Dokumentumforgalom a városi közigazgatásban, a déli kerület gazdasági fejlesztési osztályának funkciói -
Szervezése dokumentumok az irodai munkában gyűjteménye fajta munka biztonsága érdekében a számviteli, a megrendeléshez szükséges dokumentumok (nómenklatúra eset), a formáció és nyilvántartási esetek nyilvántartás és átadása az archív összhangban megállapított követelmények az állami szabványok, valamint a vonatkozó előírások és eljárások archív ügy és utasítás.
A dokumentumok nyilvántartásba vétele a dokumentum kézhezvételének tényét rögzíti azáltal, hogy az alsó mező jobb oldalán lévő regisztrációs bélyegző első lapját a dokumentum és a sorozatszám bejegyzése dátumával teszi. A dokumentumok regisztrációja az "1С Dokumentum forgalma" programmal történik. Manuálisan regisztrálhat a bejövő dokumentumok naplójában.
A dokumentumok nyilvántartásba vétele a kézhezvétel napján vagy a kézhezvételt követő első munkanapon történik, a munkaidőn kívül, a kimenő okmányok az aláírás napján.
Az elküldött dokumentumok regisztrációja azon a napon történik, amikor jóváhagyták (aláírták) vagy legkésőbb a következő munkanapon. Az elküldendő dokumentumok nyilvántartási számát és bejegyzésének napját a dokumentum eredeti példányán kell feltüntetni a nyomtatvány és a másolat követelményei között.
A déli kerület gazdasági fejlesztési részlegének funkciói
a költségvetési szervek fő pénzügyi és gazdasági mutatóinak figyelemmel kísérése;
- a válságszervezetek állapotának nyomon követése;
- egy információs bázis létrehozása a szervezetek-csődök számára.
2. A város költségvetésének bevételeinek mobilizálására tervezett havi tervezett célok megvalósításának biztosítása az adó- és vámügyminisztériummal, a kerületi pénzügyi szervezettel és a végrehajtó szervekkel együtt.
3. javaslatok kidolgozása helyi adók, díjak és egyéb bevételi források rendszerére, gazdasági ösztönzők és szankciók alkalmazása; szervezetekkel és vállalkozókkal való munka szervezése az adók és díjak hátralékának visszafizetésére a városi költségvetésbe.
4. A dokumentumok vizsgálata és a szervezetek ellenőrzése a tárgyi eszközök megőrzésének kérdésében, a városi bizottság megszövegezési döntései, a megőrzés feltételeinek és határidőinek betartásának ellenőrzése.
5. Részvétel a megvalósítása a városi program „kidolgozása és támogatása kisvállalkozások Kabarovszkban», segítséget és gyakorlati segítséget a kis- és közepes méretű vállalkozások, a munkaszervezés, a Tanács a vállalkozások területén.
6. Ellenőrzés és segítségnyújtás a kerületi irányítóbizottságnak az önkormányzati rendelet elhelyezésére és végrehajtására irányuló munkában.
7. Részvétel a szabályozási és adminisztratív dokumentumok kidolgozásában.
8. A jutalékbevétel és az adósságcsökkentés jutalékainak szervezése.
10. A Városi Duma határozattervezeteire vonatkozó javaslatok és észrevételek készítése és a város polgármestere adminisztratív dokumentumaik megfogalmazása.
11. Munka a médiával, hogy kiemelje az osztály tevékenységét.
12. A Kerületi Irányítóbizottsággal folytatott interakció a következő kérdésekkel kapcsolatban:
- a bevételek mobilizálása a városi költségvetésben;
- a város költségvetésének pénzügyi forrásainak hatékony felhasználása;
- további szolgáltatásokat nyújt.
A funkciókat a Habarovszki város polgármestere rendelkezésére bocsátják "A Khabarovsk kerület gazdasági fejlesztési osztályának szabályozásáról" (B. MELLÉKLET)