Az elektronikus dokumentumok adóbevallásának bizonyos jellemzői
Az elektronikus dokumentumok cseréjére való átállás nemcsak az ügyfelekkel és partnerekkel, hanem a szabályozó testületekkel való papírmentes kommunikációt is magában foglalja. Ha a vállalat egy EDO-üzemeltetőhöz csatlakozik, a helyszínen lévő ellenőrzés értesítést kap arról, hogy egy másik adófizető csatlakozott az elektronikus dokumentumok cseréjéhez. Ahelyett, hogy elektronikus keresletre válaszolna, egy ilyen cég elküldi az elektronikus dokumentumokat.
Milyen formában működik az adó
Mielőtt feltöltené dokumentumokat a különleges üzemeltetőnek, ellenőrizze a formátumokat. Az adók csak három formátumban működhetnek. A szkenner-másolatoknak tiff vagy jpg formátumban kell lennie, valamint az elektronikus formátumú formátumokat xml formátumban.
A hatályos jogszabályok érvénytelenségei
Minden elektronikus dokumentumot feltételesen osztanak formalizáltnak és nem formalizáltnak. Formalizált azonosítja azokat, akiknek a formáját és formáját a hatályos jogszabályok normái elfogadják. Ezek közé tartozik egy elektronikus számla, egy TORG-12 árutőzsde és egy elvégzett munka. Az összes többi dokumentum nem formalizált.
A formalizált dokumentumok esetében az xml formátumot definiálják. Hiányos számlák esetében az elsődleges - ajánlásra. Ha egy hajórakódot vagy egy nem xml-es cselekedetet használ, akkor az ilyen dokumentum automatikusan nemformálissá válik.
A hivatalos dokumentumok bemutatása nem okoz problémákat. A nagyméretű kérdés az, ami a létrehozott és fogadott dokumentumokkal, például doc, pdf, xls vagy másokkal kapcsolatos.
Megoldáskeresés
Sajnos a jelenlegi orosz jogszabályok nem szabályozzák az informális elektronikus dokumentumok kérésre történő benyújtásának folyamatát. Tekintsünk egy példát. Olyan szerződést követelünk, amelyet a doc. Formátumban hoztak létre és írtak alá. Az elektronikus aláírási fájlokkal (EP-kkel) együtt cseréljük ki az Exchange szolgáltatásról. Összesen három fájl létezik: a dokumentum teste, aláírásunk fájlja és az ügyfél aláírási fájlja. Küldés egy speciális ügynökön keresztül ebben a formában nem lehetséges, mert dokumentumunk nincs xml-ben. Mit tegyek?
- Konvertálni a kívánt formátumba. Elméletileg egy átalakító segítségével a doc-től jpg, tif vagy xml állítható elő. Lesz még sok kérdés. Mit értünk ezen átalakuláson? Az elektronikus szerződés egy példánya? Tegyük fel. És elküldhetjük? Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat N MMV-7-6 / 465 @ rendje tif és jpg megemlítésével világosan rámutat az eredeti papíron beolvasott másolatokra. A szerződéshez nincs jóváhagyott xml formátum, ami azt jelenti, hogy az ilyen adószám nem ellenőrizhető. Továbbá nem világos, hogy mit kell tennie az EP-fájlokkal ebben az esetben. Az opció biztosan nem megfelelő.
- A szkenneléssel konvertálja a kívánt formátumba. Nyomtassa ki a dokumentumot, biztosítsa a fej kézzel írt aláírásával és a szervezet pecsétjével, majd végezze el a vizsgálatot a szükséges tif vagy jpg fájlban. Csak ez alkalommal kaphat másolatot a másolattól, és nem világos, hogy mit kell tenni az EP-fájlokkal.
Egy egységes formátum kiválasztásánál
Választható, hogy továbbra is fontolóra veheti az új jóváhagyott adóformátumok megjelenését a különböző típusú dokumentumok esetében: fizetési számlát, szerződést stb.