Az önkormányzati archívum (a települési önkormányzat archív osztályán) hozzávetőleges rendelkezésére bocsátja,
Az önkormányzati levéltárról szóló mintapéldányra (az önkormányzati archívumra)
OROSZI SZÖVETSÉGI ARCHÍVUM SZOLGÁLTATÁS
Az önkormányzati levéltárról szóló ideiglenes rendeletekről
(az önkormányzat archív osztályán)
1. jóváhagyja a tervezetet Model rendeletek az önkormányzati levéltárak (a levéltár osztály a faluban), aktualizálva a viták fényében a testület ülésein és zonális tudományos-módszertani tanács a Közép- és Közép-Fekete Föld régiói az Orosz Föderáció (csatolva).
(2) Az Orosz Föderáció alkotóelemeinek levéltári szervezetei az önkormányzati levéltárakról szóló ideiglenes rendelet bevezetését szervezik.
Az igazgatótanács elnöke
Rosarkhiv vezetője
V.P.Kozlov
Az igazgatótanács titkára számára
LM Melnikova
Alkalmazás. Az önkormányzati archívum (az önkormányzati archívum részlegén)
1. Általános rendelkezések
Összhangban a törvények és más jogszabályok, az Orosz Föderáció alá archívum tartalmazza a vezető testület a levéltári üzleti az Orosz Föderáció rendszer együttműködik vele a szervezeti és módszertani kérdéseket és az ő nevében, köteles az előírt módon az egyes hatáskörök megőrzése, megszerzése és a dokumentumok felhasználása Az Orosz Föderáció témájának archív alapja.
1.2. Az archívum tevékenységét az Orosz Föderáció Alkotmánya irányítja. Alapelvei az Orosz Föderáció Levéltári Alap az Orosz Föderáció és archívum. Az Orosz Föderáció Archív Alapjáról szóló rendeletek. Más jogi aktus az Orosz Föderáció és összhangban elfogadott velük törvények és más jogszabályok az alanyok az Orosz Föderáció, a Charta, rendeletek, határozatok és rendeletek, a szervek képviseleti és végrehajtó szervei az önkormányzat, parancsokat és utasításokat a Szövetségi Levéltári Szolgálat Oroszország ***, levéltári ügyviteli szerv az Orosz Föderáció és e szabályzat tárgya.
1.6. Az archívum szögletes bélyegzővel és formákkal rendelkezik, amelyek megnevezése és az Orosz Föderáció témájának emblémája.
1.7. Az archívum kezeli az archívumot, felelős az archív üzleti tevékenység állami, fejlesztéséért és fejlesztéséért a kerületben, a városban; Az archívum tárolja, szervezi az Orosz Föderáció tárgykörébe tartozó archívum alapjainak nyilvántartását, megszerzését és felhasználását, amely a kerület és a város történelmét tükrözi.
1.9. Az archívumra vonatkozó archívum utasítások kötelezőek a kerület területén, az önkormányzati tulajdonként besorolt intézmények, szervezetek és vállalkozások számára.
2. A dokumentumok összetétele
2.1. Archívum üzletek:
2.1.1. dokumentumokat az Állami Levéltári Alap, az Orosz Föderáció, kialakítva tevékenység regionális, városi és egyéb helyi önkormányzatok, intézmények, szervezetek és vállalatok kapcsolódó önkormányzati tulajdon, valamint az, hogy a közös joghatósága a kerület, a város és a téma az Orosz Föderáció;
2.1.2. dokumentumok jogi személyek és magánszemélyek, beleértve a személyes dokumentumokat, családi levéltár, dokumentumfilm gyűjtemények, memóriák személyek, amelyek tevékenysége kapcsolódik a történelem a területen, a város jogszerűen az önkormányzati tulajdon, beleértve a külföldről
2.1.3. fotodokumentumok, amelyek tükrözik a kerület múltját és jelenét, a várost;
2.1.4. dokumentumok a felszámolt települési intézmények, szervezetek és vállalkozások személyzetére, amelyek nem rendelkeznek jogutóddal;
2.1.5. nyomtatott, szemléltető és egyéb anyagok, kiegészítő, Archívumok alapok.
2.2. Az archívum a számviteli dokumentumokat, az archivumkönyveket és egyéb szükséges anyagokat is tárolja a gyakorlati munkában.
3. Fő feladatok
Az archívum fő feladatai:
3.1. az Archívumban tárolt, az Orosz Föderáció tárgykörébe tartozó Levéltári alapok iratainak biztonságáért és nyilvántartásáért;
3.3. a helyi önkormányzati szervek információs támogatása, a polgároknak az irattári információhoz való joga, a dokumentumok felhasználásának megszervezése;
3.4. szervezeti és módszertani irányítása a megyei archívumok tevékenységének, valamint dokumentumok szervezése a képviseleti szerv, a helyi önkormányzati szervek, a kerület és a város egyéb önkormányzati intézményei munkájában; segítséget nyújt az egyéb tulajdonosi szervezeteknek archívumuk megőrzésében, megszerzésében és használatában;
4. Funkciók
Archívum a hozzárendelt feladatokkal összhangban:
4.1. elvégzi a dokumentumok tárolását és nyilvántartását, és az Orosz Föderáció tárgyának archiválási üzletágának irányító testületéhez benyújtja az archívumban tárolt pénzeszközökre vonatkozó megalapozott formanyomtatványokat; intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy optimális feltételeket teremtsen a dokumentumok tárolására és fizikai biztonságuk biztosítására;
4.3. időben megvizsgálja az Archívumban tárolt dokumentumok értékét;
4.4. Létrehozza és javítja a tudományos referenciarendszert az iratok archiválására az abban foglalt információk operatív felhasználása céljából;
4.5. tájékoztatja a helyi önkormányzatokat, a kerület, a város egyéb intézményeit az archívumok összetételéről és tartalmáról az aktuális kérdésekről, kielégíti dokumentált információ iránti kérelmüket;
4.9. szerződéses alapon intézkedéseket hoz az intézmények és szervezetek levéltári munkájának javítására, valamint a nyilvántartásba vételre szánt dokumentumok szervezésére, a nyilvántartások állami rendszerének bevezetésére és az egységes dokumentációs rendszerek bevezetésére; az archivisták és az üzleti személyzet szakmai készségeinek javítása;
4.10. megvizsgálja és összehangolja a megyei archívumokra vonatkozó rendelkezéseket, szakértői jutalékokat, az intézményi esetek nómenklatúráját - a toborzás forrásai;
4.11. megvizsgálja és jóváhagyásra benyújtja az Orosz Föderáció tárgykörében levő archívum közigazgatási szervének szakértői ellenőrző bizottságát, amely az állandó tárolási esetek leltárának intézményeitől, valamint a fényképdokumentumok leltártól kapott; megvizsgálja és összehangolja az intézmények azon személyi állományairól szóló nyilvántartásokat, amelyek dokumentuma az Archívumba való felvétel tárgyát képezi;
4.12. tanulmányozza és általánosítja a megyei archívumok gyakorlatát és a dokumentumok megszervezését az intézmények, szervezetek és vállalkozások irányításában, pozitív tapasztalataikat terjeszti; értekezleteket, szemináriumokat, konzultációkat és tájékoztatókat szervez a megyei archívumok szervezéséről és munkamódszereiről, valamint a dokumentumok szervezéséről az irodai munkákban, valamint a szakértői bizottságok tevékenységében;
4.14. a pályázatokat, javaslatokat és panaszokat veszi figyelembe, az állampolgárok befogadását az Archívum hatáskörébe tartozó kérdésekben végzi;
4.15. A javaslat bevezeti a gyakorlatban az Archives of szabályozási útmutató dokumentumok és iratok kezelése, korszerű munkamódszerek, automatizált feldolgozása és keresi a dokumentum információs technológia, fejlett tapasztalat.
Az archívumnak jogában áll:
5.2. az intézményektől - a munkaerő-felvételi forrásoktól függetlenül, a megyei alárendeltségektől függetlenül - a megyei archívumok munkájáról és állapotáról, valamint az irodai munka dokumentációjának megszervezéséről;
5.3. ellenőrizheti az intézmények, függetlenül attól, hogy kapcsolatban, az Orosz Föderáció jogszabály, jogszabályi és egyéb jogi aktusok az Orosz Föderáció, a helyi önkormányzati szervek levéltári és szervezeti dokumentumok az irodai munkában;
5.4. hogy az intézményeket, szervezeteket és vállalatokat kötelezõ utasításokkal ruházza fel a megyei archívumok munkája során felmerült hiányosságok felszámolására és az irodai munkák dokumentumok megszervezésére hatáskörükön belül;
5.6. hogy képviselője az intézmény, szervezet és vállalkozás felszámolási bizottságainak összetételében részt vegyen az Orosz Föderáció Tárgy Archív Alapjának dokumentumainak megőrzésével kapcsolatos kérdésekben;
5.8. hogy kérdéseket vetnek fel, kormányzati szervek, a helyi önkormányzatok és a bűnüldöző szervek a hozza a vezetők és más tisztviselők intézmények, szervezetek és vállalkozások, függetlenül azok alá- és tulajdoni formákat a felelősség megsértése miatt jogszabályok Archívum Alap, az Orosz Föderáció tárgya és archívumok
5.9. szerződések megkötésére és az előírt módon, hogy a kifizetések az intézmények, szervezetek és vállalkozások, valamint a polgárok teljesítéséhez szerződéses munkák és a rendelkezésre fizetős szolgáltatások, a tartomány, amely megegyezett az irányító testület a levéltári üzleti az Orosz Föderáció. A szerződéses munkák és fizetett szolgáltatások teljesítéséből és más jogi okokból kifolyólag az extrabudgetary alapok az Archívum fő feladatainak és feladatainak ellátására irányulnak.
6. A munka szervezése
6.1. Archives élén egy igazgató (Head), ami egy önkormányzati alkalmazott, teljesítő által előírt módon a Charta az önkormányzat, a jelenlegi töltöttségi állapotát a poszt önkormányzati szolgáltatás állandó szakmai alapon a levéltári;
6.3. Az archívum vezetője:
6.3.1. szervezi az Archívum tevékenységét, és személyes felelősséggel viseli az Archívumhoz rendelt feladatok elvégzését;
6.5. Az Archívum a helyi, települési önkormányzatokkal, városokkal, intézményekkel és szervezetekkel együttműködve, az orosz társkereső történészek tárháza és egyéb állami szervezetei munkájában végzi tevékenységét.
A felszámolt vagy újraszervezett archívum tárházairól összegyűjtött levéltári alapokat és irattári dokumentumokat az utódja átruházza. Jogutód nélkül a levéltári alapokat és az archív dokumentumokat állandó tárolás céljából átruházzák az Orosz Föderáció tárgykörébe tartozó archívum irányítási rendszerének egyik állami levéltáraira.