Rendezés és szűrés excelben
Ha bizonyos műveleteket az automatikus adatfeldolgozásban kíván használni, gyakran elő kell rendelni az adatokat egy táblázatban, szigorúan meghatározott sorrendben, azaz. rendezze az adatokat.
Tevékenységek algoritmusa a válogatás során
• másolja az eredeti adatokat a "rendezési" lapra;
• Az "Adatok" fülön kiválasztjuk a "Sorrend" gombot, aminek következtében megjelenik az "Elrendezés" ablak;
• Ebben az ablakban több gomb található: "Level hozzáadása", "Törlés szintje", "Másolás", "Paraméterek";
• kattintson az "Opciók" gombra, és megjelenik a "Válogatási paraméterek" ablak, ahol bekapcsoljuk a "Vonalvonalak" kapcsolót, és kattintsunk az "OK" gombra:
• kattintson a "Level hozzáadása" gombra, egy sor a nevével (a bal oldalon) megjelenik a "Sort by" felirat, és a "Rendezés szerint" lista melletti listás mező mellé;
• Klikkeljen az egérrel a mező jobb oldalán lévő nyílra, és megjelenik az adatbázisunk összes mezőn szereplő listája:
Szűrés. Smart Filter.
A legtöbb adatbázist úgy alakítják ki, hogy a felhasználók megtalálják és kiválaszthatják a szükséges információkat. Az Excel-ben a keresés és a kiválasztás folyamata "Szűrés".
A szűrés (vagy lekérés) - adatok segítségével csak azokat a sorokat jelenítheti meg, amelyek értékei megfelelnek a megadott feltételeknek. A szűrő használatával a felhasználó kényelmesen megjelenítheti vagy törölheti (elrejtheti) a rekordokat. A kiválasztott rekordok formázhatók, másolhatók külön táblázatba, kinyomtathatók, valamint grafikonokra és diagramokra építhetők.
Az AutoFilter bármilyen számú oszlopra alkalmazható, pl. Szűrje le az egyes oszlopok listáját.
Az autofilter használatának algoritmusa:
- másolja az eredeti adatokat egy új lapra, és adja meg a "Filtering" nevet;
- állítsa be a kurzort az asztal belsejébe;
- az "Otthon" lapon, a "Szerkesztés", a "Rendezés és szűrés" gomb, a "Szűrő" parancs;
- gombok jelennek meg a táblázat minden egyes mezőjének neve mellett;
- amikor rákattint a gombra, megjelenik egy menü, amely 3 részből áll: 1. válogatás (egy másik válogatási módszer); 2. Szűrés (ahol több olyan parancs van, amely lehetővé teszi a dátumra, szövegre, numerikus adatokra történő szűrést);
Lehetővé teszi az adatok azonnal törlését a megjelenő listából:
Keresse meg az ár átlagos értékét.
2. opció (az "Átlagérték" funkció használatával):
Tevékenység 5. Szűrje le a listát a kritériumok szerint.
A listát a következő feltételek szerint szűrjük:
A szállítás helye: csarnok;
Kamera: 8Mpx;
A kapott táblázatban az ár növelésével és a teljes költség meghatározásával rendezzük; mennyiségét és átlagárát. Az eredményeket a táblázat tartalmazza.
Az ár átlag alatti.
A feladat végrehajtásához a "Szűrés" funkciót is használjuk.
Műveletek algoritmusa:
• másolja az eredeti adatokat egy új lapra, és adja meg a "Filtering" nevet;
• Állítsa a kurzort az asztal belsejébe;
• a "Home" lapokon a "Szerkesztés", a "Rendezés és szűrés", a "Szűrő" parancs;
• a táblázatban szereplő minden mező neve mellett a gombok jelennek meg;
• Kattintson a gombra a "Szállítandó hely" oszlopban, amikor rákattint a gombra, megjelenik egy menü, amely 3 szakaszból áll: 1. Rendezés (egy másik válogatási módszer); 2. Szűrés (ahol több olyan parancs van, amely lehetővé teszi a dátumra, szövegre, numerikus adatokra történő szűrést); 3. Lehetővé teszi az adatok azonnali törlését a megjelenő listából;
• A kizárólag a raktárból kiadott termékek szűréséhez használja a szűrőt:
• olyan termékek szűrésére, amelyeknél az ár átlag alatti, használjuk a "numerikus szűrőt", "az ár átlag alatti":
Ezután bemutatjuk a legdrágább termékeket. Ehhez:
• Válassza ki az "Ár" oszlopot;
• az "Adatok" lapon, a "Rendezés és szűrés" csoportban, "Rendezés A-tól Z-ig";
• megjelenik a "A megadott tartományon kívül eső adatok" ablak, váltson "a kiválasztott tartomány automatikus kiterjesztésére".
Az oszlop utolsó cellája a maximális ár:
A fejlett szűrő segítségével olyan termékeket válogathatunk, melyek száma több, mint 10, színük pedig fehér.
Műveletek algoritmusa:
• Másolja az eredeti adatbázist egy új lapra, és adja meg a "Haladó szűrő" nevét;
• A táblázat felett megadjuk a szükséges paramétereket;
• Állítsa a kurzort az asztal belsejébe;
• "Adatok" fül, "Rendezés és szűrés" csoport, "Speciális" parancs;
• Megjelenik a kibővített szűrőmenü, és adatbázisunk automatikusan kijelölésre kerül;
• Váltson a "Szűrő lista a helyére", "Kezdeti tartomány" $ A $ 5: $ L $ 27 (adatbázisunk),;
• Helyezze a kurzort az "Állapottartományra" és mutassa az egeret a cellákra a szűrő állapotával;
• Kattintson az "OK" gombra:
A fejlett szűrő alkalmazásának eredménye:
Kiválasztunk olyan termékeket, amelyek ára több vagy egyenlő 550 rubel, és az osztály 32 vagy nagyobb.