Untitled document 1
Egyéni feladatszám: 8
Ellenőrzés a beszerzések területén és döntéshozatal a megrendelések elhelyezésével kapcsolatban
A lecke célja, hogy megismerkedjen az áruk szállítási ellenőrzésének módszereivel, valamint az ellenőrzési eredmények felhasználásának módszerével, hogy döntést hozzon a szerződés kiterjesztésével a beszállítóval
A szállító kiválasztása a vállalat egyik legfontosabb feladata. A beszállítók megválasztását jelentősen befolyásolja a már megkötött szerződéseken végzett munka eredményei, amelyek alapján kiszámítják a szállítói minősítést. Ezért az ellátási szerződések teljesítésének ellenőrzésére szolgáló rendszer lehetővé teszi az ilyen számításhoz szükséges információk felhalmozását. A minősítés kiszámítása előtt meg kell határoznia, hogy mely kritériumok alapján döntenek az adott szállító preferenciáiról. Ezeket a kritériumokat általában az ár, a leszállított áruk minősége és a szállítás megbízhatósága jelenti. Azonban ez a lista több lehet, különösen a példánkban, 6 kritériumot használunk.
A szállító kiválasztási feladatának a következő lépése a beszállítók kritériumok szerinti értékelése. Ebben az esetben a kritérium tömegét teljes egészükben szakértelemben határozzák meg.
Íme egy példa a feltételes beszállítók minősítésének kiszámítására (1. táblázat). Tegyük fel, hogy egy bizonyos időszak alatt a vállalat három szállítótól ugyanazokat az árukat kapta. Tegyük fel, hogy a jövőben is döntést hozunk, hogy az egyik szállító szolgáltatásaira korlátozódjunk. A három közül melyiknek kell előnyben részesíteni? A kérdésre adott válasz a következőképpen érhető el.
Először ki kell értékelned minden egyes szállítót a kiválasztott kritériumok közül, majd a kritérium súlyát meg kell szorozni a becsléssel. A kritérium súlyát és az értékelést ebben az esetben szakértelemben határozzák meg.
Táblázat. 1. Példa a szállító minősítésének kiszámítására
Az eladó kiválasztási kritériumai
A kritérium értékelése tíz fokos skálán
A minősítést úgy határozták meg, hogy összevonták a kritérium súly szerinti termékeket az adott szolgáltatóra vonatkozó becsléssel. A különböző beszállítók minősítésének kiszámításával és a kapott eredmények összehasonlításával meghatározhatja a legjobb partnert. A táblázatban szereplő számítás. Az 1. ábra azt mutatja, hogy egy ilyen partner az 1. szállító, és vele együtt a szerződés időtartamát meg kell hosszabbítani.
Példánkban az 1-es számú szállító magasabb minősítése mutatta meg a preferenciáját. A minősítés kiszámításához azonban egy másik minősítési rendszert is lehet használni, amelynél a magasabb minősítés jelzi a szállító negatív tulajdonságainak magasabb szintjét. Ebben az esetben a preferenciát a legalacsonyabb minősítésű szállítónak kell megadni.
Az alábbi feladat kritériumainak értékelésére szolgáló rendszer alapja a beszállítói munka negatív jellemzőinek növekedési ütemének nyilvántartása.
Annak érdekében, hogy az 1. és a 2. számú beszállítók értékelhessék az egy vagy több szerződéses kapcsolat kiterjesztését célzó munka eredményét
Az év első két hónapjában a társaság az A és B árut kapta az 1. és a 2. szállítótól.
A szállított termékek árának dinamikája, a nem kielégítő minőségű áruk szállításának dinamikája, valamint a rögzített szállítási határidők szállítóinak megsértéseinek dinamikája a táblázatban található. 2-4.
Ahhoz, hogy a döntést a kiterjesztése a szerződést az egyik szállító kiszámításához szükséges az értékelés az egyes gyártók. A beszállítók értékelése mutatókon: a szállított áruk ára, megbízhatósága és minősége. Vegye figyelembe, hogy a termékeket az A és B nem igényelnek megszakítás feltöltését. Ennek megfelelően a beszállító minősítésének kiszámításánál vegye figyelembe a mutatók alábbi súlyait:
- ár - 0,5;
- a leszállított áruk minősége - 0,3;
- a szállítás megbízhatósága - 0,2;
Táblázat. 2. A szállított áruk árainak dinamikája
Szállítási terjedelem, egység / hónap
Egységár, UAH
Táblázat. 3. A nem kielégítő minőségű termékértékesítés dinamikája
Egy hónap alatt szállított nem megfelelő minőségű termékek mennyisége, egységek
Táblázat. 4. A megállapított szállítási határidők megsértésének dinamikája
A szállítások, egységek mennyisége
teljes késések, napok
A szállítások, egységek mennyisége
teljes késések, napok
A beszállítói minősítés végső számítása tabulátor formájában történik. 7.
1. Az árnövekedés átlagos ára (árindex) kiszámítása.
A beszállítónak az első kritérium (ár) alapján történő értékeléséhez kiszámítja a nekik átadott áruk súlyozott átlagár növekedési ütemét (Tc):
ahol Тцi - a szállított áruk i. típusú fajtájának árának növekedési üteme;
di - az i. típusú áruk aránya a tárgyidőszak teljes beszerzési volumenében;
n a szállított áruk fajtáinak száma.
Az áru i-es típusú árának növekedési ütemét a következő képlet adja meg:
Tci = (Pi1 / Pio) x 100,
ahol Рi1 - az i. típusú áruk ára a tárgyidőszakban;
Pi0 - az i-es típusú áruk ára az előző időszakban.
Az i. Típusú áruk arányát a teljes kínálatban az alábbi képlet adja meg:
di = (Si / .Si),
ahol Si - az az összeg, amelyre az i-edik fajta árucikkét a tárgyidőszakban szállítják, UAH.
Példaként kiszámítjuk az első szállító árának növekedési ütemét.
Az áruszállítási ár ezen szállító számára az A termékek esetében a következő volt:
TcA = (11/10) x 100 = 110%,
az áru B. TCIВ = (6/5) x 100 = 120%,
Az A áruk részesedése a tárgyidőszak teljes beszerzési volumenében:
di = (1200h11) / (1200h11 + 1200h6) = 0,65
A B áruk részesedése a tárgyidőszak teljes beszerzési volumenében:
di = (1200h6) / (1200h11 + 1200h6) = 0,35
Az első beszállító átlagos súlyozott árnövekedési üteme:
Tc = 110x0,65 + 120x0,35 = 113,5%.
Az átlagos növekedés ütemének kiszámítása az 5. táblázat formájában javasolt.
Táblázat. 5.
A kapott értékeket a végső táblázat tartalmazza a beszállítói minősítés kiszámításához.
2. A nem megfelelő minőségű termékértékesítés növekedési ütemének kiszámítása (minőségi mutató).
A beszállítók értékelése a második mutató (a szállított termékek minősége) alapján kiszámítja az összes beszállító számára a nem megfelelő minőségű termékek (TNK) növekedési ütemét:
ahol d nk.1 - a nem megfelelő minőségű áruk aránya a tárgyidőszak teljes beszerzési volumenében;
d н.к.0 - a nem megfelelő minőségű áruk aránya az előző időszak teljes szállításának összegében.
A nem kielégítő minőségű áruknak az ellátás teljes mennyiségében való részarányát a II. Táblázat adatai alapján kell meghatározni. 2 és a lapot. 3. Az eredmények a következők: 6.
Táblázat. 6. A nem kielégítő minőségű áruk arányának kiszámítása a teljes ellátásban
Teljes ellátás, egység / hó
A nem kielégítő minőségű áruk aránya a teljes készletben,%
Példánkban az első szállító számára a nem kielégítő minőségű áruszállítás növekedési üteme:
Az eredményt a táblázat tartalmazza. 7.
3. Az átlagos késés (az ellátás megbízhatósága, T.s.) növekedési ütemének kiszámítása.
A szállítás megbízhatóságának mennyiségi becslése az átlagos késés, vagyis az egyszeri ellátásnak tulajdonítható késések napjainak száma. Ezt az értéket úgy definiáljuk, mint egy adott időszakra vonatkozó késleltetési napok teljes számának az azonos időszakon keresztüli szállítások számának a hányadosa (a 4. táblázat adatai).
Így az átlagos késedelem növekedési ütemét minden szállító esetében a képlet határozza meg.
Ts.o. = (Qsr1 / Qsr0) х 100,
ahol Qrsr1 - az átlagos szállítási késedelem az adott időszakban, a napokban;
Qp0 - átlagos késleltetés az egyszeri szállításra az előző időszakban, napok.
Ezután kiszámítjuk az 1-es szállító átlagos késedelemének növekedési ütemét:
Az eredményt a táblázat tartalmazza. 7.
4. A szállító minősítésének kiszámítása.
A minősítés kiszámításához minden egyes mutató esetében meg kell találni a kapott növekedési sebességet. A gr. 5 (7. Táblázat) megadja nekünk az 1. sz. 6 - szállító száma 2.
Tartsuk szem előtt, hogy azért, mert a mi növekedési üteme tükrözi a növekedés a negatív teljesítménye a szállító (az árak emelkedése, a növekedés a részesedése alacsony minőségű áruk a teljes kínálat térfogat növekedés késések méret), akkor előnyben kell részesíteni a beszállító, amelynek a minősítését az a szerződés megújítása szerint számított ez a módszer, alacsonyabb lesz.
Táblázat. 7. Értékesítési minősítés számítása