Az időgazdálkodás prioritásai
A második "P" elvben az időgazdálkodás jelzi a prioritásokat. A rendkívül hatékony emberek készségeiről szóló könyvében Stephen Covey azt írja, hogy "fontos, hogy ne prioritássá tegye a menetrendet, hanem írja le prioritásait." Az összes feladat megoszlása prioritás szerint megismeri, hogy milyen lépések segítenek előrehaladni, hogy közelebb kerüljenek a célokhoz és fontos dolgokhoz, hogy az utóbbiak hirtelen váratlanok legyenek.
A sürgősség és a fontosság fontossága
Az 1. ábrán. egy kissé módosított "sürgősségi / fontossági mátrix" kerül bemutatásra. Ezeket a változásokat a klasszikus változatban tettem, miután megpróbáltam a képzéseken és egy tanácsadó és egy edző tevékenysége során. Ugyanez a rendszer minden későbbi vitát alapul.
Ábra. A sürgősség / fontosság elvével történő elsőbbségi meghatározás
Kezdjük a "fontos" és a "sürgős" meghatározásokkal.
- Fontos feladatok fontos feladatok. Számukra nagyjából függ a siker és a célok elérése.
- A sürgős feladatok azonnali cselekvést vagy figyelmet igényelnek, de leggyakrabban nem relevánsak a célok eléréséhez.
- Sürgős, előre nem látható feladatok. Nem számít, mennyire gondosan tervezed meg tevékenységedet, mindig előreláthatatlan körülmények merülnek fel. És akkor el kell töltened az időt ezeknek a kérdéseknek a megoldására, bár előzetesen nem szerepeltek a naptárban. az ilyen körülmények fontosságától és sürgősségétől függően esetleg el kell halasztania a tervezett eseteket, hogy megbirkózzanak a váratlanul felmerültekkel.
- Alapvetően fontos ülések. Ez egy alapvető tényező a karriered vagy projekted támogatásában.
- A projekt teljesítési feltételei. Ezek nem az Ön által megfogalmazott kifejezések, hanem azok, amelyeket kötelezettségként rögzítettek, és amelyek megsértése kedvezőtlen következményekhez vezetne az Ön számára.
- Lehetőségek határidővel. Néha kapunk némi lehetőséget, de a használatához időre van szükség egy adott időszakra. Mivel a határidő sürgető érzést teremt, könnyen elveszítheti a fejét, és túlbecsülheti a fontosságát. Szüneteltesse és eldönthesse, hogy ez valóban jó lehetőség vagy csak egy másik feladat, amivel csak időt vesztegetsz.
- Információ vagy segítségkérés. Általában, amikor az emberek segítséget kérnek vagy információt kérnek, azonnali reakciót várnak az Ön oldalától, és nehéz megmondani "nem".
- Az Ön által meghatározott határidők. Túl gyakran, az objektív szükséglet nélküli emberek maguk határozzák meg a projektek vagy eredmények határidejét.
* Elhalasztás (a latin procrastinatus.pro "helyett", "előre" és crastinus - holnap) - a hajlam a "kellemetlen gondolatok és tettek" állandó "elhalasztására". Kb. Ed.
Összehasonlítsuk az egész folyamatot üvegedény töltésével. Először kövekkel és apró kavicsokkal kell elhelyezni a hajót, majd homokot, majd öntsük a vizet, mert ha vízzel kezdődik, akkor egyszerűen nincs helye semmi másnak. ha el tudod képzelni, hogy a legfontosabb dolgok és projektek kövek és kavicsok, és először a naptárba tedd őket, akkor minden más - homok és víz - megjelennek a naptárában, ahol szabad idő áll rendelkezésre.
Végül megtanulod mondani nemet, lemondani róla azokról a dolgokról, amelyek időpocsékolásnak számítanak, és minimalizálni a nem fontos feladatokat. Minél többet gyakorol az időgazdálkodási készségekről, minél hatékonyabban helyezi a feladatokat a prioritási sorrendben, annál jobb lesz felbecsülni minden feladat valódi jelentőségét, és megérteni, hogy be kell-e tartania. Ha többet megtudni az időgazdálkodásról és megérteni a saját idejének értékét, akkor gondosan megőrzi és megakadályozza más emberek kísérleteit, hogy "lopják" az idejét üres beszélgetésekkel és jelentéktelen dolgokkal.
A feladatok prioritásának meghatározása az időgazdálkodásban a sürgősség és fontosság elvének megfelelően segít megérteni, hogy mit kell tenni a munkaidő, a hét, a hónap és az év során. akkor olyan feladatokat fogsz végezni, amelyek célja elérni. Ezenkívül lehetővé teszi számodra, hogy megértsd milyen célokat kell beállítanod magadnak, amikor a lehető legrövidebb időn belül elosztod a legfontosabbat. Ha nagyobb figyelmet fordít arra, hogy mire töltöd az idejét, akkor jobban megérted, hogyan lehet összpontosítani erőfeszítéseidet több értelmes kérdésre.
- Határozza meg az esetek és feladatok prioritásait. Ez biztosítja, hogy a legfontosabbat tegye.
- Értékelje az egyes eseteket és feladatokat sürgősségük és fontosságuk tekintetében.
- Nézd, mennyi időt töltesz olyan dolgokra, amelyek elvonják az igazán fontos feladatoktól.