Az archívumok digitalizálása árnyalatok, jellemzők, előnyök
Minél inkább egy nagyobb szervezetről szól, a cég beszél, annál több dokumentum tárolódik az archívumban, annál nehezebb a munkafolyamata, annál vonzóbbak az archívumok digitalizálására szolgáló szolgáltatások.
A digitalizálás folyamata
Tehát, mi az archívumok digitalizálása - egy folyamat a dokumentumok beolvasásához és katalogizálásához.
Hátránya, ha papíralapú archívummal dolgozik
Tehát nagy archívumokban gyakran sok időt kell töltenie a megfelelő dokumentum keresésére. Ezenkívül a leggyakrabban használt dokumentumok esetleg megsérülhetnek, vagy akár "elveszhetnek", ha tévesen találhatók az archívumban.
Az információkeresés nehézségei
Gyakran előfordul, hogy bármilyen üzleti vannak olyan helyzetek, amelyek megkövetelik a magas hatásfok a rendelkezésre információ: akkor lehet, hogy gyorsan elkészíti dokumentumok aláírását, papírból vagy digitális másolat szépen öltés - ha dolgozik, papír archívumok hatékonyság elveszett.
Ez nem egy teljes listát azokról a kellemetlenségekről, amelyek a papíralapú archívumokkal kapcsolatosan fordulnak elő. De ugyanakkor meglehetősen egyszerű és elegáns módja van a probléma megoldására - a dokumentumok digitalizálására.
Az archívumok digitalizálása előnyei?
Hogyan történik a dokumentumok digitalizálása?
A letapogatás eredményeként kapott fájlok kezelése
Az elektronikus archívumok lehetővé teszik a letapogatás eredményeként kapott fájlok kezelését. Az archívumok digitalizálása után a papírdokumentumok rendszerezése és leírása függ. Lefoglalták, a dokumentumok átfogó katalógusa az ügyfelek igényeinek és sajátosságainak figyelembevételével készült. Ez lehetővé teszi a jövőben, hogy jelentősen megtakarítsa az energiát és az időt, amikor az archívumokkal dolgozik.
A BTI archívumának digitalizálása
Jelenleg az archívumok digitalizálása, a dokumentumok elektronikus másolatainak tárolása valós. Ebben a sorban a KTF archívumának digitalizálása.
Archívum BTI (Bureau of Technical Inventory) - a dokumentáció (műszaki, értékelési, cím) az ingatlanra. A lakhatási dokumentáció és az egyéb ingatlanok dokumentációjának megőrzése, a szükséges információk gyors feltérképezése - mindez nagyon fontos a polgárok és a szervezetek számára.
A dokumentumok tárolásának megbízhatóságának növelése, valamint a dokumentumokkal való munka felgyorsítása segít a KTF-archívumok digitalizálásában. Az archívumok digitalizálása eredményeképpen minden dokumentum elektronikus másolatot kap, ami az információ megőrzésének további garanciája.
A KTF-ben tárolt dokumentumok tartalmaznak rajzokat, diagramokat, aláírásokat, pecséteket; az ilyen dokumentumok digitalizálása a lapok bővítéséből és a minőségi beolvasásból áll.
Az "Archiválási szolgáltatás" szolgáltatásait a dokumentumok és archívumok digitalizálására kínálja.
Cégünk szakemberei magasan képzett szakemberekből álló csapatból állnak, akik több projektet sikeresen teljesítettek. Ügyfeleink mind kis szervezetek, mind a legnagyobb vállalatok, ahol az archívumok valójában több helyiséget foglaltak el. Rengeteg tapasztalatunk van bármilyen méretű dokumentummal és irattárral. A dokumentumok és archívumok digitalizálása a legegyszerűbb és legegyszerűbb módja a dokumentumok különböző célokra történő tárolásához. Teljesen értjük, hogy a dokumentumainknak közvetlenül kell dolgozniuk, ezért kijelentjük: cégünk minden alkalmazottja titokban tartja magát, és a digitalizálás után elfelejti az egyes dokumentumok tartalmát.