hamarabb, később. Hidd el nekem, úgy tűnik, mintha valami túl lenne a valóságban, de ha betartod ezeket a szabályokat, akkor minden a helyére fog kerülni.
- Ne tévesszen meg az úgynevezett sürgető kérdések. Végtére is, gyakran csak első látásra tűnnek ilyennek, de a valóságban egyszerűen kellemesebbek vagy könnyebbek. Nem így van? Pontos listája van pontosan azokról a feladatokról, amelyeket most végre kell hajtania. Ha mégis van egy farsa-majore, nézzétek meg, hogy tervről van szó, holnapra át lehet jutni, vagy milyen gyorsan kell más feladatokat végrehajtani ahhoz, hogy egy új üzletbe illeszkedjen.
- Ne felejtsd el a többieket! Szükséges, de a lehető legnagyobb mértékben használja magának és a testnek. Ebédhez egy óra áll rendelkezésre, amelyből 30 perc az étel, és 30 a pihenés. Vigyél szünetet a munkában, akkor nem leszel túl fáradt.
- Shatter feladatok. Ha nagy feladatai vannak, kisebbeket kell felosztani. Például elő kell készíteni egy prezentációt. Ez azonban viszonylag nagy feladat, ha több fázisra osztja (képkeresés, szöveget alkot, sablonokat készít), akkor már nem tűnik hatalmasnak és nem megvalósíthatónak. Mellesleg, a mentális térképek rajzolásának programjai segítenek abban, hogy ezt megtegyék.
- Légy szervezett, és ne felejtsd el a fegyelmet.
- És ami a legfontosabb, világosan határozza meg magának a következményeket a nem teljesítés a tervek.
Az ilyen módszerek és elvek segítenek Önnek abban, hogy maximálisan hatékonyan kezelje a saját idejét. Az időgazdálkodásnak köszönhetően sikeres ember képességeit fejlesztheti, hasznos szokásokat alkothat. amely segít elérni minden célját!
Szóval mernek!