Prezentáció mentése
A "Mentés" parancs
Tehát létrehozott egy prezentációt. Hagyja, hogy határozottan a nyitott előadással rendelkező programablak:
Különösen megváltoztattuk a prezentációs tervet: bemutatjuk a megfelelő lehetőségeket.
Miután létrehozta a prezentációt (és még jobb - a munkafolyamatban, a változtatások után), menteni kell.
Ebben az esetben a bemutatónk új, soha nem mentett fájlba. Ezért nincs neve.
Hívja a Fájl menüt, és adja meg a Mentés parancsot. amint az az ábrán látható.
Ebben az esetben a program megkéri a fájl nevét, amelyben menteni fogja a prezentációt.
Ha nem hoztál létre új előadást, hanem csak egy meglévő fájlt szerkesztettél, amelyet korábban mentettünk egy fájlba, és ezért névvel rendelkezünk, a Mentés paranccsal a módosított megjelenítést ugyanabba a fájlba írjuk.
Ezért legyen óvatos, tartsa a szerkesztett prezentációkat: ne törölje véletlenül az eredetit! Hogyan védhetjük meg a véletlen törlést?
A Mentés másként parancs.
Ha meg szeretné változtatni a mentett prezentáció nevét (vagy helyét), válassza a Mentés másként parancsot.
Ez - nyissa meg a Fájl menüt, és válassza a Mentés másként lehetőséget.
A mi esetünkben, amikor az általunk létrehozott bemutatónak még nincs neve, a Mentés és mentés mint ... parancsok ugyanazt a Dokumentum mentése párbeszédpanelt nyitják meg.
Az alapvető különbség csak az ablak alsó része, amelyen megjelenik az alapértelmezett fájl - Presentation1 és a fájltípus Prezentáció.
Adjon nevet a fájlnak, például - Progymnaziya № 1733-01. ahol a 01-es index az aktuális munkatervünket jelöli.
A fájlnév kiterjesztése * .ppt. amely, ahogy könnyű megérteni, a PowerPoint-t jelöli.
A Mappa legördülő listában kiválaszthatja azokat a mappákat, amelyeken a fájl mentésre kerül.
Ha rákattint a "Dokumentumok" ikonra. bal oldalon található, megnyílik a "My Documents" mappa.
Javasoljuk, hogy hozzon létre egy új "Saját prezentációk" mappát a "Dokumentumok" mappában, és mentse el az összes képzési bemutatót. Létrehozhat egy mappát a mappa létrehozása ikonra kattintva (a képen árnyékolva), és beírhatja a nevet a megnyitott ablakban.
A Mentés másként ... paranccsal egy meglévő előadást is hozzárendelhet egy új névhez vagy új helyet adhat meg.
A prezentáció mentésének módja
Opciók mentése
Beállíthatja a mentési feltételeket, hogy ha a program a prezentációt egy új név alatt kívánja menteni (a Save As ... paranccsal) megnyitja a szükséges mappát.
Ehhez nyissa meg az Eszközök menüt. majd kattintson az Opciók (megjelölt) lehetőségre.
A megnyíló ablakban kattintson a Mentés fülre. (Az ábrán az OK gomb megnyomására szolgáló ablak alja le van vágva)
Az Alapértelmezett fájl helye mezőben adja meg a kívánt mappát.
A 10 percen belül célszerű beállítani: egy pipa (tick) az Automatikus mentés mezőben. Ennek az opciónak a célja egyértelmű a neve.
Mentett előadás megnyitása
A prezentáció megőrzésének feladata megoldható, ahogyan látjuk, nagyon egyszerűen.
Sokkal nehezebb megoldani a SAVE prezentációval folytatott munka folytatásának problémáját, ami furcsa lehet.
Az a tény, hogy természetes, hogy egy személy elfelejti a fájlok nevét, és különösen a mappák nevét, ahol tárolja ezeket a fájlokat. Azok a nevek és elhelyezési mappák, amelyek tegnap magától értetődőnek és könnyen megjegyezhetőnek tűntek, másnap már "eltűntek a fejből".
Szóval, hogyan tudod könnyedén megtalálni az elmentett fájlokat?
Először is ellenőrizze - hogy a mentett fájlok nevei "emlékeznek" a programra?
Ehhez kattintson az Eszközök menüre. az Options parancsot.
A megnyíló ablakban lépjen az Általános fülre az ábrán látható módon, és növelje a fájlok listáját (alapértelmezett 4) a 9-es határértékre.
Ezután a program "emlékezik" az utolsó 9 fájlra, amellyel dolgozott és tárolt a merevlemezen. A nevüket a menüsor Fájl menüjében érheti el. Amikor megnyílik a Fájl menü, a menü alján megjelenik a szükséges lista.
A fájl nevére kattintva a ds betölti a megfelelő megjelenítést.
Megnyithatja a Feladatok panelt Hozzon létre egy prezentációt. Ugyanaz lesz a listája A feladatkörrel való együttműködés előnye, hogy növelheti a vízszintes méretét, és megtekintheti a fájlneveket egészében, amint az az ábrán látható.
Talán az egyetlen helyes módszer az, hogy kidolgozzuk a saját cselekvéseidnek egyfajta mintáját, a gondolkodás valamilyen formáját, függetlenül attól, hogy a "sablon gondolkodás" kifejezést sértőnek hangzik.
Ki kell alakítanod a szokást:
- Mentsd el a fájlokat, amelyekkel dolgozol minden alkalommal, amikor bármilyen értelmes változtatást teszel.
- Tartsa ezt a fájlt minden egyes alkalommal, ELŐTT, mielőtt jelentős változtatásokat hajt végre rajta.
- Irányítsd magad - milyen mappába mented a fájlt.
- Van egy mappája ugyanolyan típusú bemutatókhoz.