A leltározási eljárás elkészítése, előkészítése, határidők, clearance
Megállapítást nyer, hogy hányan vannak, milyen állapotban vannak és az értékelés is.
Ezt bizonyos gyakorisággal kell elvégezni, mivel a vállalat folyamatosan előforduló anyagi értékek kopása megszakad.
Itt részletesebben megtudhatod, hogyan alakul ki az állóeszközök leírása.
Az ingatlan olyan folyamatok hatása alatt áll, mint zsugorodás, zsugorodás, rombolás, párolgás stb.
Bizonyos áruk és vagyon mérlegelésében, valamint a számviteli számításokban hibák léphetnek fel. Lehetséges lopás, amelynek megakadályozása a leltári munka egyik feladata.
A készlet általános rendje
A nyilvántartás megkezdése előtt szükséges, hogy a vállalat vezetõje legalább 10 nappal a leltár megkezdése elõtt rendeljen meg az INV-22 formanyomtatványnak megfelelõen.
Regisztrálása kötelező: bejegyzésre kerül a folyóiratban, ahol nyilvántartást és ellenőrzést tartanak fenn, valamint a leltárrendelés végrehajtását.
Leltár előkészítése
Állandó lehet, dolgozhat vagy egyszeri.
Az állandó bizottság feladata, hogy tervezett, szelektív készleteket és ellenőrzést végezzen a készletek között.
Ha a vállalat anyagi értékei nagy mennyiségben vannak jelen, akkor ezekben az időszakokban lehetséges szelektív leltárt vezetni.
Ebben a cikkben többet tudhat meg a vállalat raktárkezelésének alapelveiről.
Lásd még: Befektetett eszközök leírása
A döntés ebben az ügyben működőképes. A funkciók munkabizottságai a tervezett készletekre korlátozódnak, valamint az eredmények azonosításának folyamatában való részvételre.
Mielőtt elkezdené, fontos, hogy ellenőrizze a raktár üzemeltetésének szervezését. beléptető rendszer:
- hogyan őrzik a területet, van-e tűz- és betörésjelző rendszer;
- hogy a szerződéseket megfelelő módon végrehajtják-e, amennyiben az értéktárgyakat kezelő vagy tároló szakemberek teljes egyéni vagy brigád felelősségét írják elő;
- mi az anyagi felelősséget viselő személyek álláshelyeinek megfeleltetése. álláshelyek listája;
- hogy vannak-e olyan körülmények, amelyekben az anyagi felelősséget viselő személyek lehetőséget kapnak az értékek megőrzésére;
- függetlenül attól, hogy vannak-e az értékek tárolási helyei, mérőeszközök;
hogy az árut a raktárból exportálják-e. hogy az átvételt meghozó meghatalmazást kiadják; - függetlenül attól, hogy a harmadik felek tulajdonában lévő áruk külön tárolása megszervezett-e;
- hogy van-e megbízás állandó megbízás kijelölésére, amely az értéktárgyak biztonságát ellenőrzi.
A Bizottság munkája
Minden résztvevőnek részt kell vennie ebben a folyamatban, különben a munka eredményei érvénytelennek tekinthetők.
Szükség van a pénzügyi felelősséget viselő személyek jelenlétére.
A vállalkozás vezetőjének feladata az, hogy olyan feltételeket hozzon létre, amelyekben az áruk tényleges elérhetősége pontosan és meghatározott időpontban ellenőrizhető.
Továbbá köteles biztosítani a vállalat alkalmazottainak mérőeszközöket. Ha a vállalatnak nincs más, pénzügyileg felelős személye, szerepét a vállalat vezetője vállalja.
A pénzügyileg felelősségteljes személyek feladata az áru előkészítését, a jövedelem- és kiadási dokumentáció nyilvántartását tartalmazza a készlet kezdete előtt.
Itt többet megtudhat a vállalati elektronikus dokumentumkezelés szervezéséről.
Olvassa el: Számlák
A Bizottság fel kell készülnie a munka számítva a maradványai az áruk: zárjuk le a helyiségeket, ahol vannak, ellenőrizze mérlegek és mérő edény, jelentést kap személyektől anyagi felelősséget, az összes dokumentumot, amely támogatta a mozgását a pénz és az áruk, és a nyugtát.
Ha a leltározási folyamat során árukat vagy pénzt kapnak vagy csökkentenek, akkor az egyes leltárak elkészülnek.
Minta sorrendje
A készlet lebonyolításának kötelessége a készletezés összetételére vonatkozó kötelező tételek, a magatartás indoka, időzítése és sorrendje, a leltári bizottság elnökének kinevezése.
Fontos továbbá a belső dokumentáció elkészítése - utasítások, útmutatások, szabályok, ahol jelzést kell adni:
- készletezési módszerek;
- Annak leírása, hogy a munkabizottsági alkalmazottak hogyan járjanak el;
- annak a megrendelésnek a leírása, amelyben a szerződő felek, az állami szervek hitelesítése megerősítésre kerül;
- hogyan szabályozzák a bizottság munkájára vonatkozó igényeket?
- milyen nem szabványos nyomtatványok használhatók az elsődleges könyvelési dokumentumokhoz.
Leltár időzítése
Leírja, hogy a jelentéstételi évben hányszor kell elvégezni az ilyen munkát: tervezett, szelektív, egyedülálló.
A készletek végrehajtásának napjai önkényesen választhatók: a törvény nem hoz létre egyértelmű keretet.
Leltár előkészítése
A leltár eredményei készlet formájában kerülnek kiadásra, amelyben a vonatkozó oszlopokat kitöltik: könyvelés, tárgyak és egységek. Az ilyen készletek legalább két példányát meg kell adni.
Ezeket a dokumentumokat olyan személyeknek adják át, akik felelősek a pénzügyi felelősségvállalásért, hogy kitöltsék a dobozt, ahol megjelenik az értéktárgyak jelenlétének ténye.
Mi az?
Ezzel egyidejűleg ellenőrizni kell, hogy az ingatlan megfelelően tárolt-e és használt-e, függetlenül attól, hogy a raktár és a számviteli nyilvántartás megbízható-e.
Ezenkívül a leltárnak megelőző feladata van: megakadályozza a lopást. ami nehezebb teljesíteni, ha minden tulajdonság egyértelműen szabályozott.
Lásd még: OCTM és OKATO kód
Ez a készlet fő célja.
Gyakran feltett kérdések
Hogyan történik a készlet során beérkezett áruk?
Érkező árukat a leltárt kell elfogadni a felelős személy jelenlétében tagjai a leltár jutalék, plébániák vagy kereskedelmi jegyzék az a leltár, és rögzíteni kell külön lista néven „Inventory tételek alatt kapott leltár”.
A készletnek tartalmaznia kell:
- az áru átvételének időpontja;
- a szállító neve;
- a kézhezvétel dátuma és száma;
- az áruk nevét;
- Áruk mennyisége;
- az ár;
- pénzösszeg.
Egyidejűleg a bejövő által aláírt dokumentum az elnök a leltár Bizottság (vagy annak nevében, a Bizottság tagja) feliratozást „Miután a leltár” hivatkozva a dátum a leltár, amelyre az árukat rögzíti.
Olvassa el ugyanazt:
- Oktomo és OKATO kód Az OCTMO és OKATO rövidítések számos pénzügyi dokumentumban használatosak: bevételi, fizetési bevallások és utasítások, számviteli dokumentációban. Ezek szerszámok, [...]
- Részesedések leírása Számos vállalkozásnak olyan eljáráson kell átesnie, mint az állóeszközök leírása. De mi az? Milyen szempontokat javasolnak? Rendelés [...]
