Гост -2018 "A tervdokumentáció egységesített rendszere

Szabványok a műszaki szabályozás rendszerében

Egyéb kapcsolódó eljárások biztosítása és fenntartása a minőség a tervezési és technológiai dokumentáció a termék tervezési fázisban a leszerelés által meghatározott szabványos összetett, egységes tematikus gyűjtemények „Egységes rendszer tervdokumentáció” (ESKD) és a „Egységes rendszer technológiai dokumentáció” (estd).

Az ESKD és az ESTD állami szabványainak fő összetételét 1968-ban fejlesztették és üzembe helyezik. Jelenleg aktív munkát végeznek annak érdekében, hogy naprakésszé tegyék azokat, és harmonizálják őket a nemzetközi szabványokkal, beleértve a számítógépes technológiákhoz való alkalmazkodást.

Tervdokumentáció

A tervdokumentáció tartalmazza rajzok, ábrák, műszaki leírások, magyarázó megjegyzések, leírások, programok és vizsgálati eljárások, táblázatok, számítások, működési dokumentumokat, karbantartási dokumentumok, utasítások és vázlatok. A részletes meghatározása minden típusú tervdokumentáció itt található.

Figyelembe véve azt a tényt, hogy a tervdokumentáció önálló kereskedelmi értékkel rendelkezik, és a bizalmas információk hordozója is, javasoljuk, hogy minden szükséges biztonsági intézkedést figyelembe vegyenek, beleértve a nyilvántartáskezelés keretében végrehajtott intézkedéseket is.

Általános rendelkezések

A tervdokumentációnak a nyilvántartásba vétel szakaszában végzett munka módszertani szabályozásáról szólva arról rendelkezik, hogy a rögzítést és tárolást megelőző eljárások és műveletek:

• a végrehajtott és befejezett tervdokumentumok vizuális megfeleltetése az ESDC és az ESTD szabványok által létrehozott követelményekhez;
• lehetőség van többszörös másolásra fényérzékeny vagy más érzékelő anyagon a papírdokumentumok megőrzésének és grafikai jellemzőinek (rajzok és szövegek) miatt;
• a letétbe helyezésre váró okmányok és az igazoló aláírások elérhetőségének szükségességét, beleértve az elektronikus digitális, releváns tisztviselőket is.

A szabvány előírja, hogy a papírra és az elektronikus dokumentumokra (papíron vagy szoftver használatával készült) készült dokumentumok cserélhetők és egyenértékűek.

Tervezési és technológiai dokumentáció elszámolása

Szervezése véve a tervezési és technológiai dokumentáció - ez egy szándékos intézkedés rendszerrel, amely magában foglalja a közvetlen regisztrációs dokumentumok, figyelembe véve azok alkalmazhatóságát a termékek, valamint figyelembe véve a belső és külső előfizetők ezt a dokumentációt.

A regisztráció során javasoljuk, hogy adja meg a következő információkat:

• szervezet;
• a dokumentumot kiadó egység;
• a dokumentum megjelölése (ha a kódot a szabványok határozzák meg);
• a dokumentum neve (ha kódját szabványok határozzák meg);
• a dokumentum neve, a felhasználás jellegétől függően (eredeti, másolat vagy másolat);
• formátumban;
• a szervezet, amelyben az eredeti található;
• regisztrációs szám (dokumentum csatolási száma);
• az átvétel dátuma (a tárolás elfogadása);
• a dokumentumot elfogadó személy lapjainak száma és aláírása;
• az elektronikus tervezési (technológiai) dokumentum neve.

Az adatok szerepelnek a készletkönyvben:

Az eredeti dokumentumok és a tervdokumentumok és a technológiai dokumentumok másolatainak elszámolása közösen történik. Az egyedi nyilvántartási könyveket különböző típusú vagy típusú termékgyártásban hozták létre.

A dokumentum-nyilvántartási kártyát úgy kell megtervezni, hogy figyelembe vegye a más szervezetek dokumentumainak másolatait és másolatait, amelyek a kibocsátás és visszatérés elszámolását, a dokumentumok alkalmazhatóságát mutatják.

A dokumentum regisztrációs kártya következő lapjainak elülső oldala:

A dokumentum regisztrációs kártya következő lapjainak hátlapja:

A GOST más számviteli formákat is tartalmaz, valamint a számviteli formákra mutató linkeket kiegészítő szabványokban.

A formatervezés és a technológiai dokumentáció tárolása

• a fuvarozó biztonsága és az abban foglalt információk;
• Gyors keresés a szükséges dokumentumok használatáért.

Az eredeti dokumentumok tárolására vonatkozó követelmények nehezebbek, mint a dokumentumok másolatainak tárolása. A tervdokumentációkat a terméken belüli dokumentumok megnevezéseinek növekvő sorrendjében vagy a fejlesztő szervezet kódja szerint rendszerezzük. A technológiai dokumentációkat a termékek feldolgozásának és összeszerelésének módszerei szerint rendszerezték annak érdekében, hogy az egyes technológiai folyamatokban a dokumentumok növekvő megnevezései a végrehajtás módjával összhangban legyenek.

A papírdokumentumok másolatai laza formában tárolhatók, mappákba csomagolva, vagy albumokba foglalva. A dokumentumok elhelyezése és azok lefektetésének sorrendje mindig ésszerű a terméken belül (annak alkotóeleme) vagy a termék feldolgozásának és összeszerelésének módjával. A mappák és albumok borítói címkével vannak ellátva, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok azonosítását. A munka kényelmét illetően egy belső leltárt is megadhat.

A mérnöki és műszaki dokumentumok eredeti forgatókönyvek elveszett vagy megsemmisített állapotát vissza kell állítani. Ha a tervdokumentációban jogszerűen módosulnak, amelyből az eredeti példányt helyettesítő dokumentum helyreáll, ezeket a változásokat figyelembe veszik.

Bélyegek a papíralapú dokumentumok bejegyzéséről

A bélyegek formálisan helyettesítik a kézírásos feliratokat és utasításokat ismétlődő azonos típusú helyzetekben a papírmunkában.

Helyezze be az eredeti dokumentumokat, ahonnan a másolatok elkészülnek, és utána hozzárendeljük a helyreállított eredeti állapotát. Adja meg a helyreállítás sorszámát és dátumát.

Tegye be a mappákba (albumokba) másolatokat és egyedi másolatokat. Adja meg a példányszámot.

A törölt eredetiről, másolatokról és másolatokról, valamint a regisztrációs kártyákról érkezik. Jelzi a hirdetmény számát, dátumát és aláírását. Ha nincs csere, helyezzen egy kötőjelet.

A dokumentumokat mappákba (albumokba) és más szervezetek dokumentumainak különálló példányait tartalmazza. Megjelennek a leltári szám, a példányszám és a regisztráció dátuma.

Az eredeti példányokról, másolatokról és másolatokról szóló értesítések alapján kerül továbbításra, amelyek nem használhatók újonnan kifejlesztett termékekben, valamint a számlákon.

A másolatok ellenőrzött példányai és a másolatok mappáiban (albumok) kerül továbbításra. valamint a bejelentések és csatolmányok ellenőrző példányaira.

A másolatok levéltári példányaiból és a másolatok mappájából (albumokból) érkezik. valamint a bejelentések és csatolmányok ellenőrző példányaira.

A dokumentumok kézbesítése az eredeti dokumentumok hiányában.

A dokumentumot a kiadott dokumentumok másolataként adják át, a továbbiakban nem értesítik a dokumentumokat.

Az eredeti dokumentumokat kiadó, a gyártás során kiadott aktuális tevékenységekre kiadott tervdokumentumok másolataként jelenik meg.

A dokumentumot olyan technológiai dokumentumok másolataként adják át, amelyek az eredeti példányt kibocsátó, vagy a termelésben lévő termékek gyártását felügyelő egység aktuális tevékenységei során állnak rendelkezésre.

A fentiek mellett más benyomásokkal rendelkező bélyegzőlenyomatok is használhatók, amelyek egyszerűsítik a feliratoknak a dokumentumokhoz való alkalmazását.