A Productivity Manager pszichológiája, PM blog
Mi a titka azoknak, akik többet kezelnek?
ugyanúgy, mint te?
Gondolod. hogy tiszta időt menedzselni. az esetek és tervek felsorolása - az elit számára?
Hosszú ideig nem tudtam létrehozni a személyes időgazdálkodási rendszert, vagy nem építhettem be a meglévő rendszerek merev keretébe.
Egy ideig új erőfeszítést tettem és újraépítettem. De a végén, hamarosan "kiszabadult", és nem tudta elfogadni az új rendszert vagy új szabályokat. Nem akartam lemondani a szokásosnak és csinálni. hogy nem akarta.
Ez sokáig tartott. És amikor a tudományhoz fordultam, magamnak találtam magamnak az okok magyarázatát, amelyek szerint "a szabályoktól való törés". Kiderül. a kulcs ennek. hogy mindent meg lehet tenni a pszichológia megértésében. az agy élettana és jellemzői.
Ez a film először Artem Mellum blogjára tekintettem meg, és beleszeretett velem. Tetszett a beadvány könnyű formája. Ezeket az egyszerű szabályokat belső konfliktus nélkül tettem. És hamarosan megfelelő ritmust talált a munka számára. Kezdett kezelni sokkal többet.
Mi a menedzseri termelékenység titka?
Most többféle munkaidőzítést használok. amelyet az ügy kezdete előtt vezetek. És folyamatosan irányítom a kapcsolatot. Az időzítő nem ad jelet. Az időzítő ingyenes. Töltse le itt
Az időzítéssel való munkavégzés nem nehéz. Kezdetben csak érdekes volt.
Elkezdtem több időzítőt, és "ragadt" őket az asztal szélére. Most. új vállalkozás megkezdése előtt - hívások az ügyfelek felé. egy cikk írása vagy információ gyűjtése a hálózaton - Időzítetten bekapcsolom az időzítőt. amit készen állok az ügyre költeni.
Az első megfigyelésem az volt, hogy. hogy mindig nem pontosan határoztam meg a feladat időzítését. Tekinteni. hogy 30 percet kell írni egy blogbejegyzést. Valójában ugyanaz. Sokszor letettem a "később" sürgetést és megértettem. hogy már két és fél órát töltött.
Az első naptól láttam. milyen gyakran kapok zavarba a sürgős ügyek, ahelyett, hogy fontos és szükséges.
Észrevettem. hogy számomra a sms-befogadás és a hírek hírei iránti figyelem erősen elterjedt. A teát értelem nélkül és bizonyos ideig iszom. Fogadok bejövő hívásokat. Könnyedén váltok levelezésre a Skype vagy a közösségi hálózaton. És akkor minden történik. amikor egy konkrét feladat teljesítményére kell koncentrálnom.
Az igazság az. hogy a reaktivitás és az azonnali váltás nem tőlem volt szükség. Semmi szörnyűség nem történt. ha válaszoltam. visszahívta vagy elolvasta a hírt 30-60 perc alatt. Ezt követően. hogy a munka, amit csinálok, teljesen vége.
A többfeladatú munkavégzés és a rendelkezésre állás egy nagy lyuk az időgazdálkodásban.
A koncentráció megőrzése nélkül elveszíti az oroszlán hatékonysági részesedését.
Az üzemeltető munkáját bármely modern hívóközpontban hasonló munkakészletek és szünetek hozták létre. Mint sportolók vagy programozók. A feladat megközelítése - pihenés - új megközelítés.
1. Egyetlen akaraterő a munkához nem működik. Maga már ellenőrizte. Megpróbálták lecsökkenteni a korlátozásokat és a diétákat, vagy elutasították a rossz szokásokat. A Willpower a végső erőforrás. amelyet minden energia nélkül használnak. Hogy megakadályozzuk az energiát a küzdelemben - szükség van egy személyes szabályrendszerre a mutatók mérésével. Ez a kifejezés úgy hangzik, mint egy idézet az időgazdálkodásról szóló könyvből. Tudom. De ez az idézet jelentése az, hogy az akarat feszültsége kipufog, és csökkenti az egészséget. Arra gondoltál, miért beteg vagy?
2. A "későbbi" esetek elhalasztása minden alkalommal bekövetkezik. amikor az agyat nehéz feladatnak tartani. Tényleg fél. Nagyobb feladat kisebb lépésekben. Az egész probléma megoldása felé vezető úton haladva átmásolják a meghozott lépéseket. Jutalmazz magadnak kis sikerekkel. Ne próbálja meg lenyelni az egészet. táplálja a feladat nagy részét.
Hogyan csinálom például autójavítást. Nem tűnik nagyon ijesztőnek, hosszúnak és drágának.
3. "Zeigarnik hatás" - csodálatos segítő a gestalt pszichológia területén. Csak kezdj valamit tenni a tervből. Lassan és komoly várakozások nélkül. Az első lépés a mozdony fennmaradásával halad előre. Fokozatosan gyarapodj és menj a hatékonyság csúcsára.
4. Teljesítménymutatók - ez hasznos. Mert ha lehetséges a számok nyomon követése és számbavétele - az önszabályozás képességét fejlesztik. Erősen szeretné megváltoztatni magatartását, vagy csak tervet szeretne készíteni, nem megfelelő feladat. De vegye figyelembe a rögzített hibák számát. adjon meg hívási statisztikát. előadások száma. visszautasítások és kifogások - mindez javításra szorul. Vannak konkrét adatok. Tartson egy folyóiratot mutatókkal, és objektíven értékelni tudja a fejlődést és az eredményeket.
A hideg hívásokra vonatkozó statisztikák példáján könnyű látni konkrét eredményeket.
5. Állítsa be a határidőket a probléma megoldásához. Ha nem állít be határidőt a feladatnak - ez. a Parkinson-törvény szerint. sok időt vesz igénybe. mennyi van szabaddá. A határidőkre is szükség van a képzésre és a főzésre, valamint személyes célokra, mint például a felesleges fontok eldobása vagy egy új autóra való utazás.
Kérdezd meg magadtól - "amikor szükségem van rá." És van egy befejező dátum. amelyhez mindent meg kell tennie!