Ki az irodavezető, munkája és felelőssége
Hivatalvezető az irodai életben, mint egy jó tündér. Az összehangolt és szakmai tevékenységétől függ a jól koordinált munka és a kedvező légkör az irodában.
Ez csak első pillantásra úgy tűnhet, hogy az irodavezető egész nap bejövő hívások fogadására, faxok és előkészíti a kávé a fejét, és a többi játék türelem a számítógépen. Az, aki így hiszi, téves.
Mi más hasznos egy irodavezető számára? Mint gondozó tulajdonos, mindig táplálja a csapatot, és meleg ételt rendel az irodában. És a munkafolyamat egy percig sem áll meg, szervezi a kávéfőző telepítését. Végtére is, akkor az alkalmazottaknak nem kell a legközelebbi kávézókba menniük. És előestéjén a vállalati szabadság megfelelő éttermet vagy kávézót fog felvenni. És mégis, egy jó irodavezető mindig tisztában van azzal, hogy ki és mikor gratulálhat a névnapnak.
Hiba azt gondolni, hogy a titkár és az iroda vezetője ugyanaz. A titkárnő inkább a főnök asszisztense, és az irodavezető szervezi és ellenőrzi a hivatalban lévő kollektív létfontosságú tevékenységet.
Egy irodavezetőnek is jó pszichológusnak kell lennie. Végül is egy modern irodában való élet ritkán csendes és nyugodt. A belső konfliktusoknak nincs hatásuk a munkára, ami azt jelenti, hogy időben fel kell oldani őket.
A kisvállalatoknál a menedzsment egy irodavezetőt és további funkciókat fordíthat. Például felvételre.
Az irodavezető nélkülözhetetlen és univerzális alkalmazott, ismeri a vállalat munkájának szerkezetét és árnyalatait. Leggyakrabban a „hostess irodai” - egy fiatal vonzó nő magasabb pszichológiai vagy műszaki oktatást és a jó beszélt angolul. Ez a bejegyzés egy jó kezdet a karrier - az alkalmazotti szolgálati személyzet, és befejezve a rendező háztartás része.
Így kiderül, hogy a csapat napi irodai élete és sikere nagyban függ az irodavezető szakszerűségétől és kemény munkájától.