Know-how, előadás, vezetői számvitel lényege

előző ◈ a következő

1.2. A vezetői számvitel alapelvei

A világgyakorlat szerint a számvitel alapfogalma a gazdasági élet tényeinek megbízható és hű tükrözésének fogalma (valódi és tisztességes nézőpont). E koncepció szerint a számviteli információkat olyan formában kell bemutatni, amely lehetővé tenné az információ felhasználásának véleményét a szervezet aktuális helyzetéről. Az e fogalom szerint eljáró hivatásnak nemcsak igaznak kell lennie, hanem nem "torzítja a tényeket". Információkat. (vagyis megbízhatónak) kell lennie, hanem a helyzet általános állapotában is bemutatva (ez azt jelenti, hogy jóhiszeműen bemutatják). Meg kell jegyezni, hogy orosz jogszabályok szerint (PBU 4/96, 3.3 pontjában) „tekinthető megbízható jelentés, formálni és összeállított alapján megállapított szabályok szerint a normatív normatív szabályozás könyvvezetés az Orosz Föderáció”. Ez alapvetően ellentétes a megbízhatóság "valós", vezetői megértésével. A modern speciális számviteli szakirodalomban sokszor ezt az ellentmondást figyelték meg, ezért nincs szükség arra, hogy részletesen foglalkozzanak vele. Elég annyit mondani, hogy mivel a vezetői számvitel foglalkozik a jelentési formák nem szabályozza a törvény, majd megérteni a pontosság nem tetszik nekünk megfelel a törvény, de a mérkőzés tényleges állapot a szervezetben.

A könyvelés második alapfogalma az anyag fogalmának felfogása, amely a gazdasági élet tényei gazdasági tartalmának elsőbbségét hirdeti jogi formájuk felett, amikor különböző típusú információkat nyújt be a számviteli rendszerbe.

Két alapkoncepció alkotja a számviteli elvek környezetét.

Az elszigetelés elve minden gazdasági egységet külön kell vizsgálnia másoktól. A vezetői számvitel, a konkrét problémák megoldására elszigetelten úgy vélik, nem csak a vállalat egészére, hanem annak egyes részlegek vagy szegmensek (felelősség központok), amely egyes közelítés is lehet tekinteni, mint a gazdasági szereplők, valamint néhány adminisztratív problémákat.

A folytonosság elve azt jelenti, hogy folyamatosan, és nem időről időre meg kell teremteni a megbízói információs területet.

A teljesség elve azt jelenti, hogy az információ. a számviteli és irányítási problémákat illetően a lehető legteljesebbnek kell lennie, hogy az ezen információk alapján hozott döntések a lehető leghatékonyabbak legyenek.

A teljesség elve szorosan ötvözi a megbízhatóság elvét, amely információt igényel. a döntések meghozatalakor indokolt volt. Az instabil üzleti környezetben gyakran nehéz megbízható adatokat gyűjteni, de a mennyezetről kapott információk alapján nem tud hatékony tevékenységet létrehozni.

Információkat kell bemutatni, ha szükséges - ez az időszerűség elve. Ezt tökéletesen illusztrálja az orosz közmondás "az út egy kanál egy vacsorára".

A pénzügyi elszámolás összehasonlíthatóságának elve egyszerűen értelmezhető - ugyanazon mutatók alapján ugyanazokat a mutatókat kell kialakítani a különböző időszakokra vonatkozóan. PBU 4/96 (3.6 pontját) a következőképpen szól: „Minden egyes index számot a pénzügyi kimutatások, kivéve a jelentés készült az első jelentési időszak kell adni az adatokat a megelőző időszakban a számviteli Ha az adatok előtti időszakra vonatkozó jelentési, nem hasonlítható össze az adatokat a bejelentésre. az első ilyen adat az Orosz Föderáció szabályozási számviteli rendszerének szabályozási aktusai által meghatározott szabályokon alapul. " A vezetői számvitelben az információ sokkal bonyolultabb struktúrával rendelkezik, és az összehasonlítások itt is többet használnak. Például annak érdekében, hogy oldja meg a problémát a korai megjelenése bármely összetevője a termék vagy vételi oldalon, tájékoztatást kell adnia ezt a két lehetőséget összehasonlítható formában találni legalább egy paramétert. Összehasonlítva azokat az értékeket, amelyek közül választhat a legjobb lehetőség. Egy adott vezetési probléma esetén ez lehet például a költségár. Ha egy változathoz csak technikai jellemzőkkel rendelkezünk, csak egy másik költséggel, az ilyen információ nem nyújt lehetőséget összehasonlításra. A határozat összehasonlíthatatlan információk alapján lehetetlen.

Az egyértelműség elvével összhangban, információ. minden számviteli dokumentumban bemutatott dokumentumnak érthetőnek kell lennie a dokumentum felhasználójának. A vezetői számvitel esetében elmondhatja, hogy az információ. amelyet a menedzser számára készítettek, aki meghozza döntéseit, oly módon kell bemutatni, hogy a menedzser megérti, hogy a dokumentum milyen dokumentumot hordoz magában. Természetesen az információnak is relevánsnak kell lennie - nézze meg a menedzser érdeklődésének problémáját, és ne töltsön túl felesleges részletekkel.

Az időszakosság elve meglehetősen nyilvánvalónak tűnik, noha az alapkezelő könyvelő számára nehezebb megtartani, mint a külső pénzügyi kimutatások elkészítéséhez, amikor ezt az elvet támasztja alá az időszakos jelentésekre vonatkozó jogszabályi követelmény. A belső információforgalom és a belső jelentések azonban szintén kívánatosak ennek az elvnek megfelelően.

Az alapkezelői számviteli rendszer alapelveinek felülvizsgálatával kapcsolatban megjegyezzük még egy - a jövedelmezőség elvét. A pénzügyi elszámolásról soha nem beszélünk, mert szigorú külső szabályai miatt a pénzügyi elszámolás kötelező a szervezet számára. A pénzügyi elszámolást az előírt módon kell végezni, függetlenül attól, hogy a számviteli folyamat fenntartásának költségei nem lehetnek eredményesek. Az igazgatási számvitelhez, amelyet a szervezet maga teljesen szabályoz, és kizárólag a belső hatékonyság növelésére szolgál, ez a megközelítés - "mindenképpen" - nem megfelelő. A vezetői számviteli rendszer fenntartásának költségei lényegesen kisebbek, mint a működésének előnyei. A számviteli és gazdálkodási adatok információcseréjének az alacsonyabb tranzakciók és egyéb költségek formájában kell részesülnie. És ez az előny észrevehető. Könyvünkben ismételten visszatérünk ennek az elvnek a megnyilvánulásához a vezetői számvitel különböző részeiben.

Mindezen elvek tiszteletben tartása lehetővé teszi, hogy olyan irányítási számviteli rendszert hozzanak létre, amely megfelel az ilyen típusú tevékenység fő céljának.

1.3. A menedzsment számvitel célja, funkciói és feladatai

A vezetői számvitel célja, hogy a szervezet vezetőire felkészítse és benyújtja megbízható, teljes körű és időszerű információkat a szervezet céljainak eléréséhez vezető vezetői döntések meghozatalában.


Ábra. 1.2. A vezetői számvitel funkciói

Az információáramlás szervezését biztosító funkciók között megkülönböztethetünk az alábbiakat:

  1. a szervezet különböző szegmensei közötti információcsere-rendszerek fejlesztése és / vagy végrehajtása és információszolgáltatás (különféle belső irányítási jelentések készítése);
  2. információk elemzése;
  3. tevékenységtervezés.
  1. a szervezeti egységek, a szervezet szegmenseinek vagy az egyes alkalmazottak tevékenységének koordinálása;
  2. a személyzet motivációja;
  3. a tervek végrehajtásának ellenőrzése.

A vezetői számvitel célja a meghatározott funkciókon belül valósul meg számos feladat megoldásával, melyeket önmagukban szubtaszkok (alacsonyabb szintű feladatok) valósíthatnak meg.

Lehetséges egy sor olyan probléma megfogalmazása, amelyet a szervezet vezetői számviteli rendszerében megoldottak. Minden esetben a készlet egyedi, és függ a célok és a szervezet, amelyből a helyzet alakult ki, hogy az üzleti környezet, a piaci stratégia és taktika betartani annak útmutatást formális és szabványosított könyvelési és analitikus eljárások és döntéshozatali folyamat a szervezetben. A legtöbb szervezet vezetői számviteli rendszerében megoldandó fő feladatoként a következő funkciók nevezhetők az alábbi funkciók keretében:

  1. A készletek értékelése.
  2. Az eladási árak megalapozottsága.
  3. A nyereség kiszámítása.
  4. Jövedelem és kiadás információs fájljainak összeállítása (költségár kiszámítása).
  5. Különböző belső beszámolók kidolgozása és benyújtása a szervezet irányításához.
  1. Határozza meg a források leghatékonyabb felhasználásának módjait, beleértve a korlátozottakat is.
  2. A pénzügyi teljesítmény növekedésének lehetősége (belső tartalékok) és a pénzügyi eredmény időközi optimalizálása.
  3. A termelés szerkezetére és mennyiségére vonatkozó döntések meghozatalára vonatkozó információk előkészítése.
  4. Információk készítése a különböző projektek, szegmensek, tevékenységek finanszírozására vonatkozó döntések meghozatalához.
  5. A befektetési lehetőségek fejlesztése.
  1. A mutatók jövőbeli értékeinek előrejelzése.
  2. Operatív és taktikai tervek kidolgozása.
  3. Információkészítés a szervezet rövid vagy hosszú távú céljainak és célkitűzéseinek rendszerére vonatkozó döntések meghozatala érdekében.
  1. A munkavállalók és a vezetők motiválása.
  2. A munkavállalók és a vezetők bevonásának módja a vállalat nyereségében.
  3. A vezetők felelősségi körének differenciálása.
  4. Az egységek és vezetők hatékonyságának értékelésére szolgáló módszerek kidolgozása.
  1. A különböző üzleti szegmensek tevékenységeinek összehangolása.
  2. Az üzleti struktúra optimalizálása.
  3. Az általános költségek felosztásának politikája a szervezeti egységek és / vagy termékek között.
  4. Az osztályok és vezetők közötti információcsere megszervezése.
  1. A belső pénzügyi ellenőrzés megszervezése.
  2. A belső ellenőrzés szervezése.
  3. A tervezett mutatókkal elért tényleges eredmény összehasonlítása és az irányítással kapcsolatos ajánlások kidolgozása az azonosított eltérések felszámolására vagy megelőzésére a jövőben.

A könyvelési és irányítási feladatok körültekintő olvasata után azt a benyomást kelti, hogy a vezetői számvitel funkciója maga a termelés szervezése is. Ez azonban nem így van. A gyártási folyamat szervezése a vezetők, és egyáltalán nem a számviteli személyzet felelőssége. A könyvelő-elemző csak a termelés irányításában vesz részt, majd, ahol és amikor az erőforrások értékelésére és a pénzügyi teljesítménymutatókra vonatkozik. Számos vezetői számviteli eljárásban technikai és technológiai információkat csak információs alapként használnak a különböző szabványok és pénzügyi becslések kiszámításához. Ugyanakkor a könyvelő elemzők szoros kapcsolatban állnak az egységek menedzsereivel és szakembereivel, felismerve, hogy munkájuk nem önmagában értékes, hanem csak annyiban, amennyiben lehetővé teszi a vezetési folyamatok végrehajtását.

Túlzott figyelem csak a számviteli adatokra a vezetési segédlet rovására a szervezet számára tele van azzal a ténnyel, hogy a számok manipulálása felboríthatja azt a problémát, amelyre a számításokat elvégzik. Ennek egyik példája a költségszámítás szovjet rendszere, összetett, többlépcsős számításai, gyakran felülvizsgált szabványok és többoldalas jelentések a költségekről, amelyek nem voltak hasznosak az információ kezelésében önmagukban. Ezért volt az a részletes rendszer, amely bármely szovjet vállalat könyvelőjének, közgazdászának és tervezőjének ismerős, így gyorsan "feledésbe merült" az új gazdasági körülmények között. A vezetői döntések meghozatalához nem volt szükség.

A számviteli információk vezetői információs bázisra van szükség a szervezeti menedzsment problémák megoldásához. A problémák megoldásának szükségessége arra kényszeríti a szervezet tulajdonosait és vezetõit, hogy építsenek, tartsanak fenn és fejlesszenek ki számviteli és irányítási információk forgalmát, vagyis vezetõi elszámolást.

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő