E-mail listák az excel, xltools - excel bővítmények minden nap

Minden nap Excel-kiegészítőkre van szükség

Egy sor pótolhatatlan Excel bővítmény, amelyet mindennap igazán használni fog. Az XLTools segítségével készen állsz a legnehezebb feladatokra!

• Professzionális és kényelmes eszközök
• Pontos és megbízható eredmények
• Az idő 80% -a és a felesleges műveletek 100% -a

Felugró naptár és óra

• Adja meg a dátumot, az időt, a dátumot és az időt a naptárból
• Helyezzen dátumokat és / vagy időt a cellákba és bármely tartományba
• Állítsa be az alapértelmezett dátumformátumot
• Megjeleníti a hét számát, a hét napjait és az aktuális dátumot

Könyvszervező

• Több könyvet és lapot kezel egyszerre
• Gyorsan hozzáadhatja, törölheti és átnevezheti a lapokat
• A lapok elrejtése / megjelenítése, védelme / eltávolítása
• Másolja vagy mentse el a lapokat különálló fájlként

Verziókezelés

• A könyvelés vagy a VBA makró módosításainak előzményeinek mentése
• Verziók összehasonlítása és a különbségek kiemelése
• Mentések mentése és visszaállítása
• Nyomon követni, ki, mikor és milyen változások történtek

Manapság a tömeges levelezés szinte alapesetben személyre szabott. Ez vonatkozik minden hírlevelekre, a vállalati hírektől a tömeges marketing kampányokig. És bármilyen módszer a küldésre, az MS Word szabványos levelezéséből a SendGrid vagy a MailChimp speciális küldeményekbe. Gyakran az egyetlen közös nevező a címzettek listája az Excel-ben. Szóval lehetővé válik tömeges személyre szabott levelek küldése Word vagy más programok segítségével?

Az XLTools bővítmény "E-mail elosztása" lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy levéltársaságot a címzettek listájával az Excel programban, és tömeges egyéni leveleket küldjön közvetlenül az Excel felületről:

• Nem szükséges átkapcsolni az ablakok között, importálni az adatokat, futtatni a Word vagy más programokat
• Létrehozhat kommunikációt az e-mailjeivel az SMTP-n keresztül - Gmail, Yandex, Outlook stb.
• Csatoljon bármilyen formátumú fájlokat a számítógépről
• Csatlakoztassa ugyanazokat a fájlokat az összes vagy különböző fájlhoz a különböző címzettekhez
• TXT vagy HTML sablonok bármely egyedi mezővel

Töltse le az XLTools bővítményt

A bővítménnyel való együttműködés:

Ki fog részesülni az XLTools bővítmény "Email Distribution"

Felhívjuk figyelmét, hogy az XLTools bővítmény "Email Distribution" nem e-mail disztribúciós szolgáltatás - ez egy Excel bővítmény a termelékenység növeléséhez. És bár az XLTools nem írja be a küldő limitet. a levéldoménje valószínűleg határértéket és szankciókat állapít meg a megsértése miatt.

Az egyesülések működése Excel-ben

Az XLTools bővítmény "Email distribution" NEM egy e-mail lista szolgáltatás. Ez egy Excel bővítmény a termelékenység növelése érdekében, ami megkönnyíti az egyéni küldemények gyors elküldését gyors beállításokkal:

Az "Email list" bővítmény semmilyen módon nem érinti az e-mailek spamszűrőit. Végül nem tudod előre, elküldeni (vagy nem küldeni) a címzett postaládáját a leveled levélnek. Minden levél domain létrehozza saját algoritmusát a spamszűréshez.

Hogyan kapcsolhatja össze az "E-mail terjesztést" Excel-be a postaládájával

Az e-mailhez való kapcsolódás ellenőrzéséhez kattintson a "Küldés e-mail küldése ..." gombra. A tesztüzenet azonnal elküldésre kerül.

Címzettlisták létrehozása az Excel programban

Az Excel táblázatkezelő kényelmes módja a névjegyek tárolására. Minden sor egy címzettre vonatkozó információkat tartalmaz. Minden oszlop például egy személyre szabott mező. E-mail, utónév, középnév, stb. Ez az Excel táblázatkezelő az e-mailes értesítések adatforrásaként is szolgál. Ezeknek az egyéni mezőknek az adatait a megfelelő címkék az e-mail sablonban helyezik el.

A címzettek listájának létrehozása a semmiből:

1. Kattintson az "E-mail figyelmeztetések" gombra a "Levelezési lista létrehozása" gombra az XLTools panelen.
2. Válassza ki például a szükséges mezőket. Keresztnév, utónév.
   Figyelem! az "Email" oszlop alapértelmezés szerint hozzá van adva.
3. Ellenőrizze a "Melléklet" négyzetet, ha fájlokat szeretne csatolni.
4. Adja meg, hogy a levelezőlistát új vagy meglévő lapra kívánja-e elhelyezni.
5. Kattintson a Létrehozás> Kész gombra.
6. Töltse ki a táblázatot az adataival. Szükség esetén manuálisan adhat hozzá oszlopokat más egyedi mezőkhöz. "RegNomer". Az oszlopok száma korlátlan.

A meglévő elérhetőségi listák használatához:

1. Nyissa meg az Excel listáját.
2. Formázza a listát táblázatként:
   Válasszon egy tartományt> A Kezdőlap lapon kattintson a Formátum mint táblázat menüpontra> Válasszon bármely alkalmas asztalstílust.
3. Sorok hozzárendelése például oszlopokhoz. "E-mail", "Név", "Vezetéknév", "RegNumber", "Melléklet" stb.

Hogyan csatolhat fájlokat e-mail üzenetekhez?

1 vagy 2 fájlt csatolhat a levelezés minden címzettjéhez. Fájlokat csatolhat bármely formátumban: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, JPEG stb. Vegye figyelembe az e-mail domain korlátait a mellékletek méretére vonatkozóan. Általában az üzenetméret a mellékletekkel nem haladhatja meg a 10-20 MB-ot.

1. Nyissa meg a címzettek listáját.
2. A fájlmellékletek megadásához oszlop hozzáadása:
   • Egy fájl csatolása: például adjon hozzá egy oszlopot. "1. melléklet".
   • Két fájl csatolásához adjon hozzá két oszlopot. "1. melléklet" és "2. melléklet".
3. Adja meg például a számítógépen található fájl elérési útját. C: \ Documents \ Program-Seminar.pdf.
   • Ugyanazt a fájlt küldheti minden címzettnek. Másolja a fájl elérési útját a mellékletek oszlopában lévő összes cellához.
   • Különböző fájlok küldése a különböző címzetteknek. Adja meg az egyes címzettekhez tartozó fájlok elérési útját.
   • Nem küldhet mellékleteket egyes címzetteknek: hagyja üresen a megfelelő cellákat.

Ezeket a fájlokat a levelezési listán szereplő levelekhez csatoljuk. Ezután folytassa az e-mail sablon létrehozását.

Hogyan hozhat létre e-mail sablont és küldhet egy testreszabott e-mailt?

Az e-mail sablon egyfajta üres, személytelen e-mail üzenet. A közös címkék használata a sablonban lehetővé teszi az egyes betűk automatikus személyre szabását: az "E-mail terjesztés" bővítmény az adatokat a partnerlistából Excel-be veszi, és az egyes címzettekre vonatkozó egyedi adatokkal helyettesítheti a közös címkéket. Például a közös [Name] címkét helyettesítheti a címzett "Alexander" néven.

Miután rákattintott a "Küldés" gombra, az XLTools "Email Distribution" azonnal elkezdi a tömeges személyre szabott levelezést:

• E-mail üzeneteket küldenek egymás után közvetlenül az Excel felületről.
• A küldés (elküldött vagy hibaüzenet) küldésének állapota a levelezési lista utolsó oszlopában jelenik meg.
• Az elküldött üzenetek megtalálhatók a postafiókban lévő "Kimenő" vagy "Elküldött" betűkkel.
• Figyelem! Az üzenetek kézbesítési állapotát nem követték nyomon.

Hogyan jelenik meg a címzett postafiókjában küldött üzenet?

Mire van lehetősége az XLTools "Email Distribution" üzenetek küldésére?

Figyelem: minden e-mail domain (e-mail szolgáltató) saját politikájával rendelkezik a kimenő üzenetek kvótáival, a mellékletek méretével és a postafiók méretével kapcsolatban. A küldő limit túllépése blokkolással, feketelistával vagy más szankciókkal fenyeget. Vegye fel a kapcsolatot a szállítójával, és pontosítsa az e-mailek SMTP-n keresztüli elküldésére vonatkozó korlátozását.