Munka a kiállítási standon
A kiállítási standon a legfontosabb folyamat. Ebből a "végső" szakaszból származik a kiállításon való részvétel sikeressége. Ezek az egyszerű tippek segítenek előkészíteni a munkát közvetlenül a standon és biztosítják a vállalat legnagyobb sikerét.
A kiállítási stand személyzete. Mit kell tennie:
Készítsen ütemtervet. A kiállítási standon dolgozva, több száz ember között nagyon gyengíthet. Ne felejtsük el, hogy mindenkinek pihennie kell. Az ütemtervet oly módon kell ütemezni, hogy a kiállítás teljes személyzete megálljon. A korlátlan alkalmazottak jobban megtárgyalják és képesek lesznek képviselni a csapatot a megfelelő szinten. Olyan ütemtervet készítsen előre, hogy állása mindig személyzete legyen.
Empower munkavállalók. Győződjön meg róla, hogy a kiállítást bemutató cég képviselőinek elegendő ismerete és kompetenciája van az új ügyfelek vonzására és különösen az értékesítés növelésére. A munkavállaló képességének egyértelmű megértése bizalmat fog adni neki, ami nagyon vonzó lesz a potenciális ügyfelek számára.
Legyen készen áll a döntések meghozatalára. Gyakran a kiállítás fő célja új ügyfelek vonzása. Legyen felkészülve rájuk. Készen álljon arra, hogy döntéseket hozzon a kiállításon, és ne halassza el őket holnapra. Töltsön sokkoló helyzetet a különböző helyzetekre, hogy a tárgyalások valóban sikeresek legyenek, és az ügyfeleid nem mentek el egy közeli standra.
A szerepek egyértelmű felosztása. Az olyan dolgok, mint az ingyenes snackek kínálata, nagyszerű módja annak, hogy vonzza az embereket a kiállítási stand felé. Ez azonban nem szabad a kiállítás legfontosabb céljától eltérni. Fontos meggyőződni arról, hogy mindenki elfoglalt a kiállítási standon, valaki tisztán tartja az állványt, valaki vonzza a látogatókat, italokat, és néhányan tárgyalnak.
Idő tartalék. Nem ritkán nagy kiállításokat tartanak a városban, ahol a cég fő irodája található. Fontos, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre a kiállítási stand szállítására, kiállítási stand építésére és az esetleges váratlan helyzetek megszüntetésére (az utakon tapasztalt torlódásokról, a stand kiállítására a kiállításon).
Rengeteg alvás. Nagyon csábító kipróbálni a helyi éjszakai élet minden élvezetét, vagy késő estig tartani a többi kiállítóval való kapcsolatot, de ne becsüljük alá a kiállítás napjának kimerülését. Az adrenalin és a koffein nem elegendő ahhoz, hogy a kiállítási standon, a forma csúcsán egész nap tartson. Kérlek, aludj.
Van egy ruhakiállítás. Kitűnő, ha a kiállítás minden állomása ugyanabban a stílusban öltözött. Ez a csapatról, támogatásról, egységről szól a cél elérésében. Kiváló, ha a ruha stílusa kötődik a vállalkozás természetéhez.
Ossza meg a névjegykártyákat a munkavállalók fényképével. A kiállításon a látogatók több tucat új kapcsolattal kommunikálnak. Nagyon könnyebb lesz számukra azonosítani cégét, és hűségesebbnek tekinteni, ha emberi névvel rendelkező névjegykártya van. Végül is, már kommunikáltak vele a kiállítási standon, miért nem csak folytatják a beszélgetést.
Jegyzeteket. Soha nem emlékszel a kommunikáció részleteire minden olyan személyrel, akivel kommunikáltak a kiállítási standon. Nagyszerű, ha megszokja az észrevételeit az ellenfeledről, a lekérdezéseiről, a kommunikáció finomságairól stb.
A cikk második részében megtudhatod, hogy mit nem lehet tenni a kiállítás standján.