Hatékony találkozási napirend létrehozása

Hatékony találkozási napirend létrehozása. Számos weboldal és hozzászólás található, amelyek információkat tartalmaznak arról, hogyan kell létrehozni egy találkozó menetrendjét. Azonban, mivel sok találkozó gyorsan gyorsan el tudja használni a forgalmas munka ütemezését, biztosítva, hogy az időben kezelt és az összes szükséges témával érintkező találkozók kritikus feladat. A tanulmány azt sugallja.

Mit ért a tervezett időpont? Egyetértek az ülés időpontjával és helyével. Rendszeresen adja meg a dátumot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a résztvevők képesek legyenek kinevezni egy találkozót és ennek megfelelően tervezni. Azt is szeretné, hogy a bemutató előkészítéséhez előzetesen tanácsot adjon a birtokosoknak. Miután megadta a dátumot, ragaszkodjon hozzá. Ha módosítja a dátumot, az értekezlet célja elveszíti a hitelképességet.

Mi a tervezett kezdési és vége az ülésnek? A kijelölt kezdési és befejezési időpont, és tartsd be! Nézzétek szorosan, és figyelemmel kísérjék a találkozó áramlását. Részt vettem 30 perces találkozókon, amelyek elérte a munkaidőt. Én is részt vettem a 4 órás hosszúságú üléseken, amelyeken semmit sem sikerült elérni. Ne felejtsd el, hogy a résztvevőknek az ülésen kívüli feladatokat kell ellátniuk, így ha tervezik, az idő, hogy befejezze ezt.

Melyek a napirendi pontjai ennek a találkozónak? Határozza meg előre a napirendi pontokat. Beküldhető a viselőkből, főiskolákból, csapat tagokból és találkozó résztvevőkből. A napirend gyakran először kezdődik, a korábbi találkozók jegyzeteit tekintve. Sorolja fel a lefedett elemek listáját, és remélje, hogy megszünteti azokat az elemeket, amelyek az ülésen kívül foglalkozhatnak, vagy kevés jelentőséggel bír az egész csoport számára. Ezenkívül, ha a megbeszélésed valamilyen megbeszélést vagy "brainstorming" -ot tartalmaz, tervezze meg azt a napirenden. Az ötletgyűjtés időigényes lehet, és nem szeretné kihagyni a kritikus pontokat, mert a vitafórum túl sokáig fut.

Mennyi idö lesz elosztva az egyes napirendi pontokhoz? Ez egy másik kritikus pont. Ha az ülés ütemezése egy óra, akkor egy óra múlva kell befejeződnie. A napirendi pontokat rögzíteni kell, és ezeket a határértékeket be kell tartani. Időről időre szükség lehet az előre meghatározott időtartam meghosszabbítására. Ez azonban kivétel, nem pedig szabály. Ismét meg fogsz lepődni, hogy hányan lehet néhány percen belül megnyomni a határidőt.

Elosztsa napirendjét előre! Küldje el napirendjét, és kérje meg a résztvevőket, hogy vizsgálják felül az ülést. Ez lehetővé teszi számukra, hogy készítsen néhány gondolatot a napirendi pontokra. A résztvevők a gondolatokat is megvitathatják a vitacsoportokkal, és megegyeznek abban, hogy ki képviseli, mi. A nyomtatott napirendek lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy a találkozó ideje előtt felelősséget vállaljanak, ami garantálja a teljesítményt.